Assistant Logistique Administratif

**Site de Sofrilog**
**ENREGISTREMENT E86**

**Marne**

**FICHE DE POSTE ASSISTANT LOGISTIQUE ET**
**(P02) 05/04/2019**

**ADMINISTRATIF H/F**

**Assistant Logistique et Administratif H/F**

Véritable lien entre le responsable d’exploitation, le directeur, et le client, l’Assistant
Logistique et Administratif assure tout ou partie des fonctions administratives de l’entrepôt.

**_Missions Principales _**:

- _

**Gestion administrative de l’exploitation**
- Accueil chauffeurs
- Suivi des plannings réception et expédition (optidock)
- Contrôler et validation de divers documents dont douane et CMR
- Rédiger les fiches produit et mettre à jour la base de données
- Assurer le suivi administratif et informatique des prestations de stockage et de préparation de commande
- Gérer les stocks (Entrée/Sortie/ Magasinage) en s’assurant de la bonne saisie des bons d’entrée, de sortie et/ou des bons de commande
- Planifier la prise de rendez-vous avec les transporteurs pour le chargement et le déchargement des camions
- Transmettre les informations aux clients dans les délais impartis.
- Gérer les indicateurs logistiques et les emballages.

**Activité Commerciale**
- Accueillir toutes personnes extérieures avec courtoisie.
- Assurer l’accueil téléphonique auprès des clients et de leurs représentants ainsi qu’auprès des services transversaux.

**Gestion administrative**
- Tenir à jour les tableaux de bord (indicateurs Copil)
- Assister le responsable d’entrepôt sur la facturation client.

**Gestion de la qualité et de la sécurité**
- Respecter les consignes d’hygiènes et de sécurité du site,
- Contrôler le respect des procédures hygiène et sécurité du site,

**Incarner les valeurs** du réseau (professionnalisme, confiance, proximité et esprit d’entreprise).

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**Site de Sofrilog**
**ENREGISTREMENT E86**

**Marne**

**FICHE DE POSTE ASSISTANT LOGISTIQUE ET**
**(P02) 05/04/2019**

**ADMINISTRATIF H/F**

**_Missions Secondaires _**:

- _
- Veiller à saisir les éléments dans le logiciel des Temps et assurer la remontée des informations auprès du service Ressources Humaines,
- Etre l’interlocuteur privilégié de TESFRI pour les remontées d’anomalie et le suivi des demandes d’évolution ou d’adaptation de l’outil informatique.
- Assurer le management de l’équipe d’administratifs.

**_Profil et compétences _**:

- _

**Pré requis indispensables**

Niveau entre Bac et Bac+2 transport et logistique
Connaissance de l’environnement de la logistique surgelé et frais (température dirigée).

**Compétences techniques**

Maîtrise de l’outil bureautique
Maîtrise de l’outil TESFRI
Notion de langues étrangères
Connaissance des normes et règlements en matière d’hygiène et de sécurité

**Compétences comportementales**

Avoir un sens relationnel avéré
Etre rigoureux,
Etre méthodique,
Etre diplomate,
Avoir l’esprit logique.

**_Conditions particulières d’exercice _**:

- _
- Travail administratif sur ordinateur

**_En cas d’absence _**:

- _

En cas d’absence de l’assistant logistique et administratif, ses fonctions sont réparties de la façon suivante:

- Les tâches administratives sont assurées par l’agent logistique exploitation,
- Les tâches d’exploitation sont assurées par le responsable d’exploitation ou son adjoint.

**_Remplacement _**:

- _

Il assure certaines missions de l’Agent Logistique Exploitation en son absence.

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Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 750,00€ à 1 850,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes