Assistant(E) Family Officer

il y a 3 jours

Paris e, France Colisée Family office Temps plein

_Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) pour renforcer les trinômes des Family Officer dans la gestion quotidienne des sujets clients:_
- _Gestion administrative des clients (par exemple : réaliser des ordres de virements, mettre à jour les tableaux, gérer la facturation etc.)_
- _Assistance d’équipe : Préparation des rdv, montage des présentations clients à partir des sujets de l’équipe._
- _Assistance des clients sur leurs projets : rechercher des solutions pour répondre aux problématiques des clients sur leur vie personnelle, et les mettre en œuvre. Quelques exemples de projets spéciaux effectués pour les clients : _
- _Gestion de l’administratif des travaux dans un bien immobilier pour un client (paiement de factures, suivi budgétaire, gestion des incidents)_
- _Gestion des œuvres d’art : importation, mise à jour base de données, souscription assurances etc._
- _Gestion des aides financières pour services à domicile, etc._
- _Optimisation des processus : développer et mettre en œuvre des processus pour optimiser l'efficacité des tâches répétitives et automatisables_
- Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et pourra être complétée en fonction des besoins de l’équipe._
- Le/la assistant(e) sera amené(e) à échanger quotidiennement avec les clients mais aussi avec les intervenants externes (banques dépositaires, sociétés de gestion, organismes de crédit / leasing, assureurs, courtiers, agents immobiliers, avocats, notaires, experts-comptables, institutions gouvernementales, etc.)._
- Nous recherchons donc une personne probe dotée d'excellentes compétences organisationnelles, de qualités rédactionnelles et de communication orale irréprochables. La curiosité pour résoudre les problématiques clients, l'attention minutieuse aux détails et l'aptitude à collaborer efficacement en équipe sont également essentielles._
- De formation BAC + 2 (Idéalement bancaire)_
- Vous parlez couramment anglais, Italien serait un grand plus_
- Vous avez une première expérience réussie en assistanat commercial dans le secteur Banque/Assurance._
- Si vous faites preuve d'organisation, maîtrisez le pack office, les outils de présentation et avez une bonne compréhension de l'environnement bancaire (opérations et KYC bancaires), que vous voulez travailler sur des sujets passionnants au sein d’un équipe jeune et dynamique, ce poste est fait pour vous _

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Middle Office

    il y a 6 jours

    Paris, France iVesta Family Office Temps plein

    Intégré(e) à l’équipe des Family Data Keeper d’iVesta Family Office, vous assurez **le support des Family Officers** dans le suivi et la gestion quotidienne des clients sur les sujets patrimoniaux et financiers: - Tenue administrative des dossiers clients (mises à jour, contrôle de la complétude et conformité des documents). - Ouverture et suivi...

  • Family officer

    il y a 22 heures

    Paris, Île-de-France KIMPA - Impact Family Office Temps plein

    Paris – CDI – Prise de poste souhaitée : début 2026A propos de Kimpa?Chez KIMPA, nous accompagnons une clientèle unique : desentrepreneurs de première génération et des familles entrepreneuriales à forts enjeux de structuration et de transmission. Notre mission?Relever les défis de chaque génération, avec une approche sur-mesure, responsable...

  • Assistant Family Office

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France APTIC SOLUTIONS Temps plein

    Descriptif du poste - APTIC Solutions recherche pour son client, société spécialisée dans le Family Office, un profil d'assistant(e) technique. Rattaché à la direction d'un associé, vous aurez pour missions principales: - Le traitement administratif de la mise en place des mandats de Family Office, - La mise en conformité des dossiers clients, - La...

  • Assistant(e) Family Officer

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France L.Y.N.Q PRIVATE OFFICE Temps plein

    Stage — Assistant·e Family Officer (H/F) – 6 moisParis 17ᵉ – A partir de Janvier 2026 Tes missionsAnalyse & reportingParticipation aux appels d'offresSupport opérationsRecherche ad-hocParticiper à la vie du cabinet Ton profilÉtudiant·e M1/M2 Ecole de commerce / université (ou année de césure) spécialisation Gestion de...

  • Family Officer

    il y a 6 jours

    Paris, France Fed Finance Banque de Marché Temps plein

    Je suis Marie-Laure Mesclon, consultante Exécutif en recrutement au sein du cabinet Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l'Asset Management et du Private Equity. Je recherche aujourd'hui pour l'un de mes clients, cabinet de multi Family Office dédié à l'accompagnement des grandes familles sur...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, France Titan Partners Temps plein

    Titan Partners est un cabinet de recrutement par approche directe dédié aux métiers du droit. La confidentialité et la confiance étant nos maîtres-mots, n'hésitez pas à nous contacter ! **Le poste**: Notre client est un Family Office français et indépendant. Notre client accompagne des chefs d'entreprise de tous secteurs d'activité, des...

  • Family Officer

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France LAJUS & ASSOCIÉS Temps plein

    Nous recrutons 3 Family Officers (Managers de portefeuille).En tant que Family Officer (Manager de portefeuille), vous jouerez un rôle stratégique au cœur d'une équipe dynamique et d'experts passionnés. Vous serez le partenaire de confiance des familles et contribuerez au développement et à la gestion de leur patrimoine.Vos responsabilités...

  • Assistant(E) Personnel(Le) Junior

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France KAIROS Temps plein

    Tu cherches une expérience unique, au plus près d’un dirigeant et de son environnement personnel et patrimonial ? Tu veux apprendre à gérer un patrimoine complexe tout en structurant un poste sur-mesure ? Tu rêves d’un poste polyvalent, responsabilisant, où la confidentialité est une force ? Rejoins-nous ! **Une holding familiale** Kairos est...

  • Assistant(E) Personnel(Le) Junior

    il y a 6 jours

    Paris 1er, France KAIROS Temps plein

    Tu cherches une expérience unique, au plus près d’un dirigeant et de son environnement personnel et patrimonial ? Tu veux apprendre à gérer un patrimoine complexe tout en structurant un poste sur-mesure ? Tu rêves d’un poste polyvalent, responsabilisant, où la confidentialité est une force ? Rejoins-nous ! **Une holding familiale** Kairos est...

  • Family Officer

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France LAJUS & ASSOCIÉS Temps plein

    Localisation :Paris – Bureaux d'exception (salle de sport, cours de sport, rooftop, etc.)Secteur :Multi-Family Office & Gestion de patrimoine haut de gammeRejoignez une aventure patrimoniale exigeante et humaineChez LAJUS & ASSOCIÉS Multi-Family Office,nous accompagnons des familles entrepreneuriales et patrimoniales dans la durée, avec une approche...