Chargé(E) Accueil Administratif

il y a 3 heures

Paris e, France EAC Temps plein

Ecole supérieure de référence dans les secteurs du Luxe, la Culture et le Marché de l’art, l’EAC est une filiale du groupe AD Education, reconnu pour son approche innovante dans l’enseignement.

Nous recrutons, dans le cadre de notre développement, un ou une chargé(e) d’accueil administratif & logistique - H/F en CDI (poste à pourvoir dès que possible).

En charge de l’accueil et du standard de l’école, vous apportez à l'école un support administratif et logistique.

Vos missions seront les suivantes:

- Accueillir, renseigner et informer les étudiants, intervenants, enseignants et public extérieur par mail, téléphone et sur place
- Animer et organiser l’espace d’accueil et d’information
- Effectuer les tâches administratives courantes relatives à la vie de l’école : saisie des absences, envoi de courriers (postal et mails), mises à jour de bases de données, classement de documents, mises à jour de bases de données, distribution de documents, etc.
- Planifier des rendez-vous
- Actualiser l'affichage et les informations mises à la disposition du public
- Gérer le stockage et le prêt de matériel pédagogique
- Assurer le suivi logistique du bâtiment et du matériel en relation avec la responsable administrative de l'école
- Assurer l’ouverture ou la fermeture de l’école en fonction des horaires de travail
- Participer ponctuellement aux évènements organisés par les écoles (Journées Portes Ouvertes, Salons étudiants, Tables Rondes...)

Qualités requises:
Excellente présentation et diplomatie

Aisance relationnelle et organisation / rigueur

Curiosité, proactivité, autonomie et dynamisme

Maîtrise du pack office (Word et Excel) et des outils informatiques

Date de début prévue : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire annuel : 20 400 € - 21 600 € selon profil et expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 400,00€ à 21 600,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Chargé(E) D'accueil Luxe

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **À propos du poste** **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients **Un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, assurant une expérience d'accueil...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI en temps complet**: - Horaires**: Planning tournant : 08h00 - 13h00 du lundi et Mercredi // 08h00 - 19h00 Mardi, Jeudi et...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 jours

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable Pure Player de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de nos **prestigieux sites**, un(e) Chargé(e) d'accueil (F/H) Ce qu'on vous propose: - Contrat **:CDI temps complet**: - Horaires du** Lundi au Vendredi de 11h30 à 19h30**: - Domaine: Cabinet d'avocats haut de gamme -...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **À propos du poste** **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients **Un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, assurant une expérience d'accueil...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux Clients ,** Un Hôte/Une Hôtesse Standardiste** - Contrat**:CDI temps partiel 30h par semaine**: - Horaires**: 13h00-19h00**du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité du site Client...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 5 jours

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux Clients ,** Un Hôte/Une Hôtesse Standardiste** - Contrat**:CDI temps partiel 32h par semaine**: - Horaires**: 08h30-17h30**du lundi au jeudi hors jours fériés - Domaine d'activité du site Client...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 7 jours

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux Clients ,** Un Hôte/Une Hôtesse Standardiste** - Contrat**:CDI temps partiel 28,50h par semaine**: - Horaires**: 13h30-19h30**du lundi au jeudi et **13h30-18h00** le vendredi - Domaine d'activité du...

  • Assistant Accueil

    il y a 6 heures

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à la défense, un standardiste chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous avez**: - **Au moins trois ans d'expérience dans un domaine similaire.**_ Vous êtes une personne autonome,...

  • Chargé(E) D'accueil Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI en temps partiel 25h semaine**: - Horaires**: 13h30 - 18h30 du lundi au vendredi**: - Site Client **:Siège social**: -...