Secretaire Medical.e

**NOUS RECHERCHONS**:
UN.E SECRETAIRE MEDICALE
CDI - Temps plein

Vous êtes placé.e sous l’autorité de la Responsable des Secrétaires Médicales et vos missions seront:

- Assurer la totalité du dossier de sortie des patients,
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion des RDV de famille avec les médecins,
- Gestion des RDV médicaux externes,
- Gestion de la mise à jour du dossier médical informatisé des patients, en y incluant tout document nécessaire au suivi,
- Frappe et mise en forme des lettres de liaison et autres courriers divers,
- Veiller à la création systématique des « lettres de 48h », à la conciliation médicamenteuse,
- S’assurer de la présence de l’ordonnance de traitement habituel du patient,
- Gérer le « Parcours de soins » des patients avant retour au domicile,
- Assurer l’envoi du courrier,
- Répondre aux demandes des médecins et des établissements médicaux extérieurs,
- Assurer la polyvalence administrative du secrétariat médical lors de manque d’effectif,
- Assurer le secrétariat de consultation/HDJ d’oncologie,
- Archivage.

**Logiciels utilisés**: Hôpital Manager / One Manager / Doctolib
- Être titulaire du BAC SMS (F8) ou autre formation similaire,
- Très bonne connaissance de la terminologie médicale,
- Expérience de 2 ans minimum dans le milieu médical,
- Rigueur, disponibilité, intuition,
- Très bonne orthographe,
- Capacité à gérer les situations de stress,
- Avoir l’esprit d’équipe, être autonome,
- Respect du secret médical.

UNIVI - Hôpital de la Porte Verte
UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.

Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées.

Établissement dynamique et reconnu sur le territoire du Grand Versailles, l’HÔPITAL LA PORTE VERTE est un hôpital associatif, appartenant au GROUPE UNIVI, et affilié à la FEHAP 51.

Situé à Versailles dans un parc arboré, à proximité des grands axes (A13 et A86) et gares, nous sommes spécialisés en:

- Médecine gériatrique (hospitalisation complète, HDJ, soins de suite, consultation mémoire),
- Rééducation fonctionnelle de l'appareil locomoteur et neurologique pour tous les âges,
- Cancérologie et soins palliatifs.

L’Hôpital dispose d’un plateau complet d’imagerie (IRM et scanner, radiologie, échographie, mammographie et ostéo densitométrie, cône beam) et de consultations.

Complémentaires avec les médecins généralistes, les hôpitaux et les cliniques du territoire du Grand Versailles, nous disposons de 300 lits et places d'hôpitaux de jour, et d'un accueil de jour Alzheimer.

Nous gérons le Pôle Autonomie du Territoire Grand Versailles (coordination gérontologique, handicap) et le Dispositif d’Appui à la Coordination Sud Yvelines, qui organise notamment les aides nécessaires à domicile (aides ménagères, toilettes, soins).

Nous offrons aussi un hébergement en résidence service Médéric.

Hôpital certifié A (sans réserve ni recommandation) après la visite d’octobre 2019, et engagé dans une politique de développement durable (panneaux photovoltaïques, recharges électriques accessibles au personnel), une démarche de qualité de vie au travail (salle de sport, salle de repos, animations diverses, CSE, etc...), et d’innovations en santé (télémédecine, télésurveillance, et équipes mobiles).
Versailles
Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire médicale