Assistant Achats

Process achats:

- Être en support pendant les Appel d'Offres
- Assurer pour les Acheteurs Groupe un rôle de veille marché permanent
- Mettre en place et actualiser des bases de données fournisseurs et/ou produits/services/prestations
- Travailler sur les descriptifs internes de la gamme de produits de l'entreprise
- Communiquer les news de la Direction Achats
- Support dans la mise en place d'un process Achats

Suivi des comptes fournisseurs:

- Suivre au quotidien nos fournisseurs afin de leur apporter un soutien opérationnel
- Mettre à jour en permanence la base de données fournisseurs en intégrant les nouvelles données du marché
- Identifier, grâce à des recherches spécifiques (forums achats, places de marché...), les risques fournisseurs potentiels
- Pilotage opérationnel et administratif des contrats assurantiels
- Être le référent du compte Alimentation : Pilotage opérationnel et administratif du contrat Alimentation Infantile (calcul des pénalités, suivi du respect des termes contractuels, état de parc, support direct interne)

Gestion administrative des achats:

- Gestion des commandes ponctuelles
- Création des références produits
- Importation des catalogues fournisseurs
- Apporter un rôle de soutien administratif au quotidien
- Participer aux négociations avec les tiers
- Suivre et calculer les volumes d'achats nécessaires, selon les évolutions des besoins et des niveaux de stocks
- Piloter l'ERP Achats en binôme avec l'Acheteur Junior (gérer les paramétrages, mises à jour )
- Gérer les bons de commande.
- Être support de nos clients internes
- Interaction avec tous les services du Groupe (Marketing, Finances, Pôle Opérationnel)
- Être référent de notre outil de Ticketing

Suivi administratif et logistique des achats:

- Assurer la production et le suivi de tableaux de bord

Analyser les évolutions de performance achats et traduire les indicateurs chiffrés
- Suivre les plannings achats
- Veiller au bon déroulement des process logistiques et à l'évolution des flux/stocks marchandises

Variabilité des activités:
L'Assistant/e Achats occupera une position de soutien pour l'équipe Acheteurs Groupe et interviendra de façon transverse sur différentes problématiques achats. Il(elle) sera aussi le référent(la référente) support achats pour les clients internes du Groupe

**Profil**:
Compétences techniques:

- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel et Power Point en particulier)
- Bonne connaissance de l'utilisation des moteurs de recherche Internet
- Notions comptables
- La connaissance de SAGE X3 serait un plus
- Anglais courant

Aptitudes professionnelles:

- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Curieux(se)
- Fiable et responsable
- Doté(e) de qualités relationnelles et bienveillance
- Goût pour les chiffres et l'administratif
- Volontaire pour apprendre et progresser, enthousiaste, dynamique, motivé(e)
- Bonne élocution, ponctualité, disponibilité
- Résistance au stress et à la pression, flexibilité
- Esprit d'équipe
- Autonome

Formation suivie et niveau:
Bac + 2 à 3

Gestion, commerce

Environnement de travail et interlocuteurs:
DAF

Direction Des Opérations

Direction Juridique

DSI

Direction Marketing & Communication

Direction E-Business Unit

Vous l'avez compris, ensemble nous réussirons parce que vous êtes unique

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Aquitaine, Gironde (33)

**Lieu**:
260 rue du Jardin Public 33300 BORDEAUX

**Niveau d'études min. requis**:
Bac +3

**Niveau d'expérience min. requis**:
1 à 2 ans inclus

**Diplôme**:
4 Licence