Assistant Administratif de Coordination Maritime

il y a 5 jours

Marseille e, France RELIANCE RH Temps plein

**Vos missions**

Au sein du département Flotte et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Documents Officiels :

- Vous gérez les documents officiels (enregistrement pavillon, ISM, ISPS, MLC, certificats statutaires et classe délivrés par le pavillon et/ou l’organisation reconnue par le pavillon) des navires en opération sous pavillons Français et étrangers sur la flotte allouée : planifier et contrôler la validité des documents, les audits externes, les visites navires, apporter tout le support nécessaire au responsable opérations sur les différentes demandes aux autorités du pavillon sur les sujets liés aux visites, etc.
- Vous gérez les dossiers relatifs à tout changement administratif des navires de la flotte en fonction des procédures pavillons et délais communiqués : instruction et suivi optimisé des dossiers, communication et transmission des nouveaux titres aux bords.
- Vous apportez un support administratif dans la gestion des dossiers transversaux en lien avec le responsable du service et veillez au bon fonctionnement des procédures quotidiennes du service : suivi des coûts liés aux pavillons, mise à jour des bases de données, appui à la responsable du service.
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les services Opérations internes et les autorités pavillonnaires notamment l’Administration des Affaires Maritimes Française.

**Votre profil**
- Vous avez une bonne expérience en gestion administrative, avec la prise en charge de plusieurs dossiers en autonomie et des délais stricts à respecter, idéalement dans le milieu maritime.
- Vous avez également de réelles qualités en communication, un sens du service développé et une aptitude réelle pour le travail en équipe.
- Vous avez une excellente communication orale et écrite, que cela soit en français ou en anglais.
- La connaissance des règlementations maritimes serait un plus.
- Vous avez une bonne connaissance et utilisation du pack Office, avec bonne maitrise d’EXCEL (TCD, recherches H, V) Outlook, PDF Creator, One Note, ainsi qu’une bonne connaissance d’une GED (Gestion Electronique de Documents).
- La gestion des priorités et votre sens de l’organisation sont des qualités reconnues, ainsi que vos capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse.

**Les plus du poste**
- Entreprise à dimension internationale
- Accessible en transports en commun
- Poste basé en plein cœur de Marseille

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires flexibles

Lieu du poste : In person

  • Assistant Administratif de Coordination Maritime

    il y a 4 heures

    Marseille 6e, France CHRISTINE DONNEAU Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions Au sein du département Flotte et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Documents Officiels: - Vous gérez les documents officiels (enregistrement pavillon, ISM, ISPS, MLC, certificats statutaires et classe délivrés par le pavillon et/ou l organisation reconnue par le pavillon) des navires en opération...

  • Assistant Administratif de Coordination

    il y a 4 heures

    Marseille 6e, France RELIANCE RH Temps plein

    **Vos missions** Au sein du département Flotte et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Documents Officiels : - Vous gérez les documents officiels (enregistrement pavillon, ISM, ISPS, MLC, certificats statutaires et classe délivrés par le pavillon et/ou l’organisation reconnue par le pavillon) des navires en opération sous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Lyon 6e, France Lyon Bleu International Temps plein

    Lyon Bleu International, école privée de français pour public international depuis 1999, filiale de KLF Keep Learning French, recrute un/une assistant/assistante administratif/administrative - coordinateur/coordinatrice séjours en CDI. **Missions**: Au sein du bureau administratif, vous serez chargé de plusieurs missions: - Traitement et suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Lyon 6e, France Lyon Bleu International Temps plein

    Lyon Bleu International, école privée de français pour public international depuis 1999, filiale de KLF Keep Learning French, recrute un/une assistant/assistante administratif/administrative - coordinateur/coordinatrice séjours en CDI. **Missions**: Au sein du bureau administratif, vous serez chargé de nombreuses missions telles que: - traitement et...

  • Chef de Crewing Maritime

    il y a 1 jour

    Marseille, France BOURBON Temps plein

    Une entreprise de services maritimes recherche un Crewing Officer à Marseille pour organiser les relèves marins et gérer la logistique d'équipage. Ce poste exige une expérience de 2-3 ans en coordination maritime, une rigueur administrative et une bonne connaissance de l'anglais. Le candidat doit être autonome, adaptable et capable de travailler sous...

  • Coordinateur Import Maritime Booking

    il y a 5 heures

    Marseille, France TERCIO Temps plein

    TERCIO et son bureau de Marseille recrutent pour un de leurs clients, une société de transport, un: **Coordinateur import export maritime Booking (h/f)** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire d’un bac +2 transport et logistique ou commerce international - Vous possédez 2 ans d'expérience minimum dans le transport maritime à un poste similaire -...

  • Assistante Administrative Et Facturation

    il y a 2 semaines

    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Dans le cadre de ce poste et en tant qu'**Assistant(e) Administrative et Facturation**, vos missions seront: - Emission des factures. - Suivis des paiements. - Relance clients - Saisie de documents numériques - Gestion des devis, commandes et bons de livraison. Profil: Titulaire d'un diplôme BAC + 2, vous êtes issue d'une première expérience réussie...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...

  • Internship - Maritime Legal Assistant - Maritime

    il y a 2 jours

    Marseille, France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Coordinateur Export H/F

    il y a 3 jours

    Marseille, France Supplay Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Coordinateur Export : Missions principales : - Assurer la coordination des opérations export au sein de l'agence - Optimiser les chargements et les flux export - Gérer l'ensemble de la partie administrative export (connaissement maritime, CI5, documents export) - Assurer la gestion des flux à destination du...