Assistant.e Administration Des Ventes

**Client**:
Filiale commerciale d'un Groupe Expert de la Meunerie depuis plus de 100 ans, nous sommes spécialisés dans la vente de produits conventionnels et bio (flocons, blé, farines spéciales, huiles végétales en poudre), transformés dans les moulins de notre groupe.

Investis dans une démarche responsable et d'excellence, nous nous engageons pour : un cycle de production éthique, durable et respectueux de l'environnement ; la qualité et la traçabilité des produits ; la complémentarité de l'innovation et de la tradition au service de la durabilité.

Société agile et réactive, nos collaborateurs et collaboratrices sont polyvalent-es, impliqué-es et s'entraident. Nous rejoindre vous permettra d'être stimulé-e par des missions variées et riches à la hauteur de votre potentiel.

Aujourd'hui, pour accompagner notre croissance, nous créons un poste d'Assistant-e Administration des Ventes, secteur Dieuze (57).

**Poste**:
Rattaché-e à notre Adjoint de Direction et notre Responsable Qualité, après un accompagnement pour prendre vos fonctions dans les meilleures conditions, vos missions seront à dominante administrative, logistique et qualité.
Plus spécialement, vous:

- Garantissez l'enregistrement exact des commandes, leur expédition et leur livraison auprès des clients dans le respect des délais, de la qualité et de la quantité demandée
- Planifiez et optimisez les tournées de ramassage et de livraison auprès de nos usines et à destination des éleveurs
- Facilitez la bonne transmission et la traçabilité des informations entre les différents services internes (commerce, qualité, comptabilité ), ceux du groupe et de nos clients
- Participez à l'animation, au suivi et au maintien de la démarche qualité et des certifications en place
- Contrôlez les factures et les écarts entre les déclarations d'expédition et de réception
- Effectuez les commandes nécessaires auprès de nos différents fournisseurs
- Répondez aux différentes demandes des clients et des fournisseurs (cahier des charges, fiches techniques, dossiers réglementaires )
- Gérez et suivez les non-conformités et les réclamations clients en lien avec nos fournisseurs
- Organisez les réunions hebdomadaires avec notre force de vente (problèmes rencontrés, prix, concurrence, évolution du marché )
- Renseignez les caractéristiques de nos produits sur les logiciels des grandes surfaces lors des changements de packaging
- Maintenez une veille réglementaire sur nos marchés et certifications puis conseillez nos fournisseurs en la matière
- Veillez à la mise à jour de notre grille tarifaire**Profil**:
Nous recherchons avant tout une personne motivée, organisée et polyvalente, avec un fort sens de la satisfaction client et du travail en équipe.

Une expérience ou une formation en Administration des Ventes ou en Assistanat Commercial ainsi que la maitrise de la langue anglaise serait fortement appréciée. La pratique de l'allemand constituerait un atout.

Nous vous offrons un poste polyvalent et vivant, riche en contacts, au sein d'une PME reconnue dans son secteur, en croissance et adossée à un groupe solide financièrement.

**Informations**:
Ref: 6657/DBR

Fonction : Administration / Secrétariat

Secteur : Commerce / Grande distribution

Ville : Dieuze