Correspondant Financier

L’Executive Education & Digital University, met en œuvre la politique de formation professionnelle et de formation à distance de l'Université Toulouse Capitole avec pour objectif de proposer une offre de formation « tout au long de la vie » répondant aux besoins en évolution des entreprises et des administrations de demain. L’offre de formation s’adresse ainsi à toute personne désireuse de s’enrichir de nouvelles compétences par le biais d’un parcours de formation personnalisé et/ou de reprendre des études supérieures afin d’obtenir un diplôme ou une certification lui permettant de sécuriser son employabilité. Composée d’une équipe de 43 agents, l’EEDU compte 6 pôles d’activités dont 3 sont consacrés aux fonctions supports (financier et amélioration continue, digitalisation des formations, communication) et 3 répondants à l'activité métier : pôles pilotage de l’offre de formation, marketing et commercial, scolarité.

**MISSIONS**

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Mission 1 : Elaboration budgétaire, suivi et actualisation du prévisionnel**
- Elaboration des budgets initiaux (BI), budgets rectificatifs (BR)
- Evaluation des ressources propres des formations
- Accompagnement dans la définition du besoin des différents responsables et traduction en actes de gestion dans l’outil de gestion (SIFAC)
- Appui du responsable de service lors des dialogues budgétaires
- Réaliser des prospectives en matière de recettes
- Suivi de l’évolution des besoins en cours d’exercice pour actualisation et reprogrammation
- Contrôler et valider les commandes d’achat supérieures à 800 € HT dans le respect du code des marchés publics
- Assurer le relais de la politique budgétaire de l’établissement auprès des responsables/gestionnaires

**Mission 2 : Suivi et exécution budgétaire**
- Gestion des engagements juridiques dans le respect des procédures réglementaires (traitement des demandes d’achat, émission des bons de commandes, vérification et valorisation du service fait)
- Collecte et contrôle de l’ensemble des pièces justificatives afin de constituer et déposer le dossier de dématérialisation des factures
- Revue régulière des pièces en attente dans l’outil de gestion avec relance éventuelle des fournisseurs
- Etablissement des demandes de virement/refacturation interne et contrôle de leur enregistrement dans SIFAC
- Suivi de l’exécution budgétaire en dépenses et en recettes
- Participer au contrôle interne comptable et budgétaire
- Contribuer aux travaux de clôture comptable annuelle

**COMPÉTENCES REQUISES**

**Les connaissances et savoir-faire**:
Connaissance de l’environnement des EPSCP

Maîtrise du décret GBCP

Maîtrise de l’applicatif métier SIFAC (qui sera remplacé par **SIFAC+** début 2026) (formation prévue)

Connaissance des outils bureautiques

Savoir relayer l’information auprès des responsables financiers

Savoir alerter sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement

**Les savoir-être**:
Adaptabilité

Rigueur, autonomie

Priorisation de l’activité

Sens du travail en équipe

**Poste de Catégorie A**

**Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels**

**Rémunération**:
Pour les titulaires : 505 IFSE (ASI 1) + 73.84 (=15 points de parts spécifiques équivalent NBI)

Pour les contractuels : 1 850 € bruts mensuels, par référence au 1er échelon du corps des Assistants-Ingénieurs ITRF

**Date de prise de fonctions**: Dès que possible

**Durée**: Pour les contractuels contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au 31/08/2026, renouvelable sous conditions.

**Lieu**:Manufacture des Tabacs

**Renseignements**:
Adrien Blazy, Directeur Administratif EEDU
- 41 jours de congés + 15 jours de RTT
- Compte Epargne Temps
- Aménagement du temps de travail possible
- Télétravail possible
- Forfait télétravail
- Prise en charge partielle des frais de transport
- Forfait mobilité durable
- Forfait mutuelle

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 850,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel