Cdi - Hôte/hôtesse D'accueil (H/F) - (7h45-16h15)

il y a 9 heures

Les Ulis, France Elior services FM Temps plein

Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise.

Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur des talents; c'est aussi une possibilité d'évolution, de mobilité dans une entreprise dynamique et formatrice.

**#LeJobQueJeVeux**

Vous interviendrez comme **Hôte(sse) d'accueil/ standardiste (anglais courant) H/F **en CDI chez l'un de nos clients basé aux Ulis (91).

Vos principales missions seront les suivantes:
**Accueil physique**:

- Création de badge sur le logiciel VISIGRAPH PRO et remise aux visiteurs ;
- Annoncer, orienter et gérer l’attente des visiteurs ;
- Contrôler et filtrer les entrées et sorties du bâtiment via Visiophonie ;
Contrôler les accès ;
- Veiller à l’ergonomie de l’espace accueil (propreté, ambiance, ordre ).
- Accueil Téléphonique:

- Traiter avec méthodes les appels téléphoniques (formation des hôtesses à la typologie des appels) ;
- Filtrer, prendre les messages et transmission par mail ;
- Informer, renseigner les interlocuteurs ;
- Orienter l’appel vers le bon interlocuteur ou service concerné.

**Tâches périphériques**:

- Gestion du courrier à l’arrivée : tri et enregistrement des plis, dispatching au service / personne concernée ;
- Gestion du courrier au départ : affranchissement ;
- Gestion du courrier recommandé ;
- Mise à jour des procédures et consignes concernant l’accueil ;
- Gestion des salles de réunion : gestion des clés, réservation ;
- Réservation de taxis ;
- Diverses tâches administratives (saisie, classement.) ;
- Gestion des demandes de petits équipements (vidéoprojecteurs, adaptateurs );
- Alerter les services de secours.

**Communication et coordination**:
Prendre connaissance des différents messages d’information.

**Secrétariat**:

- Mise en forme des messages personnalisés de bienvenue ;
- Gestion liée à la présentation du film d’accueil de l'entreprise ;
- Commande de fournitures de bureautiques ;
- Distribution des blouses aux collaborateurs ;
- Distribution des EPI aux visiteurs.

**Profil**:

- Vous bénéficiez d'une expérience significative dans un poste similaire.
- Le goût du contact et le sens du travail en équipe sont des qualités requises.
- Vous êtes autonome, savez faire preuve de discrétion et disposez également de bonnes capacités d'écoute.
- Vous avez une bonne connaissance du pack office.
- Vous maitrisez l'anglais couramment (oral et écrit).
- **Avantages et éléments de rémunération**:_
- Un remboursement à hauteur de 50% de votre abonnement de transport ;
- Des avantages liés au comité d'entreprise (billetterie, loisirs, événements, etc);
- Mise à disposition d'une mutuelle d'entreprise prise en charge à 50% par l'entreprise ;
- Une carte restaurant prise en charge à 60% par l'entreprise.
- Horaires : 7h45-16h15 du Lundi au Vendredi (1h de pause déjeuner).
- Taux horaires : 11,50 € + Heures supplémentaires.
- Prime d’assiduité : 55 euros.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 11,50€ à 11,51€ par heure

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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    Description du poste et Missions Description du poste et Missions **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un Hôte/Une Hôtesse d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI 25h**: - Horaires**: 08h00-13h00 **du lundi au vendredi hors...

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    Divonne-les-Bains, France Jeu-Recrute Temps plein

    **Le casino de Divonne recrute un(e) hôte(sse) d’accueil en CDD.** Vos missions - **Principales** - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Assurer la promotion des activités du casino et des opérations marketing. - Prises de réservations (restaurants, Poker room, événements divers..) - Gestion de la billetterie des spectacles (caisse...

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    Les Sables-d'Olonne, France COTE OUEST Temps plein

    **Vous souhaitez évoluer dans un environnement favorisant votre développement professionnel dans le cadre d’une collaboration durable ? Dans une entreprise qui sait vous reconnaitre et vous accompagner dans votre parcours ?** **L’Hôtel COTE OUEST Thalasso et Spa** (** **) intégré à la collection MGallery du Groupe ACCOR en franchise, offre 97...

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    Issy-les-Moulineaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Pour l'accueil d'une chaine de télévision internationale située à Issy-les-Moulineaux (Gare d'Issy-Val de Seine), nous recherchons notre hôte/hôtesse d'accueil VIP pour assurer les missions suivantes: \- Accueil...

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    Issy-les-Moulineaux, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à y-les-Moulineaux (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de...

  • Réceptionniste, Hôte/hôtesse D'accueil

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    Les Ulis, France Uniprotect Temps plein

    Engagée, innovante et responsable, notre société propose à ses salariés des environnements de travail valorisant et des conditions salariales motivantes. Sièges sociaux, banques, assurances, hôtellerie de luxe, groupes internationaux, sites stratégiques, commerces... nous font confiance depuis 40 ans et sont prêts, sous notre impulsion, à offrir...

  • Hôte / Hôtesse D'accueil Sécuritaire (H/F)

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    Magny-les-Hameaux, France Fiducial Sécurité Temps plein

    Fiducial Accueil et Services s'impose d'ores et déjà comme le nouvel acteur des métiers de l'accueil et du multiservice en entreprise. Véritable partenaire de nos clients, Fiducial Accueil et Services recrute et encadre toute l'année de nombreux hôtes et hôtesses aux compétences préalablement ciblées et évaluées. Fiducial Accueil et Services est...

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    **À propos du poste** Nous recherchons un hôte ou une hôtesse pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de la restauration. En tant qu'hôte ou hôtesse, vous serez le premier point de contact pour nos clients, jouant un rôle essentiel dans la création d'une expérience mémorable. Vous accueillerez les clients avec le sourire et veillerez...