Gestionnaire Au Bureau Du Dialogue Social

Au sein du bureau du dialogue social de la direction des ressources humaines du Ministère de l'Europe et des affaires étrangères, participer à la planification, à la mise en œuvre et au développement des relations avec les partenaires sociaux du ministère.

activitesPrincipales

Au quotidien, le ou la gestionnaire va : 1. Être le point de contact des organisations syndicales, assurer le suivi des demandes qu’elles adressent à l’administration et leur apporter des réponses de premier niveau ; 2. Participer, avec un autre gestionnaire, au suivi du dialogue social conduit dans les ambassades et consulat français à l’étranger (enregistrement des comptes-rendus dans une base informatique, tenue de tableaux etc.) ; 3. Assurer le suivi des droits et moyens des syndicats (calcul des droits de chaque syndicat, gestion des décharges syndicales et des autorisations d'absence des représentants du personnel) ; 4. Participer à la rédaction de notes et de synthèses élaborées à partir des comptes-rendus de dialogue social des ambassades et consulats et de données sur les droits et moyens syndicaux au MEAE ; 5. Participer, avec l’ensemble de l’équipe du bureau, à l’organisation des comités sociaux d'administration (logistique, préparation des dossiers, accueil des participants etc.) ; 6. Assurer le suivi des mouvements de grève (diffuser les avis de grève, recenser les grévistes). En l'absence du collègue avec lequel il ou elle travaille en binôme, le ou la gestionnaire s’occupera également de planifier des réunions de dialogue social (réservation des salles, envoi des invitations, suivi des participants, préparation des dossiers de séance).

niveauFormationRequis

competencesAttendues- Diplomatie V2- Débutant- estRequise- false-
- GRAM- Débutant- estRequise- false-
- SIRHIUS- Débutant- estRequise- false-
- Environnement administratif, institutionnel et politique- Pratique- estRequise- false-
- Fonctionnement de la représentation syndicale- Pratique- estRequise- false-
- Règles de déontologie- Pratique- estRequise- false-
- Statut général de la fonction publique- Pratique- estRequise- false-
- Statuts particuliers des agents diplomatiques et consulaires- Débutant- estRequise- false-
- Techniques rédactionnelles propres au secteur juridique- Débutant- estRequise- false-
- Alerter sur une situation à risque- Pratique- estRequise- false-
- Communiquer- Maîtrise- estRequise- false-
- Conduire le dialogue social- Pratique- estRequise- false-
- Conseiller- Pratique- estRequise- false-
- Coordonner- Pratique- estRequise- false-
- Développer une vision prospective- Facultatif- estRequise- false-
- Maîtriser les délais- Expert- estRequise- false-
- Mettre en œuvre le dialogue social- Pratique- estRequise- false-
- Organiser une réunion- Expert- estRequise- false-
- Travailler en équipe- Expert- estRequise- false-
- Aisance relationnelle- Maîtrise- estRequise- false-
- Aptitude à l'écoute- Pratique- estRequise- false-
- Esprit d'équipe- Expert- estRequise- true-
- Esprit de synthèse- Pratique- estRequise- false-
- Etre rigoureux- Expert- estRequise- false-
- Respect de la confidentialité des données- Expert- estRequise- false-
- Réactivité- Maîtrise- estRequise- false-
- Sens de l'analyse- Pratique- estRequise- false compositionEquipe

1 cheffe de bureau, 1 adjointe à la cheffe de bureau, 2 rédacteurs et et 2 gestionnaires.

environnementProfessionnel

Contacts avec les agents permanents des organisations syndicales du MEAE et les autres directions du ministère.

liaisonsFonctionnelles

Contacts par mail et par téléphone avec les services administratifs des ambassades et des consulats français à l’étranger.

conditionsParticulieres

Travail en équipe. Utilisation quotidienne des outils bureautiques (Word, Excel)

dureeAffectation

Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2026, renouvelable

profilsStatutaires- C- Adjoint administratif de chancellerie Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 € à 37 380 € annuels bruts