Assistant de Gestion Polyvalent

il y a 1 jour

Paris e, France Gemploi Temps plein

Contrat CDI Temps partiel/partagé Paris 9e Salaire en équivalent temps plein 32,5K€ annuel Réf: MADI-24-02-013ADM

**Description**:
**Gemploi** est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le **recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.

Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée.

Gemploi recrute de façon permanente des profils de **Directeur administratif et comptable (H/F), à temps partiel, temps complet partagé pour PARIS intra-muros et petite couronne**.

Nos adhérents sont des entreprises de petites structures et vous travaillez donc en lien direct avec les dirigeants et les équipes.

**Vous serez en charge des missions suivantes**:
Nous recrutons pour l’un de nos adhérents un Assistant de gestion polyvalent / Office Manager H/F.

Notre adhérent, un éditeur de logiciel, est basé à Paris 9ème.

Contexte du poste : dans le cadre d’un remplacement vos responsabilités seront:
**La gestion de la Comptabilité**:

- Tenir à jour les comptes fournisseurs et clients. Assurer la saisie comptable.
- Effectuer le suivi des paiements et des encaissements.
- Préparer les factures clients, et les bons de commandes.
- Contrôler les factures
- Suivre les contrats fournisseurs (délais, conditions, etc. )
- Collaborer avec le service financier pour la préparation des rapports financiers.

**L'Administration du Personnel**:

- Réaliser l’administration du personnel (absences, congés payés,...)
- Préparer et communiquer les variables de paie (en lien avec le cabinet comptable)
- Commander et suivre les titres-restaurant

**La gestion des services généraux**:

- Superviser les contrats de maintenance et les services généraux (nettoyage, sécurité, etc. )
- Assurer la gestion des fournitures de bureau, du matériel informatique et des équipements nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.
- Contribuer à la gestion des locaux, des espaces de travail...
- Réaliser les différentes activités en assistanat de gestion

**Votre profil**:
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2, vous justifiez d’une e**xpérience professionnelle significative de 3 à 5 ans dans le domaine de l’assistanat de gestion**:

- Expérience préalable en comptabilité et en gestion administrative, idéalement dans le secteur de l’édition de logiciel.
- Bonne connaissance des principes comptables et des outils de gestion financière
- Capacité à travailler de manière autonome, et à gérer efficacement ses priorités
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe
- Disposant d’un véritable sens du service
- Tenace et persévérance
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion courante (Microsoft Office, logiciels comptables, etc.)
- La pratique du temps partagé est un plus.

Salaire**:Salaire en équivalent temps plein entre 32.5 K€ annuel selon expérience**

Nombre de jours**: 2 jours (8h)**

Démarrage **:à pourvoir rapidement**

Type d’emploi **:Temps partiel, CDI**

Taux horaire brut **:18€** **par heure**

Lieu**: Paris 9e**

**Avantages**:

- Participation au titre de transport
- Titres-restaurant

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de gestion. **Rôles & Responsabilités**: Belle opportunité au sein d'une startup spécialisé dans le domaine de la formation. En tant qu'assistante de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de gestion. **Rôles & Responsabilités**: En voici une belle opportunité au sein d'une structure spécialisé dans le domaine de la formation. En tant...

  • Assistant Gestion Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France GEMPLOI Temps plein

    Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons pour...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 jour

    Paris 9e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) de gestion. **Rôles & Responsabilités**: Belle opportunité au sein d'une startup spécialisé dans la formation médicale. En tant qu'assistant...

  • Assistant Polyvalent Planning

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France ARTEMIS SUCCESS Temps plein

    Artemis Success recherche pour le compte d'un client, une société spécialisée en dépannage plomberie, un(e) assistant(e) polyvalent(e), Responsabilités: - Gestion administrative courante (accueil téléphonique, gestion du courrier, classement) - Support à la gestion des dossiers clients et fournisseurs - Assistance à la gestion des plannings et...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France ORDIPAT SAS Temps plein

    **NOTRE SOCIETE**: Ordipat a été créée en 1978 par les plus grands cabinets de propriété intellectuelle français pour gérer l’ensemble de leur informatique. Nous proposons aujourd’hui un ensemble de services : administration de serveurs, de réseaux, fournisseur d’accès Internet, gestion de noms de domaine, logiciels...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients située à Paris 9 **un assistant polyvalent H/F en CDI.** - **Vous assistez la direction générale et vous gérez un portefeuille clients. Vos missions sont les suivantes**:_ - Gestion des appels téléphoniques et filtre - Gestion des mails - Suivi administratif des dossiers -...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Magenta Gestion Temps plein

    Notre cabinet, Magenta Gestion, situé à proximité de la gare Saint-Lazare, cherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) copropriété. Nous gérons actuellement une quarantaine d'immeubles, principalement situés dans Paris et 92. - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Préparation aux convocations...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 jours

    Paris, France Homeland Temps plein

    Une entreprise de gestion de copropriétés cherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) à Paris. Ce rôle est essentiel pour la gestion des flux d'informations et requiert une bonne communication avec les clients et les gestionnaires. Les responsabilités incluent le traitement des courriers, la gestion des badges d'accès, la facturation, et plus. Une...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Paris, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)...