Un Assistant Adv

il y a 7 jours

Toulouse, France ACTUAL TOULOUSE 31 Temps plein

**Votre Mission**:
ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour un de ses clients, leader des services en maintenance, un Assistant ADV H/F:
Dans le cadre du renforcement du service ADV, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV polyvalent(e) et rigoureux(se).Véritable relais entre l'administration, les équipes techniques et les prestataires externes, vous contribuerez à la bonne gestion administrative et logistique de l'activité.

Vos missions principales:
Facturation : préparation, vérification et émission des factures clients dans le respect des procédures internes.
Pointage des heures : saisie et contrôle des temps de travail des techniciens sur SAP, suivi des anomalies et ajustements.
Gestion des congés et RTT : suivi des plannings, validation et mise à jour des absences dans les outils dédiés.
Gestion de l'intérim : traitement des demandes d'intérim via Pixid, suivi des contrats, des relevés d'heures et des factures correspondantes.
Dotations du personnel :Création et suivi des cartes BTP,Attribution et suivi du matériel technique (téléphone, caisse à outils, EPI, véhicule de service, etc.),Veiller à ce que chaque technicien dispose de l'ensemble de ses équipements à son arrivée.

**Votre profil**:
Profil recherché:
Formation en administration, gestion ou assistanat (Bac +2 minimum souhaité).
- Expérience réussie sur un poste similaire (ADV, assistanat technique ou RH).
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de SAP.
- Connaissance de Pixid appréciée.
- Rigueur, autonomie, sens du service et excellente organisation.
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.

Durée hebdo 37h semaine du lundi au vendredi

Rémunération selon profil + 13 ème mois

Tickets restaurant 11,50/J

Statut ETAM

**A propos de ACTUAL TOULOUSE 31**:
Actual Tertiaire Toulouse, installée depuis 2022 au coeur de Toulouse, nous accompagnons les personnes tout au long de leur parcours professionnel pour favoriser votre employabilité et répondre aux besoins des entreprises sur notre territoire.

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France FED Supply Temps plein

    **Je suis Emilie, consultante chez Fed Supply et je recherche le nouvel Assistant ADV pour mon client spécialisé dans les logiciels, basé à Toulouse 31000. C’est un cabinet de conseil reconnu, partenaire Gold SAP, implanté dans plusieurs grandes villes françaises. En pleine croissance, il figure parmi les acteurs majeurs de l’écosystème SAP en...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 6 jours

    Toulouse, France Arobase Intérim TOULOUSE Temps plein

    Description du poste : Nous recherchons pour l’un de nos clients basé dans le 31200, un(e) Assistant(e) ADV, vos missions : – Gestion du SAV de la société – Gérer les demandes des clients et prospects – Accueil téléphonique et physique – Gestion des litiges – Gestion de l’approvisionnement en fournitures – Relance impayés –...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 1 jour

    Toulouse, France Lynx Rh Temps plein

    Lynx RH Toulouse, recherche pour un de ses clients dans l'industrie agroalimentaire, un Assistant ADV (H/F) pour une mission d'intérim de 2 mois (renouvelable). Le poste se situe à Toulouse proche des minimes (31). Vos missions Gestion d'un portefeuille clients Export : - Saisie condition, tarif, promotion - Litiges facturation + livraison - Traitement des...

  • Assistant(e) ADV et Finance

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France LAFAYETTE CONSEIL Temps plein

    Hygie31, acteur de référence de la Santé en Europe, recherche un(e) Assistant(e) ADV et Finance pour rejoindre notre équipe. Vous interviendrez sur des missions de gestion des données commerciales, facturation, reporting et analyse des performances.Missions principales :Gestion du Sell-in (GPO)Collecter, contrôler et intégrer les données de vente...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 4 jours

    Toulouse, France FED Supply Temps plein

    Gestionnaire ADV Introduction Vous êtes à la recherche d'un poste en ADV dans une société nationale dynamique ? Bonjour, je m'appelle Marion et je travaille au sein du cabinet de recrutement FED Supply à Toulouse. J'accompagne les entreprises dans leurs recrutements et je vous aide également à trouver l'opportunité qui fera évoluer votre carrière !...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours

    Toulouse, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Commercial/ADV, vous aurez les responsabilités suivantes : * Préparation des fiches de présentation des prix (fiches de coûts - modèle financier EUSPA). * Préparation des fichiers ECOS (modèle financier ESA). * Gestion et mise à jour de la documentation administrative liée aux appels d'offres européens. * Autres tâches...

  • Assistant Adv Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Grafton Fr Temps plein

    **Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques.** **En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent quotidiennement du...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Euridis Toulouse Temps plein

    Rejoignez notre Entreprise ! Euridis Business School est une école supérieure de commerce spécialisée, leader dans la formation commerciale à destination des sociétés du secteur digital / numérique. Ecole Supérieure de Commerce privée reconnue par l’Etat, Euridis Business School forme des Ingénieurs d’affaires 100% en alternance depuis plus de...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 2 jours

    Toulouse, France YÉO FRAIS Temps plein

    **Pourquoi vous allez adorer ce job ?**: **Ici, JE se conjugue au pluriel !**: Notre team commerce cherche un co-équipier pour compléter sa sélection. Sous la responsabilité de la Responsable ADV, votre terrain de jeu sera de: - Assurer le traitement des commandes clients RHF et leurs bonnes livraisons - Gérer les relations commerciales - Gérer les...

  • Assistant de Gestion Adv

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Partitio Temps plein

    **Ce poste est accessible à toute personne reconnue travailleur handicapé (RQTH)** Rejoignez PARTITIO, filiale de Konica Minolta Business Solutions France ! Composée d'une cinquantaine de collaborateurs, nous sommes experts de l'accompagnement client dans la démarche de digitalisation. Et tout ceci dans une ambiance conviviale et la bonne humeur...