Assistant(E) Administrative Et Technique

il y a 1 semaine

Marseille, France DGE ELIA Temps plein

**Assistant.e administrative et technique**

Le groupe **DGE** est une société spécialisée dans l’emploi des cadres, experts techniciens et métier annexes spécialisés dans le secteur des télécommunications

Nous recherchons aujourd’hui, pour notre client spécialisé en télécom un(e):
**Assistant.e administrative et technique à Saint-Rémy de provence H/F**
- L’assistant administratif met en œuvre toute la gestion administrative et participe à la planification des interventions des techniciens sur le terrain selon les priorités et les autorisations de travaux obtenu.
- Beaucoup d’échange téléphonique : Réceptionner les appels des abonnés et/ou des techniciens pour traiter les demandes
- Beaucoup de saisie informatique, de traitement de mail et de documents technique lié au déploiement télécoms : gestion des devis, facturation, demande d'autorisation de travaux, commande de matériel, gestion de feuilles d'heure, des accidents de travail, relation fournisseurs et clients.

**Elaboration des différents plannings** via Excel:

- Mettre en place des rendez vous en fonction des problématiques des différents intervenants et des demandes d’ouverture des chantiers par : (Client, bailleurs, syndics, propriétaire, locataires, gardiens, des techniciens, des sous traitants )
- Il est important de prendre en compte : lieu d’intervention, date souhaitée, technologie demandée, durée d’intervention, choix du technicien approprié_

**Gestion des techniciens à distance**:

- Absence, retard et problématique terrain afin de les aider grâce a des outils informatiques à trouver : tel ou tel immeuble, à récupérer le bon numéro du digicode, à mettre en relation avec le gardien d’immeublePuis vous serez en charge de récupérer les retour terrain (Information, photo, reporting du technicien) afin de saisir le matériel installer dans les logiciels.
- Tenue et mise à jour des fichiers de **gestion de l'activité du service** : Mise à jour des bases de données et Elaboration des différents documents de travail utilisés par l'ensemble de l'équipe.

**Procéder aux diagnostics des situations (gestion des réclamations) et à la résolution des problèmes techniques à distance**:

- Gestion des conflits, avoir un discours argumenté et trouver des solutions adaptées rapidement en fonction des problématiques avec les différents interlocuteurs. (Diplomatie afin d’avoir la satisfaction des clients)

Profil:
Vous etes à l’aise au téléphone

Vous avez un bon relationnel

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Mail, Word, Excel et logiciels internes)

Alors n'hésitez pas à postuler

Type d'emploi : CDI

Salaire : 11,50€ à 14,00€ par heure

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 semaine

    Marseille 15e, France AMVOLET Temps plein

    AMVOLET recherche un(e) assistant(e) technique pour rejoindre son équipe ! Implantée dans le 15ème arrondissement de Marseille, nous proposons une fabrication sur mesure pour les produits tels que les volets roulants, les moustiquaires et les portes de garage à destination des professionnels. AMVOLET a à cœur la satisfaction et l’amélioration du...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Modul-Bio Temps plein

    MissionsL'assistant/assistante en gestion administrative assure, auprès de la direction, la coordination et la réalisation des activités administratives en lien avec les services gestion financière et RH du groupe.ActivitésRéaliser des activités administratives de suivi et d'analyse/ contrôles des volets financiers.Proposer et concevoir des outils de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 jour

    Marseille, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? La gestion administrative n'a plus...

  • Assistant Administratif Service Technique

    il y a 3 jours

    Marseille, France métier interim & cdi Temps plein

    Votre agence METIER INTERIM &CDI recherche pour l'un de ses clients basé à SAINTE-CECILE un Assistant Administratif service technique H/F. Rattaché(e) au chef d'équipe, vous êtes notamment en charge de: ? Réceptionner les appels téléphoniques (environ 50 appels/jour), les mails et les orienter vers les techniciens et commerciaux pièces ; ? Saisir...

  • Assistant(E) Technique Moex

    il y a 1 semaine

    Marseille, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, bureau de maîtrise d'oeuvre spécialisée en projets tertiaires et commerciaux, recherche dans le cadre de son fort développement un Assistant Administratif en maîtrise d'oeuvre. En tant qu'Assistant Projet, vos missions seront les suivantes: Gestion administrative: - Participer et réaliser le suivi des...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 6 jours

    Marseille, France CVE Temps plein

    **Présentation** Créée fin 2009, CVE est un producteur français d'énergies renouvelables, multi-énergies et multi-pays. CVE développe, finance, construit et exploite des centrales photovoltaïques, des unités de méthanisation et des centrales hydroélectriques. Notre vision est de produire une énergie renouvelable locale pour répondre aux...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 semaine

    Marseille 11e, France JOBCITY Temps plein

    JOBCITY recrute pour l'un des clients, un Assistant technique H/F **Vos missions**: - Assistanat technique : démarches administratives auprès des organismes externes, traitement d’ordres de mission (OM), saisie des temps et confirmation des OM (casse et autres), traitement de factures (SAP), suivi du parc mobilier et gestion des mobiliers dans GEMEO...

  • Assistant/e Administratif/ve Et Commercial/e

    il y a 1 jour

    Marseille, France Provence home Temps plein

    Notre Agence Provence Home recrute un/e Assistant/e administratif/ve et commercial/e afin d’étoffer notre équipe. Votre présentation orale et écrite est très importante ainsi qu’une attitude posée et attentive pour une compréhension des attentes de nos clients dont une grande partie est internationale et anglophone. Vos missions en support de...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 3 jours

    Marseille, France E KEEP Temps plein

    E keep recrute pour son partenaire société située sur Saint Jean de Védas et spécialiste de l'hydraulique appliquée. L’activité de la société est essentiellement la vente et la mise en service d’installations de type électromécanique : systèmes de pompage pour transport d’eau potable, d’eau usées ou eaux pluviales ( ) pour une typologie...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, France SNEF Temps plein

    Notre agence de SNEF Berre industrie, recherche **un(e) assistant administratif pour renforcer l'équipe administratif.** **Vos missions**: - Gestion du standard - Suivi du personnel intérimaire (pointage, contact avec l'agence d'intérim) - Facturation clients - Facturation fournisseur - Saisie et gestion des pointages - Gestion des accès au site...