Stagiaire Assistant

il y a 11 heures

Paris e, France Hôtel Les Jardins du Marais Temps plein

L'hôtel Les Jardins du marais ** situé au cœur du marais et à proximité de la place des Vosges et de la place de la Bastille, recherche Un(e) Stagiaire Assistant(e) Coordinateur Groupes Séminaires & Banquets H/F, disponible dés que possible.

Dans le cadre d’un stage d’une durée de 4/6 mois en qualité Assistant (e) Coordinateur Groupes Séminaires & Banquets H/F, vous devrez assurer l’ensemble des missions définies dans le descriptif suivant, sans que celui-ci ne soit limitatif.
- Création des devis à J-7, contrats, factures
- Coordination des dossiers hébergement groupes, loisirs, affaires
- Coordination des dossiers séminaires résidentiels
- Transmettre les informations relatives aux manifestations Séminaires au service Restauration (Séminaires Terrain, direction) ;
- Travailler en étroite et parfaite collaboration avec tout le service Commercial/Réservations afin d’assurer une excellente communication des informations et dossiers clients ;
- assurer le suivi et contrôle de tous les contrats groupes ;
- assurer les commandes auprès des différents fournisseurs ;
- appliquer la politique tarifaire en fonction du Yield Management ;
- respect des accords tarifaires et de crédit pour les clients et ouvertures de comptes ;
- assurer une relation permanente avec les différents services : service Comptabilité (prépaiements,), Réception (arrivées, cas particuliers,), Commercial, Restauration (suivi des clients, menus ), Exploitation (plaintes, demandes spécifiques,), etc. ;
- respecter les procédures existantes et à venir, mises en place par la Direction ;
- appliquer les directives de votre hiérarchie et de la Direction.

Liste non exhaustive

Seuls vos supérieurs hiérarchiques seront à même de décider des fonctions que vous exercerez pour la bonne marche du service:
**Poste à pourvoir en stage dés que possible.**

Compétences clés:

- Courtois
- Disponible
- Polyvalent

**PROFIL RECHERCHÉ**

Vous êtes de formation hôtelière/ou dans l’évènementiel et vous avez déjà idéalement acquis une première expérience dans un établissement similaire.
Vous connaissez le pack office ainsi que le logiciel Opera et savez répondre aux différentes demandes d'une clientèle internationale.
Vous êtes pro-actif, dynamique et avez un excellent sens relationnel.

Gratification

Remboursement 50% PASS NAVIGO

Mutuelle

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 4 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

  • Stagiaire Monteur

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France The French Studio Temps plein

    Convaincus que la communication est le lien qui nous réunit, que l’expérience stimule nos sens et notre intelligence et que l’humain doit être au centre de nos considérations. Nous sommes conteurs d’histoires, inventeurs d’expériences, créateurs de sens et d’engagements. Les talents nourrissent la personnalité de notre Agence, centrée...

  • Un stagiaire assistant d'architecte d'intérieur

    il y a 1 semaine

    Paris, France Studio M Temps plein

    Un stagiaire assistant d'architecte d'intérieur (H/F)Type de poste : StageType de contrat : StageSecteur : Design d'espaceLocalisation : ParisDans le cadre de notre formation en Bachelor Design d’espace, notre école Studio M recherche pour l’un de nos partenaires, un(e) stagiaire assistant architecte d’intérieur en télétravail.Responsabilités...

  • Marketing Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France SERENDIPITY JEWELLERY Temps plein

    **Recrutement de stagiaire** **Marketing Assistante** SERENDIPITY JEWELLERY - 75001 Paris, Place Vendôme Dans le domaine de la joaillerie, SERENDIPITY spécialisée en création, design, fabrication des bijoux et accessoires et l’exploitation d’ateliers de design, est une entreprise dynamique et internationale, avec une équipe jeune en plein de...

  • Stagiaire - Assistant Project Coordinator

    il y a 3 jours

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    Indefi est un cabinet de conseil en stratégie à destination des investisseurs financiers. Créé en 2007, le cabinet compte aujourd’hui plus de 90 consultants à Paris, Lyon et Madrid se répartissant dans trois business practices répondant aux attentes de nos clients : Corporate Strategy, Private Equity Advisory et Sustainable Finance. Dans le cadre...

  • Assistant(E) Au Bureau Des Expériences

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France IRIS Temps plein

    L’IRIS recherche pour son école, **Assistante au Bureau des expériences professionnelles et internationales (EPI)** L’IRIS (Institut de relations internationales et stratégiques) est un centre de recherche dédié aux relations internationales créé en 1991. Association reconnue d’utilité publique, l’IRIS a pour mission de contribuer à la...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Syndicalur Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un stagiaire ou une stagiaire assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. Ce stage vous permettra d'acquérir une expérience dans le domaine administratif et de participer à la gestion quotidienne de nos opérations. Vous travaillerez en collaboration avec la direction.ResponsabilitésAssurer le secrétariat...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Syndicalur Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un stagiaire ou une stagiaire assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. Ce stage vous permettra d'acquérir une expérience dans le domaine administratif et de participer à la gestion quotidienne de nos opérations. Vous travaillerez en collaboration avec la direction.ResponsabilitésAssurer le secrétariat...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Artem 5 Temps plein

    Artem 5 est un réseau de compétences en communication, dont l’objectif est de proposer les ressources humaines nécessaires à la création d’une communication globale. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons à élargir notre capacité de production en développant nos ressources humaines avec des stagiaires motivés pouvant devenir...

  • Stagiaire Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Galerie Joseph Temps plein

    Galerie Joseph recrute un(e) Stagiaire Assistant(e) Commercial(e)Paris / MaraisStage 6 mois – Anglais indispensableÀ propos de Galerie JosephGalerie Joseph, acteur incontournable des showrooms, galeries et espaces événementiels à Paris, renforce son équipe commerciale. Nous proposons des lieux uniques et modulables pour des événements culturels,...

  • Stagiaire Marketing — Assistant Chef de Marché

    il y a 1 semaine

    Paris, France SFR Temps plein

    Une entreprise de télécommunications recherche un(e) stagiaire Assistant chef de marché pour accompagner l'équipe marketing dans l'acquisition et le développement de la valeur. Les missions incluent le suivi des KPI, la veille concurrentielle, et l'animation commerciale. Les candidats doivent être en fin d'études avec des compétences analytiques et...