Gestionnaire de Formation Continue

**À propos de nous**: Le service commun Mission Formation Continue et Apprentissage de l’université de Toulouse à deux missions qui s’inscrivent dans une logique commune de formation tout au long de la vie et d’amélioration des compétences professionnelles en lien avec les branches professionnelles et les partenaires sociaux et institutionnels Ses activités principales portent sur les domaines suivants: - L’accueil, l’information, l’orientation et l’accompagnement des publics de formation continue - La gestion administrative et financière de la formation professionnelle continue et de l’apprentissage - Le développement et l’offre de formation en vue de son accessibilité en formation continue et apprentissage Le service est composé de 60 agents répartis dans 2 pôles et 8 bureaux. Le bureau de l’alternance est composé de 10 gestionnaires et d’une responsable Le ou la gestionnaire en formation continue sera placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du bureau de gestion de l’alternance. **Mission**: Gérer les présences/absences des alternants. Saisir les dossiers alternants pour l’enquête rectorale SIFA. Gérer les demandes d’aide au permis et au premier équipement. Fiabiliser les données du système d’information FCA Manager Suivre la facturation des frais de formation Alimenter et suivre les tableaux de bord Participer aux indicateurs. Participer à des groupes de travail. Participer à des manifestations grand public (salon) Répondre au référentiel Qualiopi dans son périmètre **Informations complémentaires**: Participation à des manifestations grand public (salon) en dehors de ses horaires **Conditions générales du poste** - **Catégorie du poste**: C - **Corps de recrutement**: ATRF - **Quotité de travail**: 100% - **Date de prise de fonctions souhaitée**: dès que possible - **Poste ouvert uniquement aux contractuels** - **Type de contrat proposé et durée pour les contractuels**: CDD 1 an - **Groupe RIFSEEP ou cotation poste**:Groupe 1 - **Rémunération**: **Pour les contractuels**: elle est comprise entre 1801.74 € et 1900.19 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €) - **Localisation géographique**: MFCA - 1 avenue Pierre Georges Latécoère 31400 Toulouse **Profil**: **Connaissances**: - Connaitre l’offre de formation de l’Etablissement - Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’université de Toulouse - Connaitre la règlementation en matière de formation professionnelle et d’apprentissage **Savoir faire technique**: - Maitriser l’utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel, Messagerie ) - Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (APOGEE, FCA MANAGER) - Enregistrer et classer les documents - Hiérarchiser et prioriser les informations et les missions - Assurer la veille technologique et réglementaire - Avoir une bonne expression orale et écrite - Respecter les délais d’exécution et les procédures dans le cadre de la qualité - Respecter les consignes et la stratégie du service - Etre autonome sur les missions confiées tout en rendant compte - Etre force de proposition dans l’organisation des tâches - Etre autonome sur les missions confiées tout en rendant compte - Etre force de proposition dans l’organisation des tâches **Savoirs comportementaux**: - Gérer son stress - Savoir s’adapter - Avoir le sens de l’anticipation - Avoir des aptitudes relationnelles avec le public et dans l’environnement professionnel - Avoir le sens du collectif Première expérience acceptée **Avantages**: - Contributions aux frais de transport en commun - Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois - Contributions à la complémentaire santé - Subvention restauration collective - Chèques vacances - Service social - Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) - Activités sportives et culturelles - Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité) - Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces) - Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..) - Télétravail possible en fonction du poste - 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé - Possibilité d’aménagement du temps de travail - Crèche - Formations **Date de publication** : 30/10/2025