Secrétaire Chargée D'accueil

il y a 4 jours

Arles, France Maison des Adolescents 13 Nord Temps plein

**SECRETAIRE CHARGE-E D'ACCUEIL EN CDD DE 9 MOIS A TEMPS PARTIEL**

**Maison Des Adolescents 13Nord**

**Diplôme requis**
- Bac Pro à bac +2
- BEP Carrières sanitaires et sociales (suivi d'une classe d'adaptation)
- BAC SMS (Sciences médico-sociales) (suivi d'une formation en secrétariat médicale)

**Connaissances souhaitées**
- Utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint ) et informatiques (internet),
- Technique de secrétariat,
- Méthode de classement et d’archivage,
- Modalités d’accueil,
- Aisance dans la relation à l’autre, envers le public adolescent et les familles,
- Technique de prise de note,
- Technique de gestion administrative.

**Missions**
- **Mission : Assister l’équipe dans ses missions**_
- Organiser les réunions d’orientations cliniques et si besoin les synthèses et autres réunions,
- Concevoir et rédiger les notes, rapports, comptes rendus, courriers ,
- Procéder à la tenue des plannings/agendas du médecin coordinateur,
- Procéder à la tenue des dossiers patients (classement, saisie ),
- **Mission : Assurer l’accueil des jeunes et de leur famille**_
- Assurer l’accueil du public physique et téléphonique,
- Animer l’espace d’accueil, participer à son aménagement et son entretien,
- Faire le suivi des dossiers des jeunes et de leurs familles accompagnées,
- Gérer la réception des appels, les rendez-vous,
- Collecter les données sur les patients et renseigner les tableaux de bord de suivi,
- Garantir la confidentialité des informations.
- **Mission : Contribuer à la valorisation de l’activité de la MDA**_
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...),
- Contribuer à l’élaboration du bilan de l’activité d’accueil/soin,
- Saisir et mettre en forme les documents.
- **Mission : secrétariat administratif**_
- Assurer des tâches administratives selon les besoins de la MDA,
- Concevoir et rédiger les notes, rapports, comptes rendus, courriers ,
- Classer, archiver, ranger,
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et

établir les commandes avec la secrétaire de direction.

**Aptitudes et qualités requises**
- Aptitudes professionnelles :_
- Capacité à hiérarchiser les urgences,
- Capacité à prendre du recul,
- Capacités rédactionnelles,
- Aptitude à la polyvalence,
- Capacité à rendre compte auprès du responsable.
- Profil :_
- Écoute,
- Disponibilité,
- Sens des relations interpersonnelles,
- Sens du travail en équipe et en réseau pluridisciplinaire et multi partenarial,
- Rigueur et méthode,
- Ouverture d’esprit,
- Force de propositions,
- Dynamisme,
- Créativité,
- Motivation pour l’accompagnement des personnes.

**Modalités d’exercice**

**Lieux de travail **:MDA 13Nord /Antenne d'Arles

**Horaires**:
Travail du lundi au vendredi pour un total de 28h hebdomadaire

(plages horaires à définir)

Fermeture à 19h00 5 jours par semaine

Bureau et équipement bureautique mis à disposition.

Ce poste peut nécessiter des déplacements

**Rémunération**:
Grille salariale convention 66

**Démarrage souhaité du contrat**: dès que possible

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 9 mois
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 1 680,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 1 semaine

    Arles, France SARL ALBAN Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire - hôtesse d’accueil - standardiste pour notre boutique sur Arles. Le poste peut être évolutif. Dans un premier temps, la personne sera amenée à effectuer de manière prioritaire les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du stock - Vente boutique - Réalisations de devis - Suivi clients -...

  • SECRÉTAIRE MÉDICALE

    il y a 2 semaines

    Arles, France Point Vision Temps plein

    Descriptif du poste Le Groupement des cabinets Point Vision recrute une secrétaire médicale (H/F) en ophtalmologie Vous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ? Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e), véritable pilier de l’accueil et de l’organisation de nos centres, pour...

  • Secretaire SAV Automobile

    il y a 3 jours

    Arles, France TAF Interim PACA Temps plein

    TAF INTERIM est un groupe d'agences familiales généralistes et spécialistes du recrutement en intérim, CDD, CDI présentes en régions Paca, Rhône Alpes et Occitanie. **_Chez Taf Interim, dès votre 1ère heure travaillée, devenez parrain et remportez 150€ PAR FILLEUL ! 60€ pour votre filleul. Conditions consultables en agence._** Nous...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Arles, France SANTE ET SOLIDARITE DES BOUCHES DU RHONE Temps plein

    Santé Solidarité des Bouches du Rhône recrute dans le cadre d’un accroissement pour son HAD (Hospitalisation à Domicile) située à Arles un(e) secrétaire médicale/administrative dans le cadre d’un CDD de trois semaines à temps plein. Sous l’autorité du responsable d’antenne, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique,...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 1 semaine

    Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire comptable

    il y a 2 semaines

    Arles, France RESIDENCE GRIFFEUILLE Temps plein

    Offre n° 202FLGVSecrétaire comptable (H/F) Le groupe ENTRAIDE, acteur majeur de région méditerranée dans le domaine de la prise en charge de la personne âgée. Notre activité multi-sites, nous comptons aujourd'hui 13 résidences ainsi qu'un pôle info sénior. Nos valeurs sont : la diversité et la bientraitance, l'accompagnement dans l'évolution...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 1 semaine

    Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SANTE ET SOLIDARITE DES BOUCHES DU RHONE Temps plein

    Santé et Solidarité des Bouches du Rhône recrute pour son HAD (Hospitalisation à Domicile) située à Arles un(e) secrétaire médicale/administrative en CDI dans le cadre d'un départ à la retraite. Vous êtes le relais administratif essentiel entre les patients, les équipes soignantes et nos partenaires.Sous l'autorité du responsable d'antenne, vos...

  • Secrétaire Médical Ophtalmologie — CDI, Formation

    il y a 2 semaines

    Arles, France Point Vision Temps plein

    Une organisation de soins ophtalmologiques recherche un(e) secrétaire médical(e) pour intégrer son équipe à Arles, en Provence-Alpes-Côte d'Azur. Le candidat idéal aura un diplôme de secrétariat médical et une première expérience en ophtalmologie. Les missions incluent l'accueil des patients, la gestion des dossiers médicaux avec le logiciel...