Assistante Administrative

il y a 3 jours

Châtillon, France VILLE DE CHÂTILLON Temps plein

**Descriptif et missions**: MISSIONS PRINCIPALES:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique au Service
- Tenir à jour l'agenda du Service : gestion du planning des rendez-vous et des réunions.
- Assurer le suivi administratif des agents et tenir à jour les différents tableaux de reporting (état de présence, congés, absences, heures supplémentaires)
- Assurer le lien avec la RH
- Assurer le traitement du courrier et des documents.
- Effectuer le secrétariat de base (saisie de documents sous Word et Excel, photocopies, classement, archivage des documents, mise à jour des inventaires du matériel...)
- Saisir et mettre à jour les plannings des agents à chaque vacance scolaire
- Gérer et suivre les commandes des équipements de protection individuels et des produits d’entretien. Gestion des stocks lors des livraisons sur le magasin et déplacement sur sites

DEFINITION DU POSTE:
CADRE D’EMPLOI : Adjoint administratif - Catégorie C
TYPE D’EMPLOI : Poste permanent à temps complet
POSITION HIERARCHIQUE : Rattaché.e au Service Entretien des Écoles Élémentaires et des bâtiments communaux, sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du Service
RECRUTEMENT ET REMUNERATION:

- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- Rémunération selon conditions statutaires

CONDITIONS D’EXERCICE:
TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE:

- 36h30 heures hebdomadaires
- 25 jours de congés annuels
- 9 jours de RTT

PARTICULARITÉS
Permanence téléphonique de 6h à 7h en distanciel en cas d’absence de la Responsable Adjointe. Amplitude horaire variable selon les besoins du service et les tâches à effectuer. Déplacement au magasin municipal et sur les sites si besoin

AVANTAGES
- Régime indemnitaire
- Complément Indemnitaire Annuel
- Prime annuelle
- Participation employeur aux frais de transport, mutuelles santé et prévoyance labellisées
- Adhésion au C.N.A.S.
- Restaurant inter entreprise

**Profil recherché**:

- Sens du Service Public
- Maîtriser l'expression écrite et orale (syntaxe, grammaire, orthographe...)
- Maîtriser les règles de secrétariat et des logiciels Word, Excel et Outlook
- Avoir connaissance des règles HACCP

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Restauration collective/titres restaurant
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA

**Description de la collectivité**: La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l’Établissement Public Territorial Vallée Sud - Grand Paris. Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du coeur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l’aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.

  • Secrétaire Administratif Comptable

    il y a 2 semaines

    92320 Châtillon, France EMERA Temps plein

    Le Groupe **Emera**, spécialisé dans l’accompagnement des personnes âgées en France et en Europe se distingue par sa qualité hôtelière et son engagement dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.  Notre promesse : l'éveil des sens de nos aînés. Un projet co-construit avec nos collaborateurs, familles et résidents visant à...

  • Assistant Administratif Service Entretien écoles

    il y a 3 jours

    92320 Châtillon, France VILLE DE CHÂTILLON Temps plein

    **Descriptif et missions**: - Assurer l’accueil téléphonique et physique au Service - Tenir à jour l'agenda du Service : gestion du planning des rendez-vous et des réunions. - Assurer le suivi administratif des agents et tenir à jour les différents tableaux de reporting (état de présence, congés, absences, heures supplémentaires) - Assurer le...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Châtillon, France Sodexo Temps plein

    **Informations générales**: **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**: Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON: Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. Notre Segment Entreprises contribue à offrir un cadre propice à la réussite de chacun en améliorant la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Châtillon, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve)**: **Référence**: 24.3191**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - C FPH Adjoints adm hospitaliers **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction Enfance, Adolescence et Famille Centre Maternel les Marronniers **Votre pôle/direction Au sein du...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 3 jours

    Châtillon, France AUTO1.com Temps plein

    **Description de l'entreprise** Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développe toi personnellement et façonne l'avenir du commerce automobile avec nous ! Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) **assistant(e)...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 3 jours

    Châtillon, France Afterpay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développe toi personnellement et façonne l'avenir du commerce automobile avec nous ! Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) **assistant(e)...

  • Assistant PAIE et ADP — H/F

    il y a 2 semaines

    Châtillon, Île-de-France Les Amis de l'Atelier - Direction Générale et Administrative Temps plein

    ASS.ADP-MCHMissions : Sous la responsabilité d'un Directeur, et en relation fonctionnelle avec le pôle paie et administration du personnel de la DRH vos principales missions sont :La gestion administrative du personnel : Gestion des contrats, des absences, du temps, de l'administratif de la comptabilité …Embauche et vie contractuelle : gérer les...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Châtillon, France Access Interim Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif pour du long terme sur du long terme pour travailler sur un poste administratif chez un de mes clients, spécialisé dans le secteur automobile, à Châtillon (92). Mission intérim à la semaine renouvelable sur du long terme. La mission peut durer plusieurs mois si tout se passe bien. Éventuellement un C.D.I...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Châtillon, France Access Interim Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif, disponible dès maintenant sur du long terme pour travailler sur un poste administratif chez un de nos clients, spécialisé dans le secteur automobile, à Châtillon (92). - Mission intérim à la semaine renouvelable sur du long terme. Possibilité d’embauche par la suite si tout se passe bien. - du lundi au...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Châtillon, France Access Interim Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif, disponible dès lundi 15.09.2025 sur du long terme pour travailler sur un poste administratif chez un de mes clients, spécialisé dans le secteur automobile, à Châtillon (92). - Mission intérim à la semaine renouvelable sur du long terme.La mission peut durer plusieurs mois si tout se passe bien....