Assistant D'exploitation en Alternance

il y a 1 semaine

VitrysurSeine, France Atalian Temps plein

**Description du poste et Missions**:
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en alternance basé(e) à Vitry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities.

Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous

Rattaché(e) au contract manager, vous aurez pour missions de:

- Assurer la saisie et la gestion des demandes d'achats, de la facturation et des offres commerciales pour le contrat
- Dématérialiser l’ensemble des pièces en lien avec les activités du Prestataire et de la gestion des sites pour diffusion et stockage sur les ressources informatiques partagées du client
- Commander et réceptionner les prestations liées aux activités de maintenance, interventions, dépannages, travaux et investissements
- Procéder aux ouvertures des comptes fournisseurs dans les systèmes d'informations client pour les activités FM
- Tenir à jour les différentes bases de données (budgets, engagements)
- Gérer les commandes et les facturations pour les opérations contractuelles et hors contrats
- Assurer l'administration de l'archivage sur le serveur de partage ATALIAN ou/et Client et proposer une arborescence d'archivage et en maintenir la cohérence
- Tenir à jour les procédures d’exploitation des bâtiments
- Assurer l’assistance administrative
- Veiller à la réalisation des interventions dans les délais prescrits
- Participer à la mise à jour des procédures de méthodes et qualité, à la rédaction des synthèses d’exploitation, à la rédaction des reportings et bilans mensuels et annuels
- Assister l’équipe sur site à l’utilisation des outils de gestion

**Profil recherché**:
Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 /3 en gestion administrative

Compétences attendues:

- Capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Sens du service client
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion).
- aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

**Informations utiles**:

- Localisation Vitry-sur-Seine - 94, France - pas de déplacement
- Contrat Alternance - 1 an
- Salaire Non défini
- Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac
- Expérience 1 à 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil, Services à la personne/aux entreprises
- Secteur Services aux Entreprises
- Télétravail Partiel

**Qui sommes nous ?**:
Atalian Facilities France
- Le Groupe ATALIAN (3 Milliards d’€uros) leader européen du Facility Management, a mis en place une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays articulée autour du pilotage des prestations de Facility Management.
A travers ce dispositif, **ATALIAN Facilities** place les prestations au-delà de la simple relation client-fournisseur, pour évoluer vers une relation engageante, dans la co-construction et le déploiement de solutions IFM (Integrated Facility Management).
Entité indépendante au sein de notre Groupe pour la réalisation des prestations FM, ATALIAN Facilities aura en charge:

- La relation partenariale avec les clients
- Le pilotage des différents métiers de notre groupe (dès le démarrage du projet, durant la phase d’implémentation et sur toute la durée du contrat)
- Le reporting uniformisé et consolidé
- Le suivi de la performance
- Le suivi et l’animation des plans de progrès
- L’intégration de l’innovation dans les projets

  • Alternance - Assistant comptable (H/F)

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant comptable (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - Comptabilité reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Responsable d'exploitation

    il y a 7 jours

    Vitry-sur-Seine, France DECAP'EXPRESS Temps plein

    Créée en 1996, notre entreprise est spécialisée dans l'entretien et la restauration du patrimoine urbain. Fort de notre expérience et de notre qualité de service, nous travaillons à l'échelle nationale sur des problématiques telle que la lutte anti-graffiti, le nettoyage et la restauration de monuments/Œuvres d'art, etc. PME spécialisée dans le...

  • Assistant Manager en Alternance

    il y a 20 heures

    Vitry-sur-Seine, France Athena Temps plein

    **À propos de nous**: Athena BS, recrute pour notre entreprise partenaire en tant qu'assistant(e) Manager en alternance dans la restauration. En tant que qu'assistant(e) Manager en alternance, vous aurez l'opportunité de combiner formation théorique à l'école et expérience pratique au sein de notre équipe. **Description du poste**: Nous recherchons...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en CDI basé(e) à Vitry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities. Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous...

  • Responsable d'Exploitation H/F

    il y a 7 jours

    Vitry-sur-Seine, France DECAP'EXPRESS Temps plein

    PME spécialisée dans le dégraffitage, mais aussi dans le nettoyage de monuments et de façades, principalement auprès de collectivités locales, nous recherchons un(e) Responsable d'Exploitation dans le cadre de notre développement pour notre site de Vitry-sur-Seine, composé de 30 personnes environ. Sous la responsabilité directe du Responsable...

  • Alternance Adjoint d'Exploitation

    il y a 6 jours

    Seine-et-Marne, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un parc d'activités outdoor, un(e)Adjoint d'Exploitation en contrat d'apprentissage , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez...

  • Alternance - Assistant Exploitation Transport (H/F)

    il y a 1 semaine

    Noyal-sur-Vilaine, France GAUTIER FRET SOLUTIONS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Gautier Fret Solutions est une entreprise familiale aux fortes valeurs humaines, l’accessibilité et la simplicité à tous les niveaux font partie de notre ADN. Nous sommes aujourd’hui le 1er indépendant de l’Ouest et leader sur notre secteur d’activité de Transport « sec » de Marchandise Industrielle. Tout en préservant...

  • Alternance - Assistant Marketing H/F

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France Studi Cfa Temps plein

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant marketing (H/F) en contrat d'apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Marketing - Communication reconnue par l'État. Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez...

  • Alternance - Assistant Exploitation Transport (H/F)

    il y a 2 semaines

    Sainte-Luce-sur-Loire, France GAUTIER FRET SOLUTIONS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Gautier Fret Solutions est une entreprise familiale aux fortes valeurs humaines, l’accessibilité et la simplicité à tous les niveaux font partie de notre ADN. Nous sommes aujourd’hui le 1er indépendant de l’Ouest et leader sur notre secteur d’activité de Transport « sec » de Marchandise Industrielle. Tout en préservant...

  • Alternance - Assistant Contrôleur de Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France Studi Cfa Temps plein

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Contrôleur de Gestion (H/F) en contrat d'apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - Comptabilité reconnue par l'État. Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne...