Secrétaire

Pour faire face à sa croissance, Le Traiteur & Restaurant La Boule d'Or, crée le poste:
**Secrétaire /Assistante de Direction**

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, professionnelle et conviviale et avoir pour missions:

- Assistanat Direction Générale
- Tenue du standard téléphonique
- Gestion du courrier, affranchissement
- Secrétariat courant
- Traitement des demandes clients (édition et réponses des courriels)
- Rédactions de courriers, contrats
- Gestion de planning et agendas des différents membres de la direction
- Tenue Standard et enregistrement messages
- Communication / Rédaction courrier
- Préparations de réunions (convocation / Compte - rendu /organisation technique)
- Archivage documentaire, classement
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
- Assurer la transmission des informations en Interne et Externe
- Concevoir des outils de suivi activité de la structure, tableaux de bord et procédures.

**Profil recherché**:
De formation bac+2, vous bénéficiez d'une expérience réussie au sein d'une Direction ou d'un service commercial en tant que secrétaire ou d'assistante.

Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et les réseaux sociaux.

Rigueur, ponctualité et esprit d’équipe, vous êtes organisé(e), dynamique, polyvalent(e), autonome et êtes doté(e) d'un bon sens relationnel.

30 h hebdomadaire : du lundi au vendredi de 9h30 à 12h et de 14h00 à 17h30

Salaire : selon expérience

Type d'emploi : CDD, CDI

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/03/2025