Agent Administratif

il y a 4 jours

Auray, France Sauvegarde 56 - Dispositif Asile Temps plein

**La SAUVEGARDE 56 RECRUTE UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**

**CDD 0.80 ETP - DU 16/06/2025 AU 31/12/2025**

**CONTEXTE D’INTERVENTION**

Pour le Dispositif Asile Majeurs

CDD - 0.80 ETP - Du 16/06/2025 au 31/12/2025.
- Le poste est basé au sein de nos locaux situés rue du Levenant à Auray. Ce site a la particularité d’être multi-dispositifs (Asile, DHIS, MNA, SIAO) et d’accueillir également au sein de bureaux mis à disposition, différents partenaires. Des réunions y sont régulièrement réalisées, par les professionnels du site, ou des dispositifs/partenaires extérieurs. Des usagers s’y rendent régulièrement afin de récupérer du courrier et/ou échanger avec leur travailleur social référent._
- Aussi, il est attendu pour ce recrutement, un agent administratif (H/F) investi : _
- _Au_sein du dispositif Asile dans le cadre des missions administratives détaillées ci-dessous,_
- _A la gestion globale de l’accueil sur le site : orientation des visiteurs ; suivi et réservation des salles de réunion ; préparation des salles de réunion, mise à jour d’un écran d’accueil._

**MISSIONS**
- Accueil téléphonique.
- Accueil physique pour l’ensemble du site : renseignements et orientations vers les dispositifs concernés.
- Rédaction de courriers et mise en forme de rapports.
- Mise à jour régulière des tableaux hebdomadaires d’activités (rigueur attendue)
- Traitement des documents administratifs.
- Intégration actualisée des données chiffrées.
- Gestion administrative des dossiers usagers.
- Complétude de logiciels dédiés : DNA, ODICE
- Participation aux réunions d’équipes.
- Suivi de l’entretien des véhicules.
- Suivi des fiches maintenance.
- Gestion/suivi des facturations auprès des usagers.
- Tenue de caisse.
- Gestion des fournitures.
- Gestion/réservation/préparation des salles de réunion
- Actualisation de l’écran d’accueil
- Suivi des interventions de prestataires extérieurs (ménage, téléphonie )

**PROFIL DE POSTE**
- Maîtrise importante des logiciels Word et Excel.
- Capacité d’adaptabilité.
- Capacité à travailler en équipe (liens étroits avec l’Agente administrative basée à Vannes afin de développer/travailler à des organisations et procédures communes)
- Rigueur, autonomie, discrétion.
- Sens de l’accueil, calme, courtoisie.
- Sens de l’organisation.

**MODALITÉS**
- Diplôme de Secrétariat - Niveau 3 (anciennement V)
- Poste basé à Auray - Externat.
- Horaires de travail : amplitude horaire de 09H00-17H00
- Salaire selon la Convention Collective du 15 mars 1966.
- Permis B apprécié.

**CV et lettre de motivation à adresser par mail uniquement à M. RIO Johan**

**Entretiens de recrutement le 05/06/2025 à Lorient avec**

**Tests de mise en situation professionnelle.**

**Prise de poste : 16/06/2025**

**(Tuilage souhaité)**

Type d'emploi : Temps partiel

Nombre d'heures : 28 par semaine

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/06/2025

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  • Agent D'accueil

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  • Alternance - Agent immobilier H/F

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  • Coordinateur / Coordinatrice D'entretien Propreté

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