Gestionnaire Admissions Frais de

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire admissions frais de séjours/traitements externes F/H

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS:
Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre
- 94)

Hôpital Antoine-Béclère (Clamart
- 92)

Hôpital Paul-Brousse (Villejuif
- 94)

Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt
- 92)

Hôpital Raymond-Poincaré (Garches
- 92)

Hôpital Sainte-Périne (Paris
- 16e)

Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer
- 62)

Lieu d'exercice : Hôpital Raymond Poincaré

Adresse : 104 boulevard Raymond Poincaré 92380 GARCHES

Moyens d'accès à l'hôpital:
TER:

- Ligne L | Arrêt : Garches Marne la Coquette

Bus:

- 360| Arrêt : Hôpital Raymond Poincaré
- 460 | Arrêt : Hôpital Raymond Poincaré

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier Gestionnaire admissions frais de séjours traitement externe

Code métier 45I70

Appellation locale Gestionnaire admissions frais de séjours traitement externe

Grade Adjoint administratif Catégorie : C

Modalités de recrutement : Titulaire ou contractuel

Schéma horaire Jour

STRUCTURE

PRÉSENTATION DE LHÔPITAL RAYMOND POINCARE

Situé à Garches dans les Hauts-de-Seine, l'hôpital Raymond-Poincaré AP-HP est spécialisé dans la prise en charge d'adultes et d'enfants souffrant de troubles neuro locomoteurs lourds et invalidants, innés ou acquis, et leurs complications. Il dispose également d'un service de chirurgie orthopédique et plastique développé : chirurgie de l'épaule, de la hanche, du genou, du pied et de la cheville. Plusieurs autres activités médicales sont organisées dans l'établissement (réanimations médicales adulte et enfants, maladies infectieuses).

Doté d'un plateau technique performant incluant la rééducation et la balnéothérapie, il est également centre de référence « maladies rares » dans plusieurs domaines comme les maladies neuromusculaires, le syndrome d'Ehlers-Danlos non vasculaire, la maladie de Fabry et les hypersomnies rares. Il est le seul établissement de santé en Ile-de-France équipé d'un caisson hyperbare au sein de son service de réanimation médico-chirurgicale permettant la prise en charge de patients adultes et enfants. Il est siège du SAMU des Hauts-de-Seine et est doté d'un SMUR.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

Intitulé de la direction : Direction des finances (secteur recettes)

Au sein de la direction des finances du GHU Université Paris-Saclay, le pilotage de la facturation et des régies est assuré par le directeur adjoint chargé de la facturation. Il est assisté par deux attachés d'administration hospitalière chargé chacun d'un secteur, Sud (Antoine Béclère, Bicêtre et Paul Brousse) et Ouest (Raymond Poincaré, Ambroise Paré, Sainte Périne et Berck)

PRÉSENTATION DU SERVICE

Le service Recettes est composé dune équipe de 14 personnes organisée en front office et back office. Le front office est chargé de l'accueil et de la constitution des dossiers de prise en charge. Le back office est chargé de la facturation des dossiers ainsi que du contentieux.

LIAISONS

Liaisons hiérarchiques:
Le responsable des admissions frais de séjour et des traitements externes

L'Attaché d'Administration Hospitalière - responsable des recettes GHU Paris-Saclay Ouest

Le Directeur des finances adjoint

Le Directeur des finances

Liaisons fonctionnelles:
la Régie, les assistantes sociales, les services cliniques et médico-techniques, les cadres du secteur recettes et de la Direction des Finances, les directions fonctionnelles du GH, la Direction des Finances de l'AP-HP, la Direction Spécialisée des Finances Publiques de l'AP-HP, les mairies, les organismes extérieurs (CPAM, mutuelles, )

ACTIVITÉS

Missions générales : (liste non exhaustive)

Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille

Création du dossier administratif des patients

Gestion et contrôle des dossiers administratifs

Facturation et suivi

Recherche des ouvertures de droits en ligne

Encaissement des actes

Accueil des familles des patients décédés et applique les règles relatives à l'état civil

Missions spécifiques:
Tri du courrier

Gestion du contentieux

Traitement des chaînes de facturation

Suivi des rétrocessions de médicaments

Assurer les relations avec la Trésorerie Générale

Particularités du poste:
Travail sur écran - Manipulation d'argent - Contact avec le Public

AVANTAGES

Participation aux frais de transport en commun

Tarif restauration self du personnel

Possibilité de place en crèche

HORAIRES DE TRAVAIL

Horaires : amplitude horaire 7h30 entre 08h00 et 17h00

Quotité de temps : 100%

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières:
Maîtrise des processus de facturation (formation prévue)

GAM (formation prévue)

SAP (formation prévue)

ORBIS (formation prévue)

Qualités professionnelles requises:
Sens de l'accueil et des relat