Secrétaire Comptable Polyvalente

il y a 3 semaines


Chusclan, France ETS H. DE PAOLI Temps plein

** Intitulé du poste**

**Secrétaire comptable (H/F) - CDI 29,5h/semaine évolutif 35h - Poste à pourvoir de suite**

** Contexte**

Entreprise familiale française spécialisée dans la fabrication et distribution de matériel d’hygiène et d’entretien. Dans le cadre de notre développement et pour renforcer l’équipe administrative, nous recrutons une secrétaire comptable qualifiée, polyvalente et organisée.

** Missions principales Comptabilité / Gestion**
- Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
- Préparation et suivi des règlements fournisseurs
- Suivi des encaissements clients, lettrage des comptes
- Relances clients (téléphone + mail) et suivi des litiges
- Préparation des éléments comptables pour l’expert-comptable
- Classement et archivage des pièces comptables
- Réalisation des déclarations d'échanges de biens (DEB)
- Transmission mensuelle au cabinet comptable

Administration des ventes (ADV)
- Saisie et suivi des commandes clients
- Vérification des bons de livraison et facturation associée
- Suivi des conditions commerciales et des échéances clients
- Transmission et suivi des rapports commerciaux (via CRM)
- Interface entre les commerciaux, l’atelier et la logistique
- KPI

Support administratif
- Accueil téléphonique et traitement du courrier entrant/sortant
- Gestion des dossiers administratifs courants (contrats, assurances, etc.)
- Participation à l’amélioration des process administratifs

** Profil recherché**
- Formation Bac+2 type **BTS Comptabilité/Gestion ou Assistanat de gestion PME/PMI**:

- Expérience confirmée (2 à 5 ans minimum) en secrétariat comptable / ADV
- Aisance avec les outils bureautiques et logiciels comptables (Sage)
- La connaissance d’un **CRM**(ex : Oxiva) est un plus
- Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et esprit d’équipe

** Rémunération**
- Taux horaires : 13,10€ brut / heure
- **Contrat : CDI 29,5h/semaine évolutif 35h**:

- Panier repas et participation mutuelle d’entreprise
- En plus du salaire de base, des primes ponctuelles peuvent être versées selon les résultats de l’entreprise - jusqu’ici distribuées deux fois par an.

** Localisation**

Poste basé à **Bagnols-sur-Cèze (30)** - Locaux neufs, optimisés, ergonomiques et agréables, parking avec prise IRVE

** Avantages & environnement**
- Entreprise familiale en croissance, dynamique et innovante
- Ambiance de travail conviviale et esprit d’équipe
- Participation à des projets de développement

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 13,10€ par heure

Nombre d'heures : 29.5 par semaine

Lieu du poste : En présentiel