Assistant Administratif de Coordination Maritime
il y a 5 heures
**Vos missions**
Au sein du département Flotte et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Documents Officiels :
- Vous gérez les documents officiels (enregistrement pavillon, ISM, ISPS, MLC, certificats statutaires et classe délivrés par le pavillon et/ou l’organisation reconnue par le pavillon) des navires en opération sous pavillons Français et étrangers sur la flotte allouée : planifier et contrôler la validité des documents, les audits externes, les visites navires, apporter tout le support nécessaire au responsable opérations sur les différentes demandes aux autorités du pavillon sur les sujets liés aux visites, etc.
- Vous gérez les dossiers relatifs à tout changement administratif des navires de la flotte en fonction des procédures pavillons et délais communiqués : instruction et suivi optimisé des dossiers, communication et transmission des nouveaux titres aux bords.
- Vous apportez un support administratif dans la gestion des dossiers transversaux en lien avec le responsable du service et veillez au bon fonctionnement des procédures quotidiennes du service : suivi des coûts liés aux pavillons, mise à jour des bases de données, appui à la responsable du service.
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les services Opérations internes et les autorités pavillonnaires notamment l’Administration des Affaires Maritimes Française.
**Votre profil**
- Vous avez une bonne expérience en gestion administrative, avec la prise en charge de plusieurs dossiers en autonomie et des délais stricts à respecter, idéalement dans le milieu maritime.
- Vous avez également de réelles qualités en communication, un sens du service développé et une aptitude réelle pour le travail en équipe.
- Vous avez une excellente communication orale et écrite, que cela soit en français ou en anglais.
- La connaissance des règlementations maritimes serait un plus.
- Vous avez une bonne connaissance et utilisation du pack Office, avec bonne maitrise d’EXCEL (TCD, recherches H, V) Outlook, PDF Creator, One Note, ainsi qu’une bonne connaissance d’une GED (Gestion Electronique de Documents).
- La gestion des priorités et votre sens de l’organisation sont des qualités reconnues, ainsi que vos capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse.
**Les plus du poste**
- Entreprise à dimension internationale
- Accessible en transports en commun
- Poste basé en plein cœur de Marseille
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 28 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Horaires flexibles
Lieu du poste : In person
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Assistant Juridique Maritime
il y a 7 jours
Marseille 2e, France ACCESUD Temps plein_Nous recherchons pour le service juridique maritime de notre client, un Assistant juridique maritime (H/F), pour une mission d’interim de mi-mai à mi-septembre, dans le cadre d’un remplacement temporaire._ - Vos missions, sous la supervision de la Directrice juridique, et en collaboration avec notre équipe de juristes en droit maritime :_ - _Gestion...
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Assistant Administratif
il y a 5 heures
Lyon 6e, France Lyon Bleu International Temps pleinLyon Bleu International, école privée de français pour public international depuis 1999, filiale de KLF Keep Learning French, recrute un/une assistant/assistante administratif/administrative - coordinateur/coordinatrice séjours en CDI. **Missions**: Au sein du bureau administratif, vous serez chargé de nombreuses missions telles que: - traitement et...
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Assistant de Facturation Maritime H/F
il y a 4 jours
Marseille, France ACCESUD Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients un ou assistante de facturation pour un de nos clients spécialisés dans le maritime dans le 13002 Les missions sont les suivantes : - Taxation et facturation des prestations de service (vérifier les cotations clients, contrôler la logistique, la documentation, les frais annexes, les différents frais des agents...
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Coordinatrice/coordinateur Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps pleinEt si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Coordinateur/Coordinatrice pour son agence de **Marseille**. Rattaché(e) au Responsable d'agence, le Coordinateur/Coordinatrice exerce un rôle...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue
il y a 1 semaine
Marseille, France DOS CONSULTING pour le compte d'UNILEX MARITIME Temps pleinDans le secteur de l'Expertise Maritime, tournée vers l'International, notre filiale marseillaise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Bilingue Anglais, en contrat CDI à temps plein ( 35 heures par semaine), en présentiel. Principales tâches: Ouverture de dossiers, mise à jour de la base de données administrative, collecte de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BOURBON Temps pleinParmi les leaders du marché des services maritimes à l'offshore, BOURBON propose aux producteurs d'énergie en mer les plus exigeants une vaste gamme de services maritimes de surface et sous-marins, sur les champs pétroliers, gaziers et éoliens. Cette offre de services repose sur une flotte moderne et standardisée de 223 navires et sur plus de 5 842...
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Stage - Coordinateur(trice) de flux maritimes et logistiques
il y a 4 jours
Marseille, France American President Lines Temps pleinOverviewStage - Coordinateur(trice) de flux maritimes et logistiques. Dirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM est un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec ses filiales CEVA Logistics et CMA CGM AIR CARGO, le groupe innove pour proposer une offre complète et performante...
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Assistant Administratif
il y a 5 heures
Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 4 heures
Marseille, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, une belle entreprise en plein développement basée à **Marseille **, recherche une **Assistante Administrative H/F **pour un poste en **intérim de trois mois renouvelables.** **Missions** Vous êtes spécialisé dans le maritime et êtes disponible de suite pour venir épauler le service administratif de la...
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Assistant D'exploitation Maritime
il y a 2 semaines
Marseille, France FED Supply Temps plein**Géraldine Zind, consultante en recrutement pour le cabinet Fed Supply à Aix-en-Provence, entièrement dédiée au recrutement et à l'intérim sur les postes de la Supply Chain notamment des métiers de l'ADV, des Achats, de la Logistique et des Transports, recherche pour son client basé sur Marseille, un Assistant d'Exploitation Maritime f/h.** **Votre...