Assistant Administratif

il y a 15 heures


Bobigny, France OXMOZ FORMATION Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre centre de formation. En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l’organisation des dossiers et de la communication avec nos clients et partenaires. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant un service efficace et professionnel.

**Responsabilités**
- Gérer la saisie de données et l’entrée d’informations dans nos systèmes informatiques
- Assurer le traitement du courrier, des courriels et des appels téléphoniques en utilisant une étiquette téléphonique appropriée
- Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques, y compris le classement et le archivage
- Utiliser Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques pour rédiger des documents, des rapports et des présentations
- Accueillir les visiteurs, préparer les salles et gérer le standard téléphonique multi-lignes
- Gérer les dossiers des stagiaires en formation
- Assurer la coordination des rendez-vous, la planification d’agendas et de l'activité en assurant les remplacements, et la gestion des tâches administratives diverses
- Soutenir l’équipe dans diverses missions liées à la gestion de bureau et à l’organisation

**Profil recherché**
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement médical ou dentaire. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office, Google Workspace ainsi que les systèmes de téléphonie multi-lignes. Vos compétences en saisie de données, en gestion de fichiers et en support client sont reconnues. Vous faites preuve d’excellentes compétences organisationnelles, d’un sens aigu du service client et d’une grande rigueur dans le respect des procédures. Votre expérience en office management constitue un atout supplémentaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et votre professionnalisme.

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Rémunération : à partir de 11,88€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bobigny, France Island Group Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Gérer les tâches...


  • Bobigny, France CRESS UMR 1153 Temps plein

    **Assistant administratif et financier** Au sein de l’équipe EREN du Centre de Recherche Epidémiologie et StatistiqueS (CRESS‐UMR1153), l’assistant réalisera de manière polyvalente des activités de gestion financière, administrative et en ressources humaines. Il/Elle participera à la coordination de ces activités au sein du pôle administratif...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Bobigny, Île-de-France OXMOZ FORMATION Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre centre de formation. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l'organisation des dossiers et de la communication avec nos clients et partenaires. Vous jouerez un rôle clé dans le...


  • Bobigny, France Sotel Groupe Temps plein

    Filiale du groupe, Sotel Formation est un organisme de formation implanté à Toulouse depuis août 2005. Nous sommes spécialisés dans la prévention des Risques Professionnels (Secourisme, Incendie, Habilitations Électriques, Gestes et Postures,...) et en Sécurité Privée (TFP Agent de Prévention et de Sécurité et Agent SSIAP). Quelques chiffres...


  • Bobigny, France FRANCE ACADEMY Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, France Academy recrute des assistants commerciales et administratifs en alternance. Vous serez en chargé d'effectuer - un suivi client - des démarches administratives - des contrôles dossier. Nous recherchons un rythme : 3 semaines/1 semaine, 2 semaines/1 semaine ou 4 jours /1 jour Type d'emploi :...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bobigny, France KALYANE CONSULTING Temps plein

    **Vos missions**: Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** dont les principales missions seront: Effectuer le **rapprochement bancaire quotidien**. Rechercher et transmettre les **pièces justificatives** pour la comptabilité mensuelle. Assurer la **mise à jour quotidienne des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Bobigny, France DRM Temps plein

    **Société spécialisée dans la broderie sur têxtile pour evenementiel et publicitaire** Fidèle à la mission de l'entreprise, notre entreprise s'engage à donner aux enfants un site Internet sans danger. Nous nous engageons à protéger les données personnelles des utilisateurs, à prévenir les sites Internet indésirables et pour afficher nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Bobigny, France TM CONFECTION Temps plein

    **N**ous recherchons une assistante administrative en temps plein pour un poste basé sur Bobigny Notre société est spécialisée dans le marquage, la broderie ainsi que la confection de vetements - Maîtrise des outils informatiques nécessaires à son travail. - Prendre des messages et transférer ces messages aux employés concernés - Saisie et...


  • Bobigny, France Hôtellerie - Restauration Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Bobigny, France Iris Messidor Temps plein

    L'assistant administratif sera en charge d'assurer la permanence de l'accueil pour le public, les partenaires administratifs et sociaux, les clients et les fournisseurs, de tenir le secrétariat sous l'autorité du responsable de l'ESAT, d'être le relais de l'information en interne et en externe. Pour se faire, il a pour missions principales: - Connaître...