Apprenti Assistant Administratif

**L'entreprise** WeMa : L’élan qu’il te faut **

Chez **WeMa**, nous faisons bien plus que de l’expertise : nous donnons aux entreprises et à nos collaborateurs **l’impulsion pour aller plus loin**.

**340 talents**, **15 sites**, une énergie collective au service de nos clients - entrepreneurs, dirigeants, particuliers - pour les accompagner à chaque étape, avec une approche **100 % full service**:

- Expertise comptable
- Audit & Commissariat aux comptes
- Juridique
- Gestion sociale
- Gestion de patrimoine
- M&A (acquisition/cession)

**Notre engagement ?** T’offrir un environnement où tu pourras évoluer, innover et faire la différence, entouré(e) d’une équipe soudée et bienveillante. **Ici, chaque idée compte, chaque talent a sa place.**

**Les valeurs WeMa**: professionnalisme, audace, esprit d’équipe et bienveillance.

**Ton avenir, c’est ici.**

**Rejoignez WeMa Académie, le cœur battant de la formation interne chez WeMa Group **
WeMa Académie est **l’organisme de formation interne** du groupe WeMa, né de la volonté de faire monter en compétences nos collaborateurs de manière agile, moderne et ciblée.

C’est un pôle en pleine structuration, piloté par Sandrine JEROME, et qui développe un catalogue de formations à destination des équipes pluridisciplinaires du groupe : comptabilité, audit, droit, RH, etc.

Dans un **contexte de création de poste**, nous recherchons un(e) **apprenti(e) assistant(e) administratif(ve)** pour **accompagner la structuration de notre activité**, soulager la gestion quotidienne du pôle et participer activement à des missions transverses.

**Vos missions au quotidien**

**50 % - Support administratif à la formation**
- Assurer le suivi administratif des sessions de formation via notre plateforme **FormDev**:

- Créer les formations sur l’outil (intitulés, groupes, dates )
- Gérer les invitations, les mails logistiques, les feuilles de présence
- Préparer l’organisation matérielle des formations (réservations de salles, hébergements, etc.)

️ **25 % - Soutien administratif général**
- Aide à la gestion de mails, documents internes, relances et classement
- Support direct à Agnès Reuther sur diverses tâches administratives du quotidien

**25 % - Appui aux équipes comptables (selon période et profil)**
- Participation à la saisie comptable ou à des tâches de back-office simples en période de forte activité (janvier à mai)

**Environnement de travail et outils**

Vous serez intégré(e) à une **équipe dynamique et bienveillante**, en interaction avec différents pôles du groupe (comptabilité, RH, social ). Vous utiliserez:

- **FormDev, TeachUp** - outils de gestion de la formation
- **Suite Microsoft 365** - Outlook, Excel, Word
- **Outils comptables : ACD**, intégration de données

Les déplacements restent exceptionnels.
**Profil recherché**
**Formation** : Vous préparez un **BAC+3 ou BAC+4** dans le domaine administratif, RH, gestion ou équivalent.

️ **Compétences et qualités attendues**:

- Curiosité, rigueur et autonomie
- Polyvalence et sens de l’organisation
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
- Appétence pour l’univers de la formation ou de l’événementiel (un vrai + )

**Pourquoi rejoindre WeMa Académie ?**

Rejoindre notre organisme de formation, c’est:

- Participer à une **démarche ambitieuse de développement des compétences** en interne
- Évoluer dans une **ambiance dynamique**, avec une vraie transversalité dans les missions
- Être entouré(e) de professionnels passionnés par la **transmission du savoir**:

- Travailler dans un groupe qui valorise **la bienveillance, l’audace, l’esprit d’équipe et le professionnalisme