Assistant(E) RH

**Intitulé du poste** **:ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES (H/F)**

**Catégorie** : Employé ou Agent de Maîtrise selon profil / CCN IDCC 1351

**Type de contrat** : CDI Temps complet

**Expérience exigée** : 2 ans

**Lieu de travail** : Amiens (80)

**Salaire** : 2100 euros bruts / mois ou selon profil

La Groupe GAEA SECURITE spécialisé dans les métiers de la sécurité des biens et des personnes recherche un/une assistant(e) Ressources Humaines afin de renforcer ses équipes

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines vous serez en charge de:
Ouvrir, diffuser et traiter les mails et courriers entrants ;
Assurer la constitution et la mise à jour des:

- Dossiers du personnel conformément au process administratif en vigueur

▪ Enregistrement complet et mise à jour de la fiche salarié sur le logiciel COMETE

▪ Rédaction des contrats et avenants

▪ Déclarations auprès des organismes sociaux

▪ Renseigner les formulaires d’aide à l’embauche

▪ Suivi des visites médicales

▪ Affiliation à la mutuelle

▪ Édition des cartes professionnelles (badges)

▪ Surveillance indéfectible des alertes (dates de fin de validité des cartes professionnelles, pièce d’identité, recyclage des diplômes)

▪ Transmission et suivi des ATD

▪ Déclaration et suivi des arrêts de travail et accident de travail

▪ Suivi des dossiers prévoyance

▪ Mise à jour des registres (personnel, AT)

▪ Dotation des tenues

▪ Attestations diverses

▪ Suivi des formations règlementaires

▪ Elaboration des procédures disciplinaires (blâme, avertissement, mise à pied, licenciement ), des procédures d’inaptitude, de rupture conventionnelle en collaboration avec la DRH.
- Dossiers client conformément au référentiel QUALISECURITE
- Dossiers sous-traitants conformément au référentiel QUALISECURITE

Transmettre aux sous-traitants concernés des documents comptables, classement puis archivage

Achat et gestion des stocks (véhicule, assurance, entretiens, fournitures, réservations etc )

Préparer des règlements fournisseurs

Répondre aux diverses demandes administratives des clients

Prendre et dispatcher les appels entrants

Assurer l’accueil et le renseignement des visiteurs

Classer et envoyer les factures à la comptabilité

Traitement des notes de frais des salariés

Préparer les élections professionnelles en collaboration avec la DRH

Suivi des réunions CSE

Suivi du système Qualisécurité en collaboration avec l’ingénieur qualiticien

Être force de proposition dans l’élaboration de la politique RH en collaboration avec la DRH

Mise en place des outils de communication

Mise à jour du site internet

Votre profil est le suivant:
Diplômé(e) d’un Bac +3 en gestion des ressources humaines, droit ou équivalent, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans le domaine de la gestion RH.

Vous faites preuve de méthode, de rigueur, d’organisation et de polyvalence. Vous savez être discret(e) lorsque le caractère confidentiel de certain document vous l’impose.

Vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle certaine, d’un excellent sens de l’écoute et un sens de la négociation.

Si vous pensez que ce poste est fait pour vous, rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 980,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime