Assistant Médico Administratif

il y a 5 jours

Sens, France Hopital Gaston Ramon Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant médico administratif - Consultations externes de chirurgie

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.).
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
ACTIVITES:
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites...)
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (hospitalisation, examens...)
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
Tenue à jour du dossier patient
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
ACTIVITES SPECIFIQUES:
Utilisation des logiciels informatiques du CH : Sillage bureautique et RDV ; Qmatic, Opera ; Qbloc ; Outlook ; Atalante ; Cpage
Enregistrement administratif des patients : bon d'enregistrement et pré admission
Encaissement
Publipostage

PROFIL
SAVOIR-FAIRE:

- Accueillir et orienter des personnes
- Respecter et utiliser le plan de classement et d'archivage
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des données, des informations relevant de son domaine d'activités
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

CONNAISSANCES:

- Bureautique
- Codage des actes
- Communication
- Droit des usagers du système de santé
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Règlementation des archives
- Vocabulaire médical

Etudes préparant au diplôme et métier
BAC ou BTS dans le domaine médical et secrétariat

Pré-requis et qualifications INDISPENSABLES:

- Formation au logiciel Sillage bureautique
- Maitrise de l'orthographe et de la frappe

Pré-requis et qualifications SOUHAITÉS:
Formation aux logiciels utilisés (ATALANTE, CPAGE, Excel, SILLAGE.)
Expérience en secrétariat médical

Poste en CDD pouvant déboucher sur un CDI

**PERSONNE À CONTACTER**

Direction des Ressources Humaines

**ETABLISSEMENT**

Hopital Gaston Ramon
1, avenue Pierre de Coubertin BP 808
89108 Sens

  • Assistant(E) Medico-administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Sens, France Centre Hospitalier de Sens Temps plein

    Le Centre hospitalier recrute en CDD ou Mutation un(e) ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) **MISSIONS DU POSTE**: L’Hôpital de Jour Gériatrique (HDJG) s’inscrit dans la filière gériatrique du Centre Hospitalier de Sens. Il constitue une structure ambulatoire de dépistage, de prévention et de diagnostic destinée à éviter les hospitalisations...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Sens, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Sens (89100) recherche pour un de ses clients un(e) assistant administratif / assistante...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) Référent(E) Systèmes D’information/secrétariats Médicaux

    il y a 1 semaine

    Sens, France Centre Hospitalier de Sens Temps plein

    LE CENTRE HOSPITALIER DE SENS RECRUTE EN CDD ou MUTATION un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) Référent(e) Systèmes d'Information et Organisation des Secrétariats Médicaux (H/F) **Affectation**: 80 % Direction des Systèmes d'Information / 20 % Direction des Soins **MISSIONS PRINCIPALES**: Rattaché(e) à l'équipe DPI de la Direction des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 heures

    Sens, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Votre quotidien en tant qu'assistant administratif : vous accueillez et orientez au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives. En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Sens, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Votre quotidien en tant qu'assistant administratif : vous accueillez et orientez au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives. STATUT MILITAIRE En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Sens, France EVOTHERM Temps plein

    **Assistante administrative (H/F) - CDI mi-temps - Sens (89)** EVOTHERM, spécialiste de l’installation de systèmes de chauffage, climatisation et panneaux photovoltaïques depuis 2007, recrute pour son agence de Sens une assistante administrative en CDI à mi-temps. Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et convivial ? Rejoignez notre...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Sens, France SOSM La providence Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous recherchons un assistant de direction / assistant ressources humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. SOSM La Providence, association à but non lucratif intervenant dans le secteur sanitaire et médico-social, compte un peu plus de 70 salariés. Vous disposez au moins d’une première expérience en...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Sens, France Jubil Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour notre client (entreprise industrielle du secteur de la métallurgie) une Assistante Administrative / RH (H/F) pour une mission d'intérim avec objectif d'embauche. Vos missions principales : - Administration du personnel / RH * Gestion des entrées et sorties du personnel * Saisie et contrôle des heures dans le fichier de pointage et...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 3 jours

    Sens, France EVOTHERM Temps plein

    EVOTHERM, spécialiste de l’installation de systèmes de chauffage et de climatisation depuis 2007, recrute une assistante administrative. Vous devrez gérer les appels téléphoniques entrants et accueillir les visiteurs à l'agence, la gestion des plannings commerciaux, et la gestion des dossiers administratifs. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 2...

  • Assistante Administrative(H/F)

    il y a 2 semaines

    Sens, France ACTUA Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...