Secretaire de Production

il y a 1 semaine


Nantes, France Adwork's ANGERS Temps plein

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Adwork's recrute pour son client spécialisé dans le BTP, une SECRETAIRE DE PRODUCTION (H/F)

Le suivi de production:

- Mise à jour des bases de données du logiciel de gestion
- Création des codes chantiers/outil de production sur le logiciel de gestion
- DICT : assurer le suivi des réponses aux DICT dans le respect de la procédure
- Etablir et envoyer les arrêtés de circulation selon les éléments fournis par le conducteur de travaux
- Affecter les bons de commande sur le logiciel de gestion
- Editer les déboursés de chantier à la demande

Le suivi administratif des achats:

- Effectuer les demandes de prix et présentation des offres au/à le/la Responsable
- Formalisation et envoi des bons de commande (validés par le/la Directeur/Directrice au delà des seuils fixés)
- Contrôle des factures fournisseurs communs entre filiales du Groupe

Le suivi administratif des ventes:

- Formalisation des devis à partir des éléments par le/la Responsable concerné(e), demande de validation puis transmission au client demandeur
- Obtention du bon pour accord du client ainsi que tous les renseignements administratifs nécessaires pour l'établissement de la facture
- Récupération du bon de livraison signé par le client ayant un acompte
- Mise à jour des offres de prix spécifiques établies pour les chantiers Groupe
- Préparation de la facturation
- Etablissement des factures en fonction des devis et tarifs spécifiques, transmission au Responsable/DiRECTEUR pour validation puis envoi aux clients avec envoi au service de la Comptabilité

Le Classement:

- Classer les documents sur le serveur et en version papier (procédure fixée)

**Description du profil**:
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, polyvalente, adaptable et multi-activités.

Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.

Vous maitrisez les outils bureautiques Word et Excel


  • Secrétaire général

    il y a 11 heures


    Nantes, Pays de la Loire, France Ministère de la Culture Temps plein

    La Direction régionale des affaires culturelles des Pays de la Loire est un service déconcentré relevant du Ministère de la Culture. Elle est placée sous l'autorité du préfet de région et, pour les missions relevant de leurs compétences, des préfets de département. Elle est chargée de conduire la politique culturelle de l'État dans la région et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Hôpital et résidence de Bain-de-Bretagne Temps plein

    Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, des proches et des prestataires - Renseigner le public - Réaliser des travaux administratifs (affichage, impression...) - Créer et compléter les dossiers administratifs des patients dans le système d’information définies par la politique d’identito-vigilance - Corriger et envoyer les...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine


    Nantes, France LES JURISTES ASSOCIES DE L'OUEST Temps plein

    Le Cabinet d'avocats "**Les Juristes Associés de l'Ouest**" regroupant une quinzaine d'avocats et de juristes et exerçant une activité de conseil en droit des affaires et en droit patrimonial auprès d'entreprises et de particuliers situés principalement dans les régions Bretagne / Pays de Loire recherche pour son bureau de SAINT SEBASTIEN SUR LOIRE...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 14 heures


    Nantes, France Institut d'Histo-Pathologie - Groupe IHP Temps plein

    **PRESENTATION SOCIETE** Spécialisé en anatomocytopathologie, IHP Group est un regroupement de cabinets médicaux experts dans la production de diagnostics et l'indication de traitements en matière de cancer. IHP Group rassemble 55 médecins et 220 salariés (principalement Aide-Logistique, Secrétaires médicales et Techniciens de laboratoire) sur 7...


  • Nantes, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Découvrez la Société angevine de Travaux Publics, spécialisée dans les Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires. Le poste Secrétaire Administratif Comptable (h/f) L'agence Actual recherche activement un Secrétaire Administratif Comptable pour rejoindre son équipe à PRUILLE 49220. Ce poste est à pourvoir en CDI,...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 6 jours


    Nantes, France EUROJURIS France Temps plein

    **Le cabinet **Cornet, Vincent Ségurel**, membre d'Eurojuris France, recherche un(e) secrétaire juridique pour son bureau de Nantes.** **Description de l'entreprise**: Acteur incontournable du droit des affaires en France et en pleine croissance, Cornet Vincent Ségurel est à la recherche constante des meilleurs profils pour venir enrichir notre équipe...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 2 semaines


    Nantes, France CPAM DE LA LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **Secrétaire (F/H)**: - CDI - Nantes - de 762 € à 763 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD113431 **CPAM DE LA LOIRE-ATLANTIQUE**: Venez contribuer à une organisation qui valorise vos talents et s'adapte aux défis d'aujourd'hui et de demain en devenant **Secrétaire au centre d'examen de santé (F/H)**. Rattaché(e) à la CPAM Loire-Atlantique, le Centre...


  • Nantes, France Service de Santé au Travail de la Région Nantaise Temps plein

    **Votre mission**: En tant qu'Assistant Médical Volant (H/F), vous jouez un rôle essentiel en assurant la continuité du service médical sur différents sites en fonction des besoins. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de médecins du travail, infirmiers, assistants en santé et sécurité au travail et conseillers en...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Le Parc de l'Amande Temps plein

    **Rejoindre VYV3, c’est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif.** A travers nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie. **Le Groupe VYV **_cultive une politique en faveur de la diversité, de...

  • Responsable Production

    il y a 11 heures


    Nantes, France Eurofins France Environnement Temps plein

    Description de l'entreprise Vous voulez découvrir une **entreprise dynamique**, en pleine croissance dont la raison d’être est de **contribuer au bien-être et à la santé de tous **? En recherche d'un poste en **mode projets** sur des **sujets multiples **pour exprimer vos talents et compétences ? Venez découvrir Eurofins Environnement ! Grâce...