Assistant(E) Formation

il y a 2 semaines

Brignais, France GLOBAL D Temps plein

Rejoignez Global D, une société française du groupe MENIX, spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise à disposition de dispositifs médicaux de qualité destinés aux chirurgies cranio-maxillo-faciale, pré-implantaire, orthodontique et à l’implantologie dentaire.

**Missions confiées**

Rattaché(e) au services clients, l’opérateur(trice) polyvalent(e) peut être amené(e) à effectuer différentes missions en fonction des besoins de l’entreprise : préparation des commandes, gestion du magasin, conditionnement et production.

En lien avec le service administration des ventes et au sein du service stock, ses missions principales sont les suivantes:
**Gestion des formations**:

- Suivi administratif des prestations de formations
- Suivi et accompagnement des apprenants
- Élaboration, suivi, mise à jour et classement des dossiers concernant les formations et les apprenants
- Suivi logistique des prestations de formation
- Accueil, information et orientation de différents interlocuteurs (clients, organismes financeurs et prescripteurs, entreprises)

**Qualité**:

- Mise en conformité et respect des critères Qualiopi
- Accompagner la responsable marketing et communication dans la réalisation de l’audit Qualiopi et le maintien de la certification
- Accompagner la responsable marketing et communication dans la préparation des dossiers administratifs pour les accréditations (DPC, FIFPL, OPCO )

**Comptabilité**:

- Faire le suivi des encaissements et les relances des impayés
- Faire le suivi de la facturation et la coordination avec le service comptable

**Projets**:

- Assister la responsable marketing et communication dans la mise en œuvre du plan de formation et dans le suivi de l’activité (reporting, bilans )
- Participer à la mise à jour du catalogue de formation

**Assistanat Marketing**:

- S’assurer de la mise à jour du site internet de l’organisme
- S’assurer de la mise à jour sur les annuaires professionnels

**Aptitudes requises**
- Niveau bac +2 (gestion, marketing)
- Expérience de 2 ans minimum sur des fonctions administratives
- Expérience souhaitée : 1 an minimum dans le secteur de la Formation continue pour adultes (maitrise des critères de la certification Qualiopi)
- Langue : anglais souhaité

**Savoir Faire**:

- Force de proposition pour toute optimisation et développement
- Savoir travailler en autonomie et prendre des initiatives
- Être rigoureux sur les process et le suivi quotidien (Qualiopi, administratif, logistique)
- Avoir une appétence pour la relation clients, pour identifier leurs besoins spécifiques
- Aimer le contact, le partage, l’accompagnement
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et des nouvelles technologies.

**Savoir-être**:

- Rigueur,
- Implication,
- Bon savoir être,
- Travail en équipe,
- Résistance au stress,
- Capacité d'adaptation,
- Polyvalence,
- Réactivité.
- Dans le cadre de l’égalité des chances nous vous confirmons que ce poste est accessible aux travailleurs en situation de handicap._

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Brignais, France bybloss formation Temps plein

    **Responsibilities**: - Organiser et planifier des réunions et des événements. - Gérer les agendas et les calendriers. - Rédiger des lettres, des mémos et des rapports. - Fournir un soutien administratif à la direction. - Gérer les informations confidentielles de l'entreprise. - Organiser le transport et les déplacements pour la direction. Type...

  • Un(E) Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Brignais, France EspaceCSE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de soutenir nos activités commerciales et d'assurer un excellent service client. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives liées aux ventes, telles que la préparation de documents, la saisie des...

  • Assistant Commercial/formation

    il y a 3 jours

    Brignais, France Ressources Conseil Temps plein

    Ressources Conseil recherche pour l'un de ses clients PME, acteur de référence de la sécurité en hauteur pour le bâtiment, commercialisant une solution innovante brevetée destinée à assurer aux intervenants évoluant en hauteur, une sécurité optimale (Menuiserie, SDIS, Sociétés de Nettoyage): **Assistant Commercial/Formation H/F** **CDI - Poste...

  • Assistant(E) Admin Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Brignais, France Samsic Emploi - Lyon 6 Temps plein

    **L'agence SAMSIC EMPLOI OULLINS** recrute pour son client, société spécialisée dans la fourniture d'équipements industriels, **un(e) Assistante Administratif(ve) et Commercial(e)** pour une longue mission d'intérim sur le secteur de **Brignais (69)**: Sous la direction du service commercial, vous aurez pour mission: - Assurer la rédaction et les...

  • Assistant(E) Exploitation

    il y a 2 semaines

    Brignais, France GL EVENTS Temps plein

    Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. _ - La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la...

  • Assistant(e) de Vie

    il y a 3 jours

    Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France Essentiel & Domicile Temps plein

    Description du poste et MissionsVous cherchez un emploi avec du sens, où chaque journée compte vraiment ? Rejoignez l'équipe Essentiel & Domicile et devenez Assistant(e) de Vie – le super-héros du quotidien pour personnes âgées et en perte d'autonomie.Votre mission (si vous l'acceptez) :Aider nos bénéficiaires à se lever et se coucher (sans...

  • Assistant(E) Commercial Chr

    il y a 5 jours

    Brignais, France Bacchus Equipements Temps plein

    Bacchus Equipements est un concepteur, distributeur et un installateur de bars et cuisines professionnelles. Créée en 2002, la société est la première en France a lancé un site internet de vente en ligne de matériels de restauration CHR. Nous nous appuyons sur notre savoir-faire technique pour proposer un large choix de matériel de restauration...

  • Assistant(e) d’exploitation H/F

    il y a 7 heures

    Brignais, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Vous êtes passionné(e) par la gestion de l'eau et l'environnement ? Notre agence Adéquat de Brignaisrecherche activement un(e) Assistant(e) d'exploitation pour une mission longue durée. Au sein d'une structure dynamique, vous êtes amené à travailler avec le responsable d'exploitation, les chefs d'équipe et les différents services de...

  • Assistant(E) RH

    il y a 5 jours

    Brignais, France Karpos RH Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable Paie & ADP, vous avez un poste polyvalent et êtes susceptible d'intervenir au soutien de différentes missions, notamment: - Assistance au processus d'embauche, - Administration du personnel : entrées, sorties, absences, mutuelle, etc, - Préparation et vérification de la paie : tickets restaurant, calcul de primes, etc, -...

  • Assistant(E) Chargé(E) RH

    il y a 2 semaines

    Brignais, France Samsic Emploi - Lyon 6 Temps plein

    **L’Agence SAMSIC EMPLOI OULLINS** recherche pour son client, société spécialisé dans la fabrication de structure modulables à destinations de professionnels, **un(e) Assistant(e) Chargé RH (H/F)** **à pourvoir en intérim ou CDD sur le secteur de Brignais (69)**: Vos missions principales seront: **Assurer l’administration du personnel** - Etablir...