Agent D'accueil/standard

il y a 3 jours

Lattes, France APSH 34 Temps plein

**L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne et de respect des différences. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les actions qu’elle conduit, la citoyenneté des personnes en situation de handicap.

Bénéficiant de soutien et d’accompagnement éducatif adapté, les travailleurs de l’ESAT de l’APSH 34 s’inscrivent dans une dynamique de suivi et d’appui dans leurs parcours sociaux et professionnels adaptés.

**Description du poste**:
**Accomplir les tâches courantes de secrétariat général**:

- Assurer la tenue du standard du territoire.
- Transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées.
- Accueillir les personnes.
- Réceptionner le courrier entrant, l’enregistre et le remet à la direction.
- Recueillir le courrier des usagers (non ouvert).
- Gérer la navette de transmission d’informations inter-établissements.
- Garantir l’enregistrement, la copie, l’affranchissement et le classement du courrier au départ.
- Envoyer, réceptionner, saisir sur informatique, puis transmettre à qui de droit.
- Effectuer la frappe de divers courriers et documents.
- Enregistrer les mails entrant et sortant puis les diffuser aux personnes concernées.
- Réaliser les divers travaux de reprographie.
- Accomplir le classement et l’archivage lorsque cela est nécessaire et selon les procédures en vigueur.

**Contribuer à la gestion administrative du personnel**:

- Créer et mettre à jour les dossiers des salariés.
- Tenir et actualiser la base de données, des coordonnées des potentiels salariés remplaçants.
- Assurer en lien avec les chefs de services, la recherche téléphonique de remplaçants potentiels au regard de la Base de Données.

**Concourir à la gestion administrative des dossiers des usagers**:

- Créer et réajuster les dossiers (informatique et papier) des usagers pour transmission au chef de service.
- Collecter les informations sur les sorties des résidents et tenir un état récapitulatif pour transmission aux différents services.
- Préparer le dossier de l’usager.
- **Date de prise de poste** : Dès que possible**

Candidature à adresser à:
Madame la Directrice de l’ESAT,

1412 Chemin de la Castelle

34970 LATTES

**Profil recherché**:
Rémunération:

- En référence à la Convention Collective National du 15 mars 1966 **:Agent d’Accueil - Coef 403 de base **(soit 1729,66€ brut/mois). Une reprise d’ancienneté sera opérée conformément aux dispositions de la CCN66.
- Capacité à faire preuve d'empathie,
- Capacité à résister au stress,
- Capacité à travailler en équipe,
- Capacité d'anticipation,
- Capacité d'adaptation,
- Capacité à respecter la confidentialité.

  • Agent D’accueil en Apprentissage

    il y a 1 jour

    Lattes, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: **Nous recherchons un **Agent d'accueil l H/F **pour notre siège social en contrat d'apprentissage entre 18 et 25 ans.** Au sein du service, vos missions seront les suivantes: - Accueillir, renseigner et orienter des personnes, physiquement ou par téléphone - Faire l'accueil lors des réunions, formations et...

  • Responsable D'accueil

    il y a 2 semaines

    Lattes, France Oasis Palavasienne Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un responsable ou une responsable d'accueil pour intégrer notre équipe dynamique. En tant que premier point de contact pour nos visiteurs et clients, vous jouerez un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive et accueillante. Vous serez chargé(e) de gérer l'accueil, les communications et...

  • Assistant(E) D'accueil en Entreprise

    il y a 6 jours

    Lattes, France GROUPE LMP Temps plein

    **À propos de LMP** Depuis plus de 35 ans à Montpellier et sa région, le Groupe LMP propose des solutions d’accueil personnalisées. Grâce à nos pôles événementiel et entreprise, nous offrons un large choix de prestations à nos clients. Forts de notre expérience, nous recrutons et formons du personnel d’accueil qualifié et leur proposons de...

  • Assistant(E) D'accueil en Entreprise

    il y a 6 jours

    Lattes, France GROUPE LMP Temps plein

    **À propos de LMP** Depuis plus de 35 ans à Montpellier et sa région, le Groupe LMP propose des solutions d’accueil personnalisées. Grâce à nos pôles événementiel et entreprise, nous offrons un large choix de prestations à nos clients. Forts de notre expérience, nous recrutons et formons du personnel d’accueil qualifié et leur proposons de...

  • Assistant(E) D'accueil en Office Notariale

    il y a 1 semaine

    Lattes, France GROUPE LMP Temps plein

    **À propos de LMP** Si vous êtes curieux, rendez-vous sur notre site internet **Description du poste**: **Vos futures missions** - Accueil physique - Accueil téléphonique - Traitement des mails - Gestion du courrier à l’arrivée et au départ - Reliure de dossiers - Gestion du petit administratif - Gestion d’archives - Orientation et informations...

  • Offre de poste

    il y a 4 jours

    Lattes, France Université Perpignan Temps plein

    Placé sous l’autorité de la Directrice du service Nature et Développement Durable et travaillant au sein d’une équipe de 7 agents, le/la Chargé(e) d’accueil et de gestion administrative de la Maison de la Nature accueille, oriente et conseille les différents publics et a en charge le secrétariat du service.Poste: à temps complet / Contractuel...

  • Agent D'accueil Polyvalent Cinema Cgr Lattes

    il y a 1 jour

    Lattes, France SAS MONDLATTES Temps plein

    Accueil, encaissement client, réassort des produits. Type d'emploi : Temps partiel, CDI, CDD Rémunération : 700,00€ à 850,00€ par mois Horaires: - Disponible le week-end - Du lundi au vendredi - Travail en journée - Travail en soirée - Travail les jours fériés Rémunération supplémentaire: - 13ème Mois Permis/certification: - Permis B...

  • Agent D'accueil Polyvalent

    il y a 1 jour

    Lattes, France SARL MONDLATTES Temps plein

    Accueil, encaissement client, réassort des produits. Type d'emploi : Temps partiel, CDD, CDI Salaire : 600,00€ à 850,00€ par mois Programmation: - Disponible le week-end - Du Lundi au Vendredi - Travail en journée - Travail les jours fériés Types de primes et de gratifications: - 13ème Mois Permis/certificat: - Permis B (Optionnel)

  • Agent(E) de Sécurité Incendie

    il y a 2 semaines

    Lattes, France ARTEMIS SECURITY Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide et ambitieuse qui a une véritable expérience dans les métiers de la sûreté et de la sécurité. Une entreprise où sa réussite repose avant tout sur les hommes et femmes qui mettent au quotidien leurs compétences, leurs savoir être et leur énergie au service de nos clients. Alors n’attendez...

  • Agent Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Lattes, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne et de respect des différences. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les actions...