Agent D'accueil/standard

il y a 3 jours

Lattes, France APSH 34 Temps plein

**L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne et de respect des différences. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les actions qu’elle conduit, la citoyenneté des personnes en situation de handicap.

Bénéficiant de soutien et d’accompagnement éducatif adapté, les travailleurs de l’ESAT de l’APSH 34 s’inscrivent dans une dynamique de suivi et d’appui dans leurs parcours sociaux et professionnels adaptés.

**Description du poste**:
**Accomplir les tâches courantes de secrétariat général**:

- Assurer la tenue du standard du territoire.
- Transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées.
- Accueillir les personnes.
- Réceptionner le courrier entrant, l’enregistre et le remet à la direction.
- Recueillir le courrier des usagers (non ouvert).
- Gérer la navette de transmission d’informations inter-établissements.
- Garantir l’enregistrement, la copie, l’affranchissement et le classement du courrier au départ.
- Envoyer, réceptionner, saisir sur informatique, puis transmettre à qui de droit.
- Effectuer la frappe de divers courriers et documents.
- Enregistrer les mails entrant et sortant puis les diffuser aux personnes concernées.
- Réaliser les divers travaux de reprographie.
- Accomplir le classement et l’archivage lorsque cela est nécessaire et selon les procédures en vigueur.

**Contribuer à la gestion administrative du personnel**:

- Créer et mettre à jour les dossiers des salariés.
- Tenir et actualiser la base de données, des coordonnées des potentiels salariés remplaçants.
- Assurer en lien avec les chefs de services, la recherche téléphonique de remplaçants potentiels au regard de la Base de Données.

**Concourir à la gestion administrative des dossiers des usagers**:

- Créer et réajuster les dossiers (informatique et papier) des usagers pour transmission au chef de service.
- Collecter les informations sur les sorties des résidents et tenir un état récapitulatif pour transmission aux différents services.
- Préparer le dossier de l’usager.
- **Date de prise de poste** : Dès que possible**

Candidature à adresser à:
Madame la Directrice de l’ESAT,

1412 Chemin de la Castelle

34970 LATTES

**Profil recherché**:
Rémunération:

- En référence à la Convention Collective National du 15 mars 1966 **:Agent d’Accueil - Coef 403 de base **(soit 1729,66€ brut/mois). Une reprise d’ancienneté sera opérée conformément aux dispositions de la CCN66.
- Capacité à faire preuve d'empathie,
- Capacité à résister au stress,
- Capacité à travailler en équipe,
- Capacité d'anticipation,
- Capacité d'adaptation,
- Capacité à respecter la confidentialité.

  • Agent d'accueil polyvalent H/F CINEMA CGR LATTES CDI/CDD

    il y a 5 jours

    Lattes, Occitanie, France SARL MONDLATTES Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un agent ou une agente d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive. Votre mission sera de fournir un service client exceptionnel tout en assurant le bon fonctionnement des...

  • Responsable D'accueil

    il y a 2 semaines

    Lattes, France Oasis Palavasienne Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un responsable ou une responsable d'accueil pour intégrer notre équipe dynamique. En tant que premier point de contact pour nos visiteurs et clients, vous jouerez un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive et accueillante. Vous serez chargé(e) de gérer l'accueil, les communications et...

  • Secrétaire/assistante D'accueil en Apprentissage

    il y a 3 heures

    Lattes, France CERFRANCE MIDI MEDITERRANEE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Une entreprise de 400 collaborateurs, forte de ses valeurs associatives, privilégiant la dimension humaine, favorisant l'autonomie et le travail en confiance. Membre du premier réseau associatif de conseil et d'expertise-comptable en France, nous sommes présents dans les départements de l'Aude, les Bouches du Rhône, le Gard,...

  • Offre de poste

    il y a 2 semaines

    Lattes, France Université Perpignan Temps plein

    Placé sous l’autorité de la Directrice du service Nature et Développement Durable et travaillant au sein d’une équipe de 7 agents, le/la Chargé(e) d’accueil et de gestion administrative de la Maison de la Nature accueille, oriente et conseille les différents publics et a en charge le secrétariat du service.Poste: à temps complet / Contractuel...

  • Métiers Du Support Administratif Et de L'accueil

    il y a 7 jours

    Lattes, France 2A Villas Temps plein

    **2A Villas** Recrute : Assistant(e) Technique & Commercial(e) / Chargé(e) de Clientèle (H/F) CDI - 39h/semaine - Basé(e) à LATTES Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et reconnue dans la construction de maisons individuelles ? 2A Villas recherche son/sa futur(e) assistant(e) technique, assistant(e) commercial(e) et chargé(e) de...

  • Agent D'entretien Polyvalent

    il y a 2 jours

    Lattes, France CAMPING LE CAMARGUAIS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un agent ou une agente d'entretien pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la propreté et de l'entretien des locaux, garantissant ainsi un environnement agréable et sain pour tous. Votre rôle est essentiel pour maintenir les standards de qualité de notre...

  • Agent Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Lattes, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne et de respect des différences. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les actions...

  • Stage Chargé de mission Usages digitaux H/F

    il y a 2 semaines

    Lattes, France Crédit Agricole du Languedoc Temps plein

    Le Département de la Transformation Son objectif principal est d’accompagner les transformations digitales et humaines : Les lieux adaptés aux nouveaux usages Les équipements aux meilleurs standards Les outils modernisés Les méthodes facilitantes L’engagement des équipes L’innovation renforçant l’efficacité Principales missions du stage Au...

  • Stage Chargé de mission Projets Amélioration Expérience utilisateurs H/F

    il y a 1 semaine

    Lattes, Occitanie, France Crédit Agricole du Languedoc Temps plein

    Le Département de la Transformation a comme principales missions d'accompagner les transformations digitales & humaines :Les lieux adaptés aux nouveaux usagesLes équipements aux meilleurs standardsLes outils modernisésLes méthodes facilitantesL'engagement des équipesL'innovation renforçant l'efficacitéPrincipales Missions Du StageAu sein du...

  • Receptionniste (H/F)

    il y a 2 jours

    Lattes, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...