Bed Manager

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Bed Manager

**CONTRAT**

CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Missions

Le Bed Manager intervient dans loptimisation de lorganisation des hospitalisations.

Il assure quotidiennement la gestion des lits et des parcours des patients hospitalisés en intra-hospitalier sur lensemble des sites du GHRMSA, quil sagisse dhospitalisations programmées ou non programmées.

Il recueille et analyse les informations nécessaires afin danticiper et/ou doptimiser laffectation des patients.

Il est en contact avec tous les services, il a une vision globale à court et moyen terme des entrées et des sorties. Il oriente les patients en fonction des demandes et des contraintes de chacun sur la base du thésaurus de létablissement.

Il contribue à la fluidité du parcours des patients hospitalisés dans létablissement : recensement des lits vacants, identification des possibilités de placement des patients, propositions de lits aux médecins des urgences/affectation sur la base dun thésaurus, aux médecins/secrétariats médicaux pour les admissions programmées.

Activités principales

Recueillir les données dactivité programmée et non programmée ayant un impact sur le flux des entrées et des sorties des différents services, y compris réanimation, USI, USC.

Visualiser la charge prévisionnelle du service (occupation des lits) et affecter les patients en attente de lits, en fonction des règles définies par le thésaurus institutionnel

Mettre à jour en temps réel les données : mutation, prolongation de séjour, annulation de sortie

Assurer une veille des flux et alerter en cas de débordement ou de sous-occupation

Proposer des solutions dorganisation des mouvements de patients, en lien avec lencadrement (cadres et chefs de service)

Participer le cas échéant à la cellule « Hôpital En Tension » pour organiser lhospitalisation des patients en attente de lits

Relever et suivre des dysfonctionnements et/ou problématiques propres à cette activité.

Recueillir les indicateurs nécessaires au suivi de la gestion des lits définis par le Comité de Pilotage

Conditions de travail

Horaires:
Amplitude de fonctionnement de la cellule:
Semaine : 7h à 20h30

Samedi, dimanche et jours fériés : 10h à 18h30

Horaires de travail:
Semaine : 7h à 15h, 13h à 20h30, 9h à 17h avec une demi-heure de pause

Samedi, dimanche et jours fériés : 10h à 18h30 avec une demi-heure de pause

Profil

Qualifications requises

Professionnel expérimenté, disposant dune bonne connaissance de létablissement et de son organisation:
IDE, aide-soignant(e)

Savoir
- Connaissance des flux hospitaliers
- Connaissance des parcours patients
- Connaissance des profils patients, pathologie et soins requis
- Connaissance des fonctionnements et organisation des services
- Connaissance et respect du fonctionnement et des procédures de la cellule dordonnancement et des outils (gestion des lits, thésaurus )

Savoir-faire

Recueillir des informations

Faire preuve:

- Réactivité
- Aptitude à prendre une décision et à la mettre en uvre
- Capacité à gérer le conflit
- Sens de lécoute et du dialogue
- Art de la Négociation
- Capacité à entretenir un réseau relationnel avec les acteurs clés (médecins, cadres, équipes)

Savoir travailler sous tension

Savoir rendre compte

Promouvoir la démarche de gestion des lits dans les services

Savoir être/qualités requises

Favoriser lécoute, le dialogue, la communication et la circulation de linformation avec objectivité

Avoir lesprit déquipe et le goût pour le travail en équipe pluri professionnelle

Etre capable de prendre du recul dans des situations complexes

Savoir se positionner et analyser des situations

Faire preuve dhonnêteté intellectuelle et de loyauté institutionnelle

Etre réactif, rigoureux et pédagogue

Assurer un accueil téléphonique de qualité pour lensemble des interlocuteurs

Etre disponible

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Hôpital Emile Muller
20 av Docteur René Laennec
68100 Mulhouse