Emplois actuels liés à Assistant(E) Administratif(Ve) - Bordeaux - Ordre des architectes de Nouvelle-Aquitaine

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, **un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France ALTEK MEDICAL Temps plein

    **Missions**: Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) et commercial(e) pour assurer des missions diverses au sein du service ADV. Poste polyvalent, vous participez pleinement au développement de l’entreprise et jouez un rôle d’interface entre le service comptabilité et ADV. Vos missions...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Et Technique

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France TLR ARCHITECTURE Temps plein

    **Assistant (e) administratif (ve) et technique H/F** Agence d'architecture de 50 personnes à Bordeaux recherche un (e) assistant(e) administratif (ve) et technique: - suivi administratif et technique de projets en collaboration avec les architectes chefs de projet (courriers, comptes-rendus, ordres de service, montage des dossiers rendus à chaque phase...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France Bird Conseil Temps plein

    **Bird Conseil** recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe et assurer le suivi administratif de ses projets clients. En occupant ce poste essentiel, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des opérations quotidiennes aux côtés d'une équipe dynamique et impliquée. **Principales responsabilités**: - Accueil...

  • Recherche Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France MOON SAFARI Temps plein

    **À propos de nous** Moon Safari est une agence d’architecture et d’urbanisme créée en 2002 autour d’une approche volontairement diversifiée, pour une vision plurielle de l’architecture. Nos 70 collaborateurs et collaboratrices sont réparti-es sur les 4 agences de Bordeaux (siège social), Lyon, Bayonne et Paris. L’agence Moon Safari...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France HYSEQUA Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** HySeQua, un acteur clé dans le domaine de l'hygiène et la sécurité des aliments depuis 18 ans, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre site de Bordeaux. Notre équipe dynamique et expérimentée offre des services de conseil, d'audit et de formation à l'échelle nationale et européenne. **Missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France DIVA Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) rattaché(e) à l'équipe ADV. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Votre rôle sera crucial pour assurer une communication fluide et un service client de qualité. **Duties** - Gérer les tâches...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise L'agence Actual Bordeaux Tertiaire recherche pour l'un des ses partenaires, basé à Canéjan (33610), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Le poste Au sein d'une société spcialisé dans le domaine du BTP, vous aurez pour missions prinicpales: Accueil téléphonique Traitement des mails Courriers administratifs Gestion des tâches...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France PANO Temps plein

    **Assistant(e) commercial (e) et administratif (ve) H/F** **Description du poste** **Qui sommes-nous ?** Nous sommes une société spécialisée dans la conception, la réalisation et la pose de publicité adhésive (décoration vitrine, habillage véhicule), enseigne de magasin, signalétique intérieure et extérieure. Nos clients sont des entreprises,...

Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 3 semaines

Bordeaux, France Ordre des architectes de Nouvelle-Aquitaine Temps plein

_**L’ORDRE DES ARCHITECTES DE NOUVELLE-AQUITAINE, RECHERCHE**_

**UN(E) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - BORDEAUX (33000)**

Pour accompagner la mise en œuvre pratique des missions régaliennes de l’Ordre des Architectes de Nouvelle-Aquitaine, soutenir l’action des conseillers et des collaborateurs au quotidien, assurer un rôle central de secrétariat et d’assistance administrative, apporter un service aux architectes et participer à la vie institutionnelle.
- **VOS MISSIONS SERONT**:_

En tant qu’Assistant(e) administratif(ve), vous serez garant(e) de la bonne gestion administrative et logistique de l’Ordre. Vos principales activités seront:
**Gestion administrative et secrétariat**
- Accueil physique et téléphonique.
- Transmission des dossiers d’inscription à la personne chargée du tableau.
- Gestion de la boite mail de l’Ordre (réponse, transfert, suivi, classement, gestion d’évènements dans l’agenda partagé).
- Gestion du courrier (réception et envoi).
- Classement et archivage quotidien (courriers, mails, attestations )
- Gestion du planning des salles (en lien avec les modules MAJ et 308MA).
- Gestion, commande et suivi des stocks (consommables et fournitures administratives).
- Gestion des déplacements des conseillers et collaborateurs (réservations d’hôtel, transport, repas).
- Gestion des indemnités conseillers : récupération et vérification des justificatifs ; tenue d’un tableau de suivi ; transmission des fiches indemnités à la comptable pour paiement.
- Préparation des évènements (réunions, Bureaux, Conseils, etc.) : réservation et mise en place des salles, accueil café et intendance, gestion des inscriptions, constitution des dossiers, collecte des paiements si nécessaire.
- Traitement et envoi du courrier des dossiers juridiques préparés par les juristes.
- Participation à l’envoi du Journal ANA et mise à jour du fichier (en lien avec la chargée de communication).
- Validation des petites annonces sur le site internet (en lien avec la chargée de communication).
- Accompagnement et assistance aux collaborateurs.
- Rédaction de courriers, prises de notes et comptes rendus.
- Mise à jour de la « to-do list ».
- Gestion du planning des salles et organisation des réunions (Bureaux, Conseils, formations, événements).
- Veiller à la propreté et au rangement de l’espace d’accueil et à l’équipement du 308.

**Gestion des locaux (siège de Bordeaux et pôles)**
- Gestion des contrats des locaux (assurances, ménage, fournisseurs )
- Maintenance des locaux du siège de Bordeaux
- Demande de devis d’entretien/réparation
- Gestion des demandes des modules concernant le bâtiment.

**Participation à la communication et aux événements**
- Contribution à l’organisation d’évènements annuels et exceptionnels (Archipride, Rencontres d’Architecture en Mouvement, After-archi ).
- Participation aux actions de communication (envoi du Journal ANA, validation de petites annonces, mise à jour de fichiers).

**Participation à la démarche Qualité de l’institution**
- Renseigner quotidiennement le tableau de suivi des demandes extérieures

**Conseils et Bureaux**
- Participation aux Conseils et Bureaux sur invitation des élus
- **VOUS COLLABOREREZ AVEC SEPT PERSONNES**:_
- A Bordeaux :_
- _le délégué général : Coordination de l’équipe, relations institutionnelles_
- _la chargée de missions comptabilité & RH : gestion financière, comptable et sociale, ressources humaines, communication _
- _la chargée de communication & innovation : responsable du plan de communication et suivi de mise en œuvre, évènementiel, veille et innovation_
- A Limoges :_
- _les deux juristes : conseils juridiques, suivi et veille juridique, gestion du précontentieux entre architectes et maitres d’ouvrage, gestion du précontentieux et contentieux disciplinaire, du port du titre et du tableau (visa des statuts des sociétés d’architecture, traitement des problématiques juridiques du tableau)_
- A Poitiers :_
- _la chargée de missions commande publique et formation : suivi de la commande publique,, suivi des procédures de redressement et liquidation judiciaires, commissions consultatives départementales, contrôle de la formation continue des architectes, gestion des demandes de formations des élus et des salariés de l’ordre, _
- _la chargée de missions Tableau et assurance : gestion du tableau et des assurances_
- **PROFIL RECHERCHÉ**:_

**Savoir-faire**:

- Compétences en secrétariat et gestion administrative.
- Parfaite Maîtrise du Pack Office et des outils numériques.
- Capacité à gérer le courrier, la messagerie et à organiser des déplacements.
- Aptitude à suivre des procédures et à assurer la confidentialité des dossiers.
- Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi administratif.
- Être en mesure d’accueillir du public et des architectes, les fournisseurs, planifier les rendez-vous,
- Savoir rédiger et mettre en forme des courriers,
- Connaissance et maîtrise des règles et procédures institutionnelles
- Connaissance du Règlement Intérieur de l’