Chargé D'administration RH

**Description de l'entreprise**
**Description du poste**
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) au DRH France, véritable garant du bon fonctionnement du service RH, de la formalisation des procédures internes et de la fiabilité des données du personnel, vous serez en charge des missions suivantes:

- Mise à jour et harmonisation des procédures, narratifs et des instructions RH/PAIE/ADP en conformité avec les politiques internes,
- Saisie et mise à jour des données du personnel dans notre outil HCM (Workday) en conformité avec les politiques RH,
- Tenue des dossiers administratifs individuels digitaux du personnel à jour,
- Etablissement et suivi des contrats de travail, avenants, et notifications aux salariés,
- Support aux dossiers administratifs liés à la mobilité internationale (visa, immigration, logement),
- Gestion des dossiers administratifs des stagiaires et apprentis et VIE de leur embauche à leur départ ainsi que la relation avec notre OPCO,
- Gestion du courrier RH et suivi du budget RH (gestion et suivi des facturation, abonnement),
- En relation avec l’infirmière du travail et les HR BP, suivi des visites médicales d’embauche,
- Support au Responsable des Relations Sociales sur les dossiers en cours,
- Elaborer des tableaux de bord et assurer le suivi de la gestion des congés et absences avec le service paie et les HR BPs.

**Vous participez activement aux actions de communication interne afin de promouvoir la marque employeur et les valeurs de l’entreprise par**:

- L’alimentation et mise à jour régulière des contenus de notre intranet RH à destination du personnel,
- La Rédaction et l’envoi des communications RH internes,
- La participation à l’organisation et à la communication d’évènements RH (Diversité et Inclusion, santé au travail),

**Vous participerez aux activités RH du service au travers**:

- des différents processus du cycle RH,
- des actions de développement interne de nos salariés (coaching, mentoring, formation certifiante, 360°),_ _
- des processus de recrutement (intégration, onboarding),

**Qualifications**
- Issu(e) d’une formation BAC+3/BAC+4 avec une spécialisation RH, vous disposez de plus de 5 ans d’expérience sur une fonction RH,
- Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des systèmes SIRH. La connaissance de l’outil Workday serait un plus,
- Vous avez des connaissances en droit du travail (contrat),
- Vous êtes dynamique, autonome, organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion des données afin d’assurer la fiabilité des informations,
- Vous avez le sens de la confidentialité et êtes force de proposition dans votre travail,
- Vous avez le sens du service et un très bon relationnel,
- Vous avez un très bon niveau en expression écrite (français et anglais),
- Vous maîtrisez la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint,...),
- Vous parlez Français et anglais.

**Informations supplémentaires**
- _ Salaire attractif et système de primes_
- _ 25 jours de congés annuels initiaux + 14 jours de réduction du temps de travail rémunérés par an_
- _ Plan d'épargne retraite PEE/PERCO/CET_
- _ Travail hybride : jusqu'à 2 jours par semaine de travail à distance_
- _ Accès au restaurant d'entreprise à prix subventionné_
- _ Accès aux avantages du comité d'entreprise_
- _ Remboursement de 50% de la carte de transport en commun dans la région d'Ile de France_
- _ Programme confidentiel d'aide aux employés, couvrant la santé mentale, les conseils, le bien-être, les questions juridiques et financières_

We see things differently. Diversity fuels our innovation, we value the unique ways in which we differ, and we are committed to equal employment opportunities for all professionals.