Assistant de Développement Et Admissions Des

Publiée le 06/11/2024

**Etablissement**:
EPITA**Type de contrat**:
CDI**Temps de travail**:
Temps plein**Lieu**

Le Kremlin-Bicêtre**Salaire**

25000 EUR (€) - 27000 EUR (€) / an**À partir du**

18.11.2024**L'entreprise**:
**GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE**
- Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.
- Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.
- L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.
- Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

**Description du poste**:

- Nous recherchons pour notre école EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un(e) assistant(e) promotion.
- Votre rôle sera d'assister un ou plusieurs responsable(s) dans la promotion des Programmes Internationaux de l’EPITA sur le marché international auprès des prospects des Programmes Internationaux de l’école.
- Vos principales missions seront les suivantes:
**Développement des Programmes Internationaux**:

- Identifier de nouvelles opportunités de développement à l’international.
- Participer à la définition de la stratégie marketing et à l'élaboration de plans d'action commerciaux pour promouvoir les programmes internationaux.
- Organiser la préparation (logistique et promotionnelle) et le bon déroulement des opérations de promotion (salons de recrutement à l’international notamment, journées portes ouvertes etc).
- Représenter l’EPITA lors d'événements, salons et missions à l’international partout dans le monde pour promouvoir les programmes internationaux attirer de nouveaux étudiants.
- Organiser en lien avec nos partenaires (Campus France, Lycées etc) des évènements de promotion et communication.

**Gestion des admissions**:

- Coordonner et assurer la gestion des procédures d’admissions et le cycle de vie d’un étudiant (de prospect à inscrit) : Prospects, admis, inscrits. Vérification des dossiers, organisation des tests d’admissions, relances etc.
- Organiser et gérer les procédures d’admission des étudiants internationaux.
- Coordonner les entretiens d'admission avec les étudiants internationaux.

**Promotion des Programmes Internationaux**:

- Créer et mettre à jour les supports de communication et réaliser des supports d’outils d’aide à la vente (brochures, kakémonos, goodies, documents d'information, outils d’aide à la promotion, site web, argumentaires commerciaux etc.).
- Participer à la réalisation de la stratégie marketing et construire les plans d'actions marketing/commerciales.
- Organiser et animer des opérations de communication et de promotion (e.g. : webinaires, sessions d'information, JPO, chat online, pre-arrival sessions etc) et autres événements promotionnels.
- Assurer l’animation du blog, des réseaux sociaux etc.

**Suivi et Reporting**:

- Préparer et analyser les reportings d’activités hebdomadaires sur les admissions et les campagnes promotionnelles.
- Suivre les KPI pour évaluer l'efficacité des actions et ajuster les stratégies en conséquence.

**Événements et expérience étudiante**:

- Contribuer à l’organisation et au déroulement des événements d’intégration pour les étudiants internationaux (Welcome Week, sorties culturelles, soirées de fin de semestre, etc.).
- Travailler en lien avec les équipes pédagogiques pour garantir une expérience étudiante de qualité tout au long de leur parcours à l’EPITA.
- Contribuer à l’amélioration de l’expérience client/étudiant(e).

**Participation à la vie de l’école : JPO, salons, concours Advance, Advance parallèle, CPGE et autres.**

**Profil recherché**:

- Excellente maîtrise de la communication écrite et orale anglais et français obligatoire
- Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel) CRM serait un plus
- Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams,)
- Appétence pour l’utilisation des réseaux sociaux comme outil de communication
- Excellentes capacités d’organisation et de rigueur
- Polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Proactivité
- Organisation d’événements
- Une connaissance du marché de l’enseignement supérieur serait un plus
- Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur