Assistant(E) Administrative Et Commerciale

Assistant(e) Administratif et Commercial (H/F)

A propos de l'entreprise:
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la supervision du Délégué Général, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, commerciale, et la coordination du développement de la structure. Vous serez point de contact pour les clients, nos adhérents et les partenaires, et veillerez à la bonne organisation des activités du MEDEF Yvelines. Vous contribuez au fort développement de la structure en renforçant les synergies de travail de l’équipe.

**Missions principales**:

- Assurer le suivi des adhésions entreprises (mail de bienvenue, parcours d’intégration des nouveaux adhérents, attestation d’adhésions, inscriptions sur liste mail).
- Gérer la facturation et les relances adhérents.
- Mettre à jour les bases de données comptables des adhérents et prospects.
- Contribuer par les outils de communication, à la mise en place d’actions commerciales ponctuelles (campagne de prospection, promotion d’un service ou produits, etc.).
- Gérer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et adhérents.
- Assurer le traitement et le suivi des prestataires (informatique, téléphonie, voiture, assurances etc.).
- Gérer les fournitures de bureau et veiller à leur approvisionnement.
- Préparer, rédiger, et archiver divers documents administratifs et courriers.
- Assister dans la gestion de l’agenda du président et du DG, et l’organisation des réunions.
- Saisir la comptabilité une fois par mois.
- Participer à l’organisation et à la coordination des événements (déjeuners, conférences, ateliers, etc.) en lien avec les prestataires comme les restaurants, les lieux et salles, les traiteurs.
- Assurer la communication avant, pendant, et après les événements (conception d’invitations, gestion des listes d’envoi, suivis d’inscriptions, réponses aux questions, facturations, remerciements, relais de photos, liens avec site internet, magazine, etc.).
- Mettre à jour le futur site web de l’entreprise pour promouvoir les événements et les activités.

**Missions optionnelles**:

- Assurer la création de supports de communication (newsletters, invitations, infoflash, visuels, retouches photos).
- Contribuer à la création et au relai de la communication (vidéo, interview, photos, promotion)
- Publier sur les réseaux sociaux et gérer les comptes MEDEF Yvelines (Linkedin, Instagram)

**Compétences requises**:

- Compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable.
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service client.
- Bonne connaissance des outils de gestion commerciale (CRM) et bureautique (Word, Excel, PPT).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité.
- Sens de l’organisation et des priorités.
- Esprit d’initiative et autonomie.

**Bonus**

Connaissance des outils digitaux appréciée (Canva, site Internet, retouche photo et vidéo, chat GPT)

Compétences en communication digitale et gestion des réseaux sociaux (Linkedin, Insta).

**Profil recherché**:
Diplôme en gestion administrative, commerce, communication, ou domaine similaire.

Expérience préalable de 2 ans minimum dans un poste similaire.

Aptitude à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement de travail évolutif.

**Pourquoi nous rejoindre**:
Le MEDEF Yvelines est une structure de 6 salariés ouvrant sur de très nombreux lieux, sujets et relations publiques variés sur la base d’un écosystème de chefs d’entreprise très divers (TPE/PME/ETI/groupes) de toutes activités. C’est une organisation très polyvalente et très connectée aux enjeux du territoire des Yvelines.

Le MEDEF Yvelines est en fort développement et nécessite de la structuration et de la consolidation de ses process, services, prestataires et de sa communication.

1 jour de télétravail par semaine.

**Processus de recrutement**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024