Assistant Administratif Et de Gestion

Au sein de notre Cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes d’environ 20 personnes, vous aurez un rôle central dans la gestion administrative quotidienne, en appui des équipes des différents pôles et des associés. Vous veillerez à assurer le bon fonctionnement des opérations du Cabinet et le suivi des tâches administratives tout en garantissant un accueil professionnel et chaleureux aux clients.

**Missions principales**:

- **Gestion administrative**:

- Gérer l’accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs. Assurer le traitement du courrier entrant et sortant.
- Effectuer la gestion des dossiers clients (classement, archivage, mise à jour).
- Préparer et envoyer les déclarations fiscales et autres documents administratifs à la demande des collaborateurs.
- Suivre les échéances des déclarations fiscales et sociales.
- ** Support aux collaborateurs**:

- Préparer et mettre en forme des documents comptables, rapports d'audit, courriers, et présentations.
- Organiser les réunions internes et externes (préparation des salles, envoi des invitations, etc.).
- Coordonner la relation avec les fournisseurs (commandes de fournitures, gestion des contrats).
- Assister dans la gestion des outils informatiques et logiciels du cabinet.
- ** Gestion de la facturation**:

- Gérer la facturation client : établissement et suivi des factures.
- Relancer les paiements et assurer le suivi des encaissements en coordination avec la direction administrative et financière.
- ** Appui à la communication**:

- Participer à la mise à jour des outils de communication (livret d’accueil, site web, réseaux sociaux, newsletters, etc.).
- Contribuer à l’organisation d'événements internes et externes du cabinet (séminaires, formations, etc.).

**Compétences requises**:

- ** Techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva, etc.) et des logiciels de gestion comptable (Sage, Cegid, etc.).
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion des priorités.
- Capacité à gérer les informations sensibles en toute confidentialité.
- ** Relationnelles**:

- Excellent relationnel et sens du service client.
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement exigeant.
- Très bonne expression orale et écrite en français.

**Profil recherché**:

- ** Formation**:

- Bac +2 en gestion administrative, secrétariat, gestion des PME ou équivalent.
- ** Expérience**:

- Expérience de 2 à 5 ans en tant qu’assistante administrative, idéalement dans un cabinet d'expertise comptable ou de commissariat aux comptes.

**Qualités personnelles**:

- Autonomie, rigueur et proactivité.
- Aisance relationnelle et diplomatie.
- Volonté de faciliter le quotidien des équipes
- Capacité à s’adapter à des situations variées et à gérer des imprévus.

Lieu de travail : Nos bureaux sont situés à Saint-Herblain, à la sortie de Nantes, facilement accessibles par les transports en commun ou par le périphérique.

Avantages : tickets restaurant, 6ème semaine de congés payés, primes.

Locaux modernes et conviviaux, au calme

Parking privé gratuit, parc et nombreuses restaurations variées à proximité

Moments conviviaux : soirée Noël, repas de fin de saison, séminaire, journée inter-cabinets, anniversaires...

Qui sommes nous ?

**Présentation**:
Nous sommes un Cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes indépendant d'environ 20 personnes, implanté à Nantes depuis 2009. Orienté conseil, nous accompagnons des entreprises diversifiées de la TPE à l’ETI, en passant par de grands groupes régionaux et nationaux.

Notre Cabinet AUDEX Atlantique grandit Nous devons essentiellement notre croissance à l’épanouissement de nos clients et à notre qualité de service.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Ici, chaque collaborateur compte

Vous aspirez à réaliser un travail de qualité dans une bonne ambiance de travail et recherchez un vrai équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

Venez rejoindre notre équipe dynamique et épanouie comme son fondateur Benoît QUINTIN de KERCADIO, dans une entreprise en croissance, avec de réelles perspectives pour votre évolution professionnelle et une vraie proximité avec nos clients.