Agent Polyvalent Accueil-courrier-logistique

il y a 2 jours

Montpellier, France La Sécu recrute Temps plein

**AGENT POLYVALENT ACCUEIL-COURRIER-LOGISTIQUE (DFMM0501)**:

- CDI
- Montpellier
- NIVEAU 4
- NVHADD76143

**ARS OCCITANIE**:
L'ARS Occitanie recrute, pour sa direction des Finances et des Moyens à MOntpellier, un agent polyvalent H/F

**Description du poste**:
**Activités principales**:
***:

- Accueil physique et téléphonique.
- Assurer l'ouverture et la fermeture de l'accueil.
- Traitement des demandes courantes en lien avec l'accueil, la logistique et la reprographie
- Réception et suivi de remise d'objets (colis ).
- Coordination en soutien avec la logistique (suivi et traitement des tickets Spoc).
- Gestion des produits de convivialité, des tickets Tam et des contremarques (suivi sur des registres).
- Suivi des prestations de nettoyage : Contrôles qualité et prestations périodiques.
- Appui administratif (création et/ou actualisation de fichiers de suivi sur demande, attestations de service rendu sur les délégations rattachées au siège etc ).
- Paramétrage et suivi des badges d'accès (accès bâtiment + copieur) des nouveaux arrivants.
- Courrier : aide/remplacement au service courrier pour assurer la continuité du service
- Reprographie : aide/remplacement pour assurer la continuité du service
- Logistique : activité sur les domaines logistiques ou la gestion parc automobile sur demande du responsable de service

**Activités annexes**:

- Petites tâches de secrétariat.
- Continuité de service.

**Spécificités du poste / Contraintes**:

- **Respect des horaires fixes d'ouverture et de fermeture**:
Du lundi au jeudi : 8h30/12h - 13h30/17h00 accueil public et ouverture du standard.

Vendredi et veille jour férié : 13h30-16h accueil public et ouverture standard.
- Poste soumis à la procédure de rappel du personnel en cas de SSE (situations sanitaires exceptionnelles).
- Poste soumis aux contraintes de permanence/continuité de service
- Pas de télétravail possible.
- Travail en binôme.

**Positionnement dans l'Institution**:

- Lien hiérarchique : Pôle moyens.
- Lien fonctionnel : Directrice des Finances et des Moyens et unité Finances.
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (titulaire de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé [RQTH])_

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Savoir**:

- Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné.

**Savoir-Faire**:

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
- Mettre en œuvre les techniques d'accueil.
- Ecouter, analyser, reformuler la demande.
- Recueillir et traiter l'information.
- Utiliser les techniques de communication.

**Savoir-être**:

- Faire preuve de courtoisie et de patience
- Faire preuve d'adaptation professionnelle.
- Gérer des situations conflictuelles.
- Esprit d'équipe.
- Savoir travailler en équipe.

**Informations complémentaires**:
**Candidats Externes****:
***LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS TRAITEES**

**Contact**:
**Candidats Externes****:
***LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS TRAITEES

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