Assistant(E) Service Petite Enfance

il y a 4 jours

Longjumeau, France longjumeau Temps plein

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**Emploi permanent** - **Catégorie C filière administrative, temps complet**

Placé(e) auprès du Responsable du service Petite enfance**,** au sein du Pôle Familles, l’assistant(e) gère au quotidien la relation aux familles demandant une place en crèche ainsi que le secrétariat et le suivi comptable du service.

**Vos principales missions sont**:

- Gérer les demandes quotidiennes d’inscription en crèches municipales : multi accueil Les petits explorateurs (59 berceaux) et crèche Yvonne Estival (59 berceaux) ;
- Assurer le secrétariat du service Petite enfance, dont le suivi de la boite mail Petite enfance (demande des familles, partenaires) ;
- Gestion de l’agenda du Chef de service : RDV familles, RDV Élu(e), autres services et partenaires, monter des réunions, réservation salles
- Assurer le suivi trimestriel des demandes de subventions avec le Département ;
- Accueil sur rendez-vous des familles en demande de place en crèche, au sein du Relais Petite Enfance ;
- Assurer le suivi mensuel des familles ayant obtenu une place en crèche non définitive pour un retour à l’emploi ;
- Assurer le suivi financier des actions liées à la parentalité : bon de commandes, conventions, décisions, lien avec les prestataires.

**Profil**:
Bac professionnel STMG - Bac+2 assistanat/gestion

**Compétences et qualités requises**:

- Maîtrise des outils de bureautique (World & Excel + pack Office) ;
- Maîtrise souhaitée des logiciels métier Concerto et Civil Finances ;
- Rigueur - Organisation - Capacité d’adaptation - Sens relations humaines - Esprit d’équipe et Initiative - Polyvalence.

**Informations complémentaires**:
Temps complet à 37 h 15 hebdomadaires, 25 jours de congés annuels et 12 jours de RTT.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) + titres restaurant

Poste à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contractuelle.

Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à déposer de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau:
Portail Citoyen

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