Assistant(E) RH

**Umane** (anciennement Adapei Var Méditerranée) est un acteur associatif majeur dans le secteur du **« prendre soin »**en région Sud / PACA.

Nous agissons au quotidien au profit de personnes vulnérables : enfants placés, personnes âgées dépendantes et personnes en situation de handicap.

Nous accompagnons chaque année **plus de 2500 personnes** et nous nous engageons pour un monde où chaque individu, quelque que soit son parcours ou ses différences, peut s’épanouir pleinement et avoir accès à ses droits fondamentaux.

Umane aujourd’hui c’est plus de **1000 collaborateurs** ultra engagés à travers **45 établissements** pour accompagner nos publics.

Vous souhaitez vous investir dans une fonction ayant un fort impact sociétal ? Lisez la suite

Dans le cadre du renforcement de son équipe RH, le siège social de l’association recherche un(e) **Assistant(e) Ressources Humaines**.
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous participerez activement à la gestion quotidienne des missions RH et jouerez un rôle clés dans le pilotage du back-office RH pour l’ensemble des établissements de l’association, dans un environnement multisites/multi conventionnels, stimulant, collaboratif et en pleine évolution.

**En tant qu’Assistant(e) RH, vos missions seront les suivantes**:

- **_ Administration du personnel :_**
- Coordination des entrées des salariés, contribuer à une intégration harmonieuse des nouveaux salariés,
- Rédaction et envoi des contrats de travail / avenants,
- Coordination des départs des salariés, en lien avec le service paie (démission, retraites...),
- Suivi des adhésions mutuelle,
- Saisie et vérification de la bonne utilisation de notre logiciel de gestion des temps,
- Contribution à la mise en œuvre de nos procédures RH,
- Rédaction de courriers divers RH : convocations, attestations, etc..
- Classement, scan et archivage des divers documents RH,
- **_ Projets RH transverses :_**
- Contribuer aux différents projets RH transversaux de l’équipe.

**Qualifications**:

- Diplômé(e) d’un Bac +2 minium type BTS/DUT gestion administrative / Bachelor RH ou équivalent,
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), outils collaboratifs type Teams, maîtrise des outils d’intelligence artificielle au service de la fonction RH,
- Connaissance du secteur médico-social appréciée, sans être indispensable

**Vous êtes**:

- Rigoureux, organisé, doté d’une forte capacité d’anticipation et de planification et animé par le sens du service client
- Autonome, tout en étant à l’aise dans le travail transversal et collaboratif dans un environnement multisite
- Doté de bonnes capacités rédactionnelles, d’adaptation, et d’un bon sens de la communication
- Proactif et force de proposition, vous savez gérer les priorités avec réactivité
- Discret, avec un **sens de la confidentialité** et fiabilité.

**Les petits plus qui comptent**
Au-delà du poste, nous proposons à nos collaborateurs un ensemble d’avantages pour les accompagner dans leur quotidien, pro comme perso.
- Accès au CSE, chèques vacances, cadeaux,
- Tickets Restaurant,
- Mutuelle d’entreprise à 10 € (régime de base),
- Plan d’épargne entreprise avec abondement,
- Partenariat avec Action Logement pour faciliter l’accès au logementautant de dispositifs auxquels chacun peut accéder selon ses besoins.
- Accès à des livraisons de pain, fruits et légumes locaux toutes les semaines, moment conviviaux..

Le temps de travail est annualisé, ce qui permet une meilleure organisation entre vie professionnelle et vie personnelle. Télétravail occasionnel.

**Le mot de l’équipe **

Tu es l’As de l’organisation, à l’aise avec les tableaux Excel bien ficelés, les procédures claires et les dossiers bien rangés ? Tu es au bon endroit.

Ici, on apprécie la rigueur, le travail bien fait, mais aussi les échanges simples, et les déjeuners partagés au soleil.

Tu veux évoluer dans une équipe sympa, bienveillante, avec option bonne humeur garantie ? On t’attend déjà