Assistant(E) Commerciale

il y a 24 heures

Nîmes, France CF Nimes Temps plein

**Finalité du poste**

L’assistant(e) de direction est l’interface entre les clients, les équipes internes et les partenaires externes.
Il/elle assure:

- La gestion administrative et commerciale des dossiers,
- L’organisation et le suivi des prises de RDV clients et fournisseurs,
- L’accompagnement administratif des chantiers (avant, pendant et après),
- Ainsi que le contrôle des factures clients et fournisseurs.

Ce poste est clé pour garantir la fluidité des échanges et la bonne coordination entre les services (technique, commercial, comptabilité).

**Missions principales**

**1. Accueil et gestion courante**
- Gérer le standard téléphonique et l’accueil physique des clients.
- Réceptionner, orienter et répondre aux demandes internes et externes.
- Assister aux réunions internes et commerciales, rédiger les comptes rendus.

**2. Suivi administratif et commercial**
- Créer et mettre à jour les dossiers clients (contrats, devis signés, relances, facturation, archivage).
- Préparer et organiser les rendez-vous.
- Vérifier et traiter les factures clients, fournisseurs et sous-traitants.

**3. Préparation et suivi des chantiers**
- Vérifier la conformité des documents administratifs et techniques (devis, autorisations, DICT, plans, assurances, etc.).
- Préparer les contrats de sous-traitance et gérer les documents.
- Assurer la gestion administrative des sous-traitants (devis, relances, documents légaux).
- Préparer le rapport de fin de chantier et les documents de clôture.

**4. Suivi de l’avancement et coordination**
- Assister la direction pour la logistique (livraisons, location de matériels, gestion des déchets).
- Mettre à jour et archiver les documents techniques et légaux (plans, attestations, PV de réception, rapports).

**5. Comptabilité courante**
- Enregistrer les écritures comptables courantes (achats, ventes, banques, opérations diverses).
- Saisir et classer les pièces justificatives (factures clients, fournisseurs, notes de frais).
- Préparer les éléments nécessaires aux clôtures périodiques et aux échanges avec l’expert-comptable.

**Compétences recherchées**
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de gestion commerciale).
- Bonne compréhension du fonctionnement d’une PME du bâtiment (chantiers, documents techniques, suivi client).
- Compétences solides en secrétariat, comptabilité, gestion administrative et suivi commercial.

**Qualités personnelles**
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service client.
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Professionnalisme et convivialité dans l’accueil des clients.
- Capacité à communiquer clairement et à s’adapter à différents interlocuteurs (clients, partenaires).

**Conditions et avantages**
- Horaires : du lundi au vendredi, en journée.
- Rémunération : selon profil + prime annuelle.
- Expérience souhaitée : 2 ans en tant qu’assistant(e) de direction ou commercial(e) (optionnel, mais apprécié).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 11,88€ à 13,50€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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    il y a 1 semaine

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    il y a 1 semaine

    30900 Nîmes, France Best Concept Temps plein

    **Overview**: - Nous sommes une société spécialisée dans la vente de fournitures de bureau et de mobilier, offrant à nos clients des solutions adaptées à leurs besoins professionnels. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer au développement de nos activités._ - **Les...

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    il y a 3 jours

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    **Qui sommes-nous ?** **HOMEBOX, bien plus qu'un simple box de stockage, une véritable aventure humaine !** Filiale du groupe ROUSSELET, HOMEBOX est le leader du self-stockage en France. Depuis notre création en 1996, nous avons connu une croissance fulgurante, atteignant aujourd’hui plus de **120 implantations** en France et **150 à travers...

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    il y a 1 semaine

    Nîmes, France GROUPE RG Temps plein

    Organisé(e), réactif(ve) et à l'aise dans la relation client ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) ! Vous êtes au coeur de l'action : interface clé entre clients, commerciaux terrain et entreprise, vous contribuez directement à la performance commerciale. Vos missions : Assurer le suivi client par téléphone et par mail, les informer...

  • Assistant commercial

    il y a 3 semaines

    Nîmes, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise dans le domaine du sport, une ou un Assistant Commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor ou Bac+5).Optez pour l'alternance...

  • Assistant(E) Commercial en Hotellerie

    il y a 1 semaine

    Nîmes, France SARL LEJ Temps plein

    ésumé du poste: Nous recherchons un(e) directeur/trice commercial & réceptionniste au tempérament dynamique et investi pour rejoindre notre équipe d'un Hôtel 4** sur Nîmes Vos Fonctions Seront: - Gérer les Check-In / Check-Out - Facturations et Prises en Charges - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Effectuer des tâches...

  • ASSISTANT(E) DE GESTION

    il y a 7 jours

    Nîmes, France Home-Services Temps plein

    Position ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F) at Home-Services Overview Home Services recherche un/une assistant(e) de gestion pour intégrer notre équipe. Mission Gestion des plannings : Organiser et gérer les plannings des intervenants et des clients grâce au suivi quotidien des services mis en place (logiciels métiers + applications mobiles). Vous pouvez...

  • Assistant Commercial B to B

    il y a 6 jours

    Nîmes, France Worksafe France Temps plein

    Nous recherchons un(e) stagiaire pour un poste d’assistant(e) commercial(e): - Mission de phoning - Prospection téléphonique - Prise de rendez-vous commerciaux - Traitement de données (CRM - Excel - Word - Internet) - Participation aux réponses commerciales (adaptation de présentation, suivi et relance, etc.) L'objet de ce stage est de définir et...

  • Assistant(E) de Vente

    il y a 24 heures

    Nîmes, France Maisons Du Monde Temps plein

    CDD (durée déterminée) 30900 NIMES, France Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. Chaleureuse, car l’humain est notre première richesse,...

  • Assistant(E) Planning

    il y a 1 semaine

    Nîmes, France Azaé Nîmes Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Azaé Nîmes fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 324 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération sont...