Délégué à La Protection Des Données

Description du poste

Au sein de la Direction de la Qualité et de la Maîtrise des Risques, vous assurez des missions de Délégué à la Protection des Données Personnelles afin d’assurer à l’association Aurore la conformité de ses traitements de données au RGPD.

Lien fonctionnel avec la Direction des Systèmes d’information.

Des déplacements sont à prévoir, majoritairement en Ile de France.

**Vous interviendrez principalement sur les missions suivantes**:
Veiller au respect du cadre légal
- Veiller au respect du Règlement européen (RGPD), et des règles internes du responsable du traitement ou des sous-traitants en matière de protection des données à caractère personnel, y compris en ce qui concerne la répartition des responsabilités.
- Apporter des analyses et conseils auprès des directions Métiers concernées et, si besoin, auprès du Responsable de traitement, et émettre des avis et recommandations motivés et documentés.
- S’assurer que les personnes concernées sont informées des traitements opérés impliquant leurs données personnelles, ainsi que de leurs droits.

Construire un programme de sensibilisation
- Construire, en lien avec la direction qualité et maîtrise des risques un cycle d’audits internes pour contrôler la conformité des traitements de données personnelles et déployer les bonnes pratiques au sein des établissements et services:

- Construire un programme de sensibilisations collectives aux enjeux de la protection des données et à la cybersécurité en lien avec la direction des systèmes d’information (Webinaires, outils de sensibilisation, procédures, etc.)

Accompagner opérationnellement les directions
- EIVP (Étude d’impacts sur la vie privée) ;
- Accompagner la mise en place de tout nouveau contrat pour s’assurer de la conformité au RGPD
- Notifier des violations de données, suivre des actions qui en découlent
- Accompagner la mise en œuvre d’un nouveau traitement ou la modification substantielle d’un traitement en cours et peut faire toute recommandation au Responsable de traitement.

Piloter la gestion documentaire en lien avec le RGPD
- Piloter la production et la mise en œuvre de politiques, de lignes directrices, de procédures et de règles de contrôle pour une protection efficace des données personnelles et de la vie privée des personnes concernées ;
- Assurer la bonne gestion des demandes d’exercice de droits, et apporter des conseils aux directions métier dans la réponse à fournir aux requérants ;
- Maintenir à jour le registre des traitements - faire une revue annuelle des fiches par direction
- Maintenir à jour le registre de violations de données

Être l’interlocuteur privilégié de l’Autorité de contrôle et coopérer avec elle.
Faire un bilan annuel des activités

Expériences et compétences requises
- Bonne connaissance des activités du secteur social et médico-social ainsi qu’une bonne connaissance des systèmes d’information et des données collectées ;
- Formation de niveau supérieur (Licence, Master)
- Démontrer une première expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans la fonction
- Une certification DPO est un plus.

Savoir-faire & Aptitudes
- Qualités relationnelles : adaptation aux personnes accompagnées et aux différents métiers de l’association, pédagogie bienveillance et écoute.
- Professionnalisme : Démontrer des connaissances techniques approfondies et une expérience de DPO. Bonne capacité d’analyse et de synthèse
- Travail d'équipe et d’initiative : compétences interpersonnelles et capacité à travailler dans un environnement diversifié avec sensibilité et respect.
- Flexibilité : capacité à s'adapter et à travailler efficacement dans des situations diverses et avec des profils variés.
- Discrétion : capacité à traiter des questions sensibles et confidentielles en faisant preuve de discrétion et de jugement.

Association Aurore
Rejoignez les équipes de l’association Aurore pour accompagner vers l’autonomie les
personnes en situation d’exclusion.

Créée en 1871, l'association Aurore accueille et accompagne vers l’autonomie chaque année
plus de 40 000 personnes en situation de précarité ou d’exclusion, via l’hébergement, les soins
et l’insertion professionnelle.

Reconnue d’utilité publique depuis 1875, Aurore s’appuie sur son expérience pour proposer et
expérimenter des formes innovantes de prises en charge, qui s’adaptent à l'évolution des
phénomènes de précarité et d'exclusion.
Paris
Formation de niveau supérieur (Licence, Master)
Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Technicien de prévention santé sécurité