Gestionnaire Back Office Et Administratif

il y a 1 semaine


Paris, France SENOEE Temps plein

**Présentation de l'entreprise**

Senoee est une jeune société dans le domaine de l’insurtech, qui a pour objectif d’aider ses clients à mieux valoriser leur patrimoine industriel. Fort d’un savoir-faire reconnu, la société a développé une innovation autour de l’intelligence artificielle afin d’optimiser l’utilisation des données et ainsi fournir une connaissance approfondie du patrimoine à assurer.

**Notre objectif** : Fiabiliser les valeurs déclarées aux assureurs pour optimiser et faciliter le transfert du risque dans les meilleures conditions financières

**Notre ambition** : révolutionner le secteur de l’évaluation “à neuf” en proposant une approche disruptive sur le marché, liant savoir-faire technique et Intelligence Artificielle.

**Nos valeurs**
- Accompagnement
- Communication & Écoute
- Innovation & Amélioration continue

**Tes missions**

En charge du Back Office, rattaché(e) au Directeur Technique, tu pourras:
**1.**Organisation des missions d’expertises**
- Ordonnancer les voyages des experts pour un à plusieurs sites industriels (Avion train, hôtels, voiture, visa, etc.) en prenant en compte les contraintes de temps, de budget propre à chaque client
- Prise de contacts avec des interlocuteurs internationaux pour valider la tournée avec les responsables des sites client
- Contrôler et livrer les rapports d’expertises
- Suivi RH d’une équipe de 6 experts (congés, notes de frais, formations )

**2.**Suivi administratif**
- Analyse et suivi des budgets des frais de voyages sur notre CRM
- Intégration et rapprochements des frais de voyages pour la refacturation aux clients
- Piloter le back-office en fonction des objectifs (suivi de la planification, de la facturation, préparation des dossiers etc )
- Organiser les réunions trimestrielles et réaliser des comptes-rendus

**3.**Transverse**:

- Organisations d’évènements internes:

- Organisation d’évènements internes : team building, réservations de restaurant, etc
- Gérer les déplacements en interne
- Gérer la vie au bureau : badges, courriers, accueil visiteur, bien-être au travail, communication interne

**Ton profil**
- Minimum diplômé(e) BAC+3 en gestion des organisations / administration
- Un minimum de 2 ans d’expérience professionnels
- Bonne maitrise du Pack Office
- Une parfaite maitrise de la langue française ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles sont requises.
- Tu es reconnu(e) pour tes qualités organisationnelles et ta rigueur
- Tu as un esprit d'équipe
- Tu possèdes un bon niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit

**Ce que nous proposons**
- 1 jour de télétravail par semaine

Type d'emploi : CDI, CDD
Statut : Cadre

Rémunération : 37 069,00€ à 40 414,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


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