Chargé Des Relations Sociales Et de

Le service de la Direction des Ressources Humaines de l'hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **un Chargé des relations sociales et de l'Attractivité H/F.**

**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire du niveau bac +3 à Bac +5 est demandé. Une expérience en droit de la sante et ou gestion des relations sociales constituerait un avantage.
- Le contenu du poste est susceptible d’être réajusté en fonction du contexte, de l’évolution des projets et des besoins du service.

**Savoirs et connaissance associées**:

- Maîtrise des articles du code du travail relatif à la prévention des risques professionnels et aux modalités de fonctionnement des instances de la FSSSCT (Formation Spécialisée Santé; Sécurité et conditions de travail )
- Maîtrise des articles du statut de la fonction publique hospitalière relatifs aux instances dans la fonction publique hospitalière et aux droits des représentants du personnel ;
- Connaissances de base du statut de la fonction publique hospitalière.
**Savoir faire requis**:

- Savoir analyser une situation ;
- Savoir synthétiser un problème et présenter des propositions de résolutions ;
- Savoir gérer un projet ;
- Savoir élaborer et actualiser des procédures, protocoles, consignes et autres supports de communication ;
- Bureautique.
**Savoir être et Savoir agir**:

- Savoir travailler en équipe ;
- Argumenter, convaincre un ou plusieurs interlocuteurs ;
- Etre force de proposition ;
- Savoir concilier autonomie et information régulière de la hiérarchie.

**Spécificité du poste**:
Poste polyvalent nécessitant de fines qualités relationnelles pour répondre aux sollicitations des différents interlocuteurs et un solide sens de l’organisation pour concilier la gestion des projets à moyen et long terme ainsi que les réponses aux questions des professionnels au quotidien (savoir organiser son travail et identifier ses priorités).
Le chargé des relations sociales et de l’attractivité constitue un binôme avec le Conseiller(e) en Prévention des Risques Professionnels (CPRP).Une continuité de service entre ces deux postes est organisée par les professionnels qui occupent ces postes pour assurer la présence d’un professionnel sur le site autant que cela est possible.

**Le poste et vos missions**:
** **Missions en tant que chargé des relations sociales :*
En lien direct avec le Direction des Ressources Humaines (DRH) du site, préparer l’organisation des FSSSCT et assurer un suivi de l’instance:

- Organiser la réunion visant à établir l’ordre du jour suite à la réunion avec le DRH de site et le secrétaire de la FSSSCT ;
- Assurer une veille des votes et un suivi des engagements pris lors de l’instance ;
- Assurer la diffusion des comptes-rendus de séance:

- Assurer une veille des projets en cours pour anticiper leur présentation en FSSSCT ou bien la consultation de la FSSSCT sur le point et ajuster le calendrier si besoin d’un passage en CSE (Comité Social d'Établissement) du Groupe Hospitalier Universitaire (GHU) ;
- Assurer le suivi des arrêtés de désignation des membres de la FSSSCT ainsi que leur diffusion (aux représentants, au siège, à l’inspection du travail, au site) et affichage réglementaire ;
- Organiser, co-piloter ou bien piloter et assurer le suivi des groupes de travail FSSSCT et des visites FSSSCT (hors visites avant et après travaux) ;
- Gérer les alertes sociales et les DGI et assurer le suivi des plans d’action à mettre en œuvre ;
- Organiser les élections professionnelles.
Mettre en œuvre et développer les relations sociales avec les partenaires sociaux:

- Assurer la gestion des heures syndicales, des mandats, des consommations d’heures, des droits à détachements syndicaux (remplissage quotidienne du tableau institutionnel de reporting du siège) ;
- Assurer le fonctionnement matériel des organisations syndicales.
Assurer la gestion des grèves:

- Diffuser les préavis de grève aux services ;
- Comptabiliser les grévistes et les assignations ;
- Rédiger la transmission des assignations aux services demandeurs ;
- Réaliser le reporting quotidien et l’historisation des grèves ;
- Transmission au secteur GESTIME et à la gestion paye des heures de grève pour validation avant prélèvement sur salaire ;
- Transmettre les informations demandées par la DRH de l’AP-HP - Département de la Politique Sociale et des Relations Sociales (données pour le bilan social, enquêtes, suivi des tracts syndicaux).
Assurer le suivi logistique et administratif des FSSSCT:

- Avant et pendant chaque séance plénière : reprographie, envois de documents, réponse aux besoins des intervenants, préparation de la salle, relations avec le prestataire de sténotypie.
- Assurer le suivi des modifications apportées aux PV de FSSSCT lors des relectures, leurs présentations en instance puis leur historisation jusqu’à mise à disposition sur Intra