Stagiaire Assistant

il y a 1 jour

Paris e, France Hôtel Les Jardins du Marais Temps plein

L'hôtel Les Jardins du marais ** situé au cœur du marais et à proximité de la place des Vosges et de la place de la Bastille, recherche Un(e) Stagiaire Assistant(e) Coordinateur Groupes Séminaires & Banquets H/F, disponible dés que possible.

Dans le cadre d’un stage d’une durée de 4/6 mois en qualité Assistant (e) Coordinateur Groupes Séminaires & Banquets H/F, vous devrez assurer l’ensemble des missions définies dans le descriptif suivant, sans que celui-ci ne soit limitatif.
- Création des devis à J-7, contrats, factures
- Coordination des dossiers hébergement groupes, loisirs, affaires
- Coordination des dossiers séminaires résidentiels
- Transmettre les informations relatives aux manifestations Séminaires au service Restauration (Séminaires Terrain, direction) ;
- Travailler en étroite et parfaite collaboration avec tout le service Commercial/Réservations afin d’assurer une excellente communication des informations et dossiers clients ;
- assurer le suivi et contrôle de tous les contrats groupes ;
- assurer les commandes auprès des différents fournisseurs ;
- appliquer la politique tarifaire en fonction du Yield Management ;
- respect des accords tarifaires et de crédit pour les clients et ouvertures de comptes ;
- assurer une relation permanente avec les différents services : service Comptabilité (prépaiements,), Réception (arrivées, cas particuliers,), Commercial, Restauration (suivi des clients, menus ), Exploitation (plaintes, demandes spécifiques,), etc. ;
- respecter les procédures existantes et à venir, mises en place par la Direction ;
- appliquer les directives de votre hiérarchie et de la Direction.

Liste non exhaustive

Seuls vos supérieurs hiérarchiques seront à même de décider des fonctions que vous exercerez pour la bonne marche du service:
**Poste à pourvoir en stage dés que possible.**

Compétences clés:

- Courtois
- Disponible
- Polyvalent

**PROFIL RECHERCHÉ**

Vous êtes de formation hôtelière/ou dans l’évènementiel et vous avez déjà idéalement acquis une première expérience dans un établissement similaire.
Vous connaissez le pack office ainsi que le logiciel Opera et savez répondre aux différentes demandes d'une clientèle internationale.
Vous êtes pro-actif, dynamique et avez un excellent sens relationnel.

Gratification

Remboursement 50% PASS NAVIGO

Mutuelle

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 4 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

  • Stagiaire Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France Hôtel Les Jardins du Marais Temps plein

    L'hôtel Les Jardins du marais ** situé au cœur du marais et à proximité de la place des Vosges et de la place de la Bastille, recherche Un(e) Stagiaire Assistant(e) Coordinateur Groupes Séminaires & Banquets H/F, disponible dés que possible à partir du 1er septembre 2024. Dans le cadre d’un stage d’une durée de 4/6 mois en qualité Assistant...

  • Stagiaire Monteur

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France The French Studio Temps plein

    Convaincus que la communication est le lien qui nous réunit, que l’expérience stimule nos sens et notre intelligence et que l’humain doit être au centre de nos considérations. Nous sommes conteurs d’histoires, inventeurs d’expériences, créateurs de sens et d’engagements. Les talents nourrissent la personnalité de notre Agence, centrée...

  • Stagiaire Assistant Revenue Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Centaurus Hospitality Management Temps plein

    Le Groupe Centaurus, groupe hôtelier indépendant français, recherche son futur Stagiaire Assistant Revenue Manager (H/F). Devenez notre stagiaire en Revenue Management et jouez un rôle clé dans l'optimisation de nos revenus. Rejoignez une équipe passionnée, apprenez au quotidien et participez activement à notre croissance. Si vous souhaitez analyser...

  • Stagiaire Assistant Commercial

    il y a 6 jours

    Paris, France Centaurus Hospitality Management Temps plein

    Le Groupe Centaurus, groupe hôtelier indépendant français, recherche son futur Stagiaire Assistant Commercial (H/F). Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons pour notre siège un(e) stagiaire, au sein de notre service commercial, pour une durée de 6 mois. Au sein du service Commercial de notre siège, vous assisterez l’équipe...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Syndicalur Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un stagiaire ou une stagiaire assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. Ce stage vous permettra d'acquérir une expérience dans le domaine administratif et de participer à la gestion quotidienne de nos opérations. Vous travaillerez en collaboration avec la direction.ResponsabilitésAssurer le secrétariat...

  • Stagiaire Assistant de Formation – RH Retail

    il y a 10 heures

    Paris, France Hermès Temps plein

    Une entreprise de luxe basée à Paris recherche un stagiaire pour le poste d'Assistant de Formation. Les responsabilités incluent l'accompagnement des formateurs, la gestion logistique des formations, et la communication. Ce stage offre une belle opportunité d'apprendre dans un environnement de vente d'excellence. Les candidats doivent être étudiants en...

  • Stagiaire - Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 1 semaine

    Paris, France GCA Temps plein

    **Stagiaire - Assistant(e) administratif(ve) et comptable** Nous recherchons un(e) stagiaire afin de réaliser les **missions suivantes**: - Participation au traitement commerciale et comptable (devis, facturation, saisie comptable,...) - Participation aux tâches administratives, à l'établissement et à la vérification des contrats et autres...

  • Stagiaire Assistant(E) Attaché(E) de Presse/pôle

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France DELPRAT RELATIONS PRESSE Temps plein

    **L’agence Delprat Relation Presse, spécialisée dans l’univers de la maison, recrute pour le pôle décoration / design**: **plusieurs stagiaires attaché(e) de presse**, qui auront pour mission de soutenir le pôle, en équipe avec un(e) attaché(e) de presse sénior et une junior - Ses missions : assister des attachées de presse au quotidien,...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France P&C INTERNATIONAL Temps plein

    **Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : ht**tps://ww**w.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/stagiaire-assistant-e-administratif-ve-4282.html**: **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:P&C International est une PME dynamique qui recrute et coordonne des exposants sur des salons à l'international. Avec une vingtaine de salons...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Paris, France Syndicalur Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un stagiaire ou une stagiaire assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. Ce stage vous permettra d'acquérir une expérience dans le domaine administratif et de participer à la gestion quotidienne de nos opérations. Vous travaillerez en collaboration avec la direction. **Responsabilités** - Assurer le...