Agent Administratif Polyvalent

il y a 2 jours

SaintMédardd'Eyrans, France DAL'SYSTEM INDUSTRIE Temps plein

Fondée en 1982 et basée à Saint-Médard-d’Eyrans (Gironde), **DAL'SYSTEM INDUSTRIE** est une entreprise française spécialisée dans la conception, fabrication et commercialisation de produits aluminium pour l’enveloppe du bâtiment et l’amélioration de l’habitat.

Grâce à son savoir-faire industriel et à une maîtrise complète de la chaîne de production, DAL'SYSTEM INDUSTRIE propose des produits durables, esthétiques et adaptés aux exigences techniques du secteur du bâtiment.

En tant **qu'Agent Administratif Polyvalent**, vous serez un élément essentiel du bon fonctionnement de notre organisation, en prenant en charge l’accueil physique et téléphonique, le suivi administratif des ventes et la gestion quotidienne des achats. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous contribuerez à fluidifier les échanges internes et externes tout en garantissant la qualité des traitements administratifs.

**Vos missions principales seront**

**Accueil & Standard**
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, fournisseurs, chauffeurs et messageries
- Gérer le standard téléphonique et l’orientation des appels
- Participer à l'envoi du courrier et aux liaisons internes

**Administration des Ventes (ADV)**
- Récupérer les commandes clients interco dans l’ERP X3
- Imprimer les documents nécessaires : listes de préparation, ordres de fabrication, bons d’expédition Effectuer une revue rapide des contrats de commandes pliage : contrôle texte article et plans
- Suivre l’état des commandes clients via Excel
- Saisir les commandes clients autres et gérer les retours dans X3
- Générer les bons de livraison en fonction des livraisons clients

**Achats**
- Consulter les fournisseurs et passer les commandes (60 à 100 par mois)
- Réaliser certaines commandes en ligne pour les fournitures usuelles
- Contrôler les accusés de réception (prix, délais, références ) et relancer si besoin
- Gérer les retours fournisseurs et saisir les réceptions
- Assurer les achats en autonomie : EPI, fournitures de bureau, pharmacie, boissons
- Suivre les stocks EPI / pharmacie et les péremptions
- Organiser les affrètements avec les transporteurs pour les commandes clients
- Gérer la messagerie colis et le suivi des vêtements de travail avec le prestataire

**Suivi de Production et Stocks**
- Contrôler la cohérence des suivis des ordres de fabrication et en assurer le solde
- Participer au suivi des temps
- Classer mensuellement les ordres de fabrication
- Préparer et participer aux inventaires (étiquetage, saisie)

**Votre profil**

Doté d’une solide capacité d’organisation, vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur et votre sens du service. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec un ERP, idéalement Sage X3.

Vous avez le goût du travail bien fait, savez jongler entre les missions administratives, commerciales et achats, et interagissez avec des interlocuteurs variés avec diplomatie.

Vous savez analyser et synthétiser les informations, gérer vos priorités face aux imprévus, et travailler en équipe avec efficacité. Curieux et impliqué, vous appréciez la diversité des tâches et contribuez activement au bon fonctionnement de votre service.

**Vous vous reconnaissez, venez nous rejoindre **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Vert-Saint-Denis, France Fiol Affretement Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un agent administratif polyvalent ou une agente administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe. Ce poste a vocation à apporter un soutien transversal sur les volets administratifs, RH et projets. Si vous êtes organisé(e), dynamique(se) et possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques, cette...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 3 jours

    Saint-Pierre-de-Chandieu, France Mairie de Saint Pierre de Chandieu Temps plein

    **Agent de gestion administrative polyvalent** Dans le cadre de la réorganisation des services de la mairie, la commune de Saint Pierre de Chandieu recrute un agent de gestion administrative pour renforcer son équipe du pôle Finances / RH. L’agent exercera ses fonctions sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle Finances /...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 3 jours

    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France SCAT Temps plein

    SCAT recherche **un Agent administratif polyvalent H/F**pour renforcer son équipe du Pôle administratif au siège et contribuer à l’amélioration de la qualité du transport public et des solutions de mobilité dans le but de satisfaire et de fidéliser les usagers. **Qui sommes-nous ?** SCAT est un bureau d’étude spécialisé dans le transport de...

  • Agent Polyvalent Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Agathon, France SAS BIO ARTISANAL BRETAGNE Temps plein

    **La SAS LE COMPTOIR DES VIANDES BIO est une PME spécialisée dans la découpe et la transformation des viandes Biologiques**, filiale de la SAS UNEBIO (UNion des Eleveurs BIO). UNEBIO, est une société commerciale gouvernée par des éleveurs et gérée par des professionnels de la filière viande dédiés à la Bio. Le réseau est composé de 2 800...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 jours

    Saint-Martin-d'Hères, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la...

  • Assistant Administratif et Commercial Polyvalent H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Médard-en-Jalles, France Manpower Temps plein

    Manpower CORPORATE BORDEAUX recherche pour son client, un acteur de l'usinage et l'impression numérique, un Assistant administratif et commercial Polyvalent (H/F). Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez en support administratif, commercial et logistique, avec pour principales responsabilités : Gestion administrative et commerciale : -...

  • Agent Polyvalent

    il y a 2 jours

    Saint-Priest, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**Agent Polyvalent H/F**.** **Rôle & Mission**: **Agent Polyvalent H/F - CDI** Notre client, un groupe reconnu dans son secteur, recherche un(e) **Agent Polyvalent H/F** pour assurer la gestion logistique et opérationnelle de ses sites basés à **Saint-Priest** et à la **Cité...

  • Agent Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen-l'Aumône, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un agent administratif polyvalent H/F à mi temps Au sein d'une équipe vos missions : Réception des commandes de location de machines via internet Impression des bons de commandes Saisie des bons de livraison sur logiciel Cegid Gestion de planning pour l'envoi des machines Vérification des paiements...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Hilaire-le-Vouhis, France Aboutir Emploi Temps plein

    **L'offre en détails**: - **Début du contrat** dès que possible - **Durée de mission** 6 mois - **Expérience exigée** 1-2 ans - **Etudes / Diplômes** BAC Nous recherchons pour l’un de nos clients, UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F). Vos missions seront les suivantes: - Accueillir les clients et transporteurs, peser les matériaux sur le pont bascule,...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-d'Illac, France Douceur Piscine Temps plein

    TPE en négoce et installation piscine, sur le secteur Gironde, nous recherchons un agent administratif H/F pour notre agence de Douceur Piscine. Vous participerez aux différentes missions qui relèvent d'un secrétariat au sens général: - Assurer la gestion du courrier - Réception des appels téléphoniques et traitement des mails - Assurer l'accueil...