Assistant D'agence Et RH

il y a 2 jours

La SeynesurMer, France Groupe Nicollin Temps plein

**Notre histoire**:
Depuis plus de 80 ans, le **Groupe NICOLLIN** fonde son développement sur des valeurs essentielles **:l’humain**, **la rigueur** et **le sens du service bien fait**. Fort de ses **12 000 collaborateur(ices)** et d’un chiffre d’affaires de **700 M€**, le groupe est aujourd’hui un acteur reconnu des services aux collectivités et entreprises, structuré autour de trois pôles:

- ** NICOLLIN Environnement** : gestion des déchets, propreté urbaine
- **NICOLLIN Services** : nettoyage industriel, sécurité, accueil
- **NICOLLIN Eau** : gestion de l’eau et assainissement

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) d’agence et RH**, en **CDI**, basé(e) à **La Seyne-**sur-Mer (83)**.

**Vos missions**:
**Administration du personnel**:

- Préparer les contrats et avenants (ouvriers, employé(es), agent(es) de maîtrise)
- Gérer les formalités liées à l’embauche (DPAE, vérification des pièces)
- Suivre les dossiers du personnel (papier et dématérialisé)
- Gérer les absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail
- Mettre à jour le registre du personnel
- Assurer les démarches liées à la médecine du travail
- Participer à la gestion des plannings et du personnel intérimaire

**Processus de paie**:

- Contrôler et transmettre les variables de paie
- Suivre les temps de travail, les absences, les heures supplémentaires
- Échanger avec les organismes sociaux (Pôle emploi, CPAM, URSSAF )

**Procédures RH Groupe**:

- Appliquer et faire appliquer les procédures RH (discipline, prévoyance )
- Suivre les formations obligatoires avec le service formation
- Participer aux entretiens professionnels et aux transferts de personnel

**Comptabilité courante**:

- Saisir les factures fournisseurs, suivre les règlements et les relances
- Suivre les dépenses mensuelles et établir les bordereaux de provision
- Saisir et contrôler les éléments pour la facturation client
- Gérer les notes de frais des salarié(es)

**Appui à l’exploitation**:

- Mettre à jour les tableaux de bord (carburant, parc véhicules via KAYA)
- Collaborer avec les encadrant-es pour le suivi opérationnel

**Tâches administratives courantes**:

- Commander les fournitures, assurer la maintenance des équipements de bureau
- Rédiger les courriers et notes diverses pour la direction

**Accueil & standard**:

- Réception téléphonique et accueil physique
- Orientation des visiteurs et transmission des messages
- Suivi de la communication interne de l’agence

**Vos compétences**:

- Expérience confirmée de **3 ans minimum** sur un poste similaire
- Aisance **orale et rédactionnelle**:

- Bonne **maîtrise du Pack Office**:

- Sens de l’organisation, **autonomie** et **discrétion**:

- Esprit d’équipe et **capacité d’adaptation**:

- Goût pour la **polyvalence administrative** et les environnements dynamiques

**Ce que nous proposons**:

- Contrat **:CDI**:

- Salaire **:2100€ - 2300€ brut mensuel**:

- 13ème mois
- Participation
- Tickets restaurants
- Prime vacances

**Rejoindre le Groupe Nicollin c’est**:

- Intégrer un **groupe indépendant en pleine croissance**:

- Travailler dans une équipe **solidaire et engagée**:

- Évoluer dans une entreprise à **l’esprit familial et aux valeurs humaines fortes**

GNA

  • Assistant RH

    il y a 7 jours

    La Seyne-sur-Mer, France Samsic Emploi - Toulon BTP Temps plein

    Notre réseau d'agences d'emploi propose une offre complète dans les métiers du recrutement en CDD, CDI, Travail temporaire. Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI compte aujourd'hui un réseau de 230 agences réparties sur le territoire national et est le partenaire Emploi qui vous accompagne durablement dans votre vie professionnelle. Nous recherchons pour...

  • Gestionnaire RH d'Agence d'Emploi H/F

    il y a 7 jours

    La Seyne-sur-Mer, France Ras Intérim Temps plein

    Être Gestionnaire RH d'Agence d'Emploi chez R.A.S, c'est Occuper un rôle clé, polyvalent et terrain, au coeur de la vie de l'agence, au plus proche des intérimaires comme des clients. Chez R.A.S Intérim, nous croyons que le savoir-être, l'engagement et le sens du service font la différence au quotidien. Dans ce cadre, notre agence de La Seyne-sur-mer...

  • Gestionnaire RH d'Agence d'Emploi H/F

    il y a 3 jours

    La Seyne-sur-Mer, France Ras Intérim Temps plein

    Être Gestionnaire RH d'Agence d'Emploi chez R.A.S, c'est Occuper un rôle clé, polyvalent et terrain, au coeur de la vie de l'agence, au plus proche des intérimaires comme des clients. Chez R.A.S Intérim, nous croyons que le savoir-être, l'engagement et le sens du service font la différence au quotidien. Dans ce cadre, notre agence de La Seyne-sur-mer...

  • Gestionnaire RH d'Agence d'Emploi H/F

    il y a 6 jours

    La Seyne-sur-Mer, France RAS Intérim Temps plein

    À propos de nous Bienvenue chez R.A.S Intérim, une entreprise dynamique dédiée à l'emploi. Avec plus de 1000 collaborateurs et un siège social situé dans le 9eme arrondissement de Lyon, le groupe R.A.S possède plus de 180 agences réparties stratégiquement sur le territoire français avec une vingtaine d’agences en Espagne et une au Luxembourg.Les...

  • Gestionnaire RH d'Agence d'Emploi H/F

    il y a 2 jours

    La Seyne-sur-Mer, France RAS Intérim Temps plein

    À propos de nous Bienvenue chez R.A.S Intérim, une entreprise dynamique dédiée à l'emploi. Avec plus de 1000 collaborateurs et un siège social situé dans le 9eme arrondissement de Lyon, le groupe R.A.S possède plus de 180 agences réparties stratégiquement sur le territoire français avec une vingtaine d’agences en Espagne et une au Luxembourg.Les...

  • GESTIONNAIRE RH D'AGENCE D'EMPLOI H/F

    il y a 17 heures

    La Seyne-sur-Mer, France RAS Interim Temps plein

    Offre publiée depuis : 3 jours Ajouter aux favoris Notre entreprise : Bienvenue chez R.A.S Intérim, une entreprise dynamique dédiée à l'emploi. Avec plus de collaborateurs et un siège social situé dans le 9eme arrondissement de Lyon, le groupe R.A.S possède plus de agences réparties stratégiquement sur le territoire français avec une vingtaine...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 semaine

    Boulogne-sur-Mer, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 160 établissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Alternant Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Cagnes-sur-Mer, France Care Invest Temps plein

    CARE INVEST, société par actions simplifiée fondé en 2017 et installée à LEVALLOIS-PERRET (92300), elle est spécialisée dans le secteur d'activité du conseil pour les affaires et autres conseils de gestion. Notre activité est la gestion de centre ophtalmologique et de centre de santé pluridisciplinaire. « Ophtalmologie Express » et « City...

  • Stagiaire Assistant D'agence RH

    il y a 2 semaines

    Deuil-la-Barre, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

    Numéro 4 en France et en Europe sur le marché du travail temporaire, notre entreprise 100 % familiale et indépendante intervient sur 9 secteurs d'activité au sein de nos différentes filiales spécialisées (intérim, CDD, CDI, conseil RH, insertion, Facilities, formation et portage) en France et à l'étranger avec nos 660 agences. Votre agence PROMAN...

  • Assistant D'agence SAP

    il y a 7 jours

    La Seyne-sur-Mer, France AD SENIORS OUEST VAR Temps plein

    **AD SENIORS**, spécialiste de l’aide à domicile pour vous, ou pour un proche. Depuis 2007, le réseau AD SENIORS participe partout en France au maintien à domicile et au bien-être des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Des services d’aide à domicile adaptés à chaque personne et à sa situation. Au-delà des prestations d’aide...