Assistant(E) Personnel(Le) Anglais Courant

il y a 2 semaines

Paris e, France Talents Unis Temps plein

**Présentation de l'entreprise**:
Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH recrute pour son client, Président d’une entreprise familiale internationalement reconnue, un(e) Assistant(e) Personnel(le) bilingue anglais.

Dans une atmosphère feutrée et coopérative, vous partagerez votre bureau avec l’Executive Assistant déjà en place qui a la charge de toute la vie professionnelle du CEO. A vous, reviendra donc, l’organisation de sa vie personnelle et familiale. Vous pourrez cependant ainsi compter l’un(e) sur l’autre pendant les périodes de congés.

**Missions**:
Vous serez le point de contact pour toutes les questions d’ordre privé : Lien avec le Family office, les intendants, les prestataires divers. Vous assurez le suivi des comptes bancaires, de la facturation, les émissions d’ordres de virement après validation, coordonnez aussi le suivi des éventuels travaux, les remboursements de mutuelle et d’assurance, etc. Vous organiserez les déplacements et vacances de votre dirigeant et de sa garde rapprochée (famille, amis) aux quatre coins du monde, trouvant des solutions inventives et qualitatives aux changements de dernière minute, ainsi que tous ses rdv d’ordre privé (médical, amical, réseau ) et leur suivi.

Vous coordonnez avec son personnel de maison l’organisation de certains évènements privés.

Vous assurez le suivi de ses invitations et y répondez (en français ou en anglais). Vous assurez l’envoi de cadeaux, d’invitations, et la réponse aux courriers privés ou sollicitations diverses.

Vous saurez être disponible pour les membres de sa famille et débrouiller des problématiques administratives comme logistiques (passeports, visa, règlements de facture,)

**Profil recherché**:
Vous avez déjà une expérience solide et vérifiable de l’assistanat et plus particulièrement de l’assistanat privé, dans un secteur exigeant, et souhaitez venir en soutien à un dirigeant respectueux, désireux de créer un binôme de confiance pour longtemps. Le tact et la discrétion sont des qualités qui, avec le sens du détail et la loyauté, vous caractérisent pleinement. Vous avez le sens du chiffre, une orthographe irréprochable, un anglais courant (B2), avez une bonne maitrise du pack office et êtes naturellement force de proposition pour améliorer la prise en main de vos fonctions. Doté(e) d’une bonne culture générale et d’une bonne présentation, vous aimez ce rôle clé, de confiance, et pourtant invisible. Vous avez déjà un solide carnet d’adresse sur lequel vous appuyer afin de répondre au mieux à toutes les demandes de vos dirigeants.

Ce poste sédentaire permet d'envisager un bon équilibre de vie et ne requiert pas de « hotline » les week-ends ou en soirée (ou très exceptionnellement).

Présence quotidienne au bureau souhaitée.

Merci de nous transmettre rapidement votre CV et/ ou de contacter votre consultante pour manifester votre intérêt pour ce poste.

**Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez

  • Assistant(E) de Direction/personnel(Le)

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Gestions d'agendas complexes du CEO et du Directeur, - Organisation des réunions, - Gestion des déplacements (billets d'avions, réservation d'hôtels), - Gestion des notes de frais, - Assistanat personnel. Cette liste n'est pas exhaustive. Vous disposez d'une expérience conséquente (au moins 10 ans) à un poste...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant, vos missions seront les suivantes: - Gestion d'agendas complexes et mouvants, - Organisation des réunions, - Gestion des divers déplacements, - Gestion de la communication interne et externe. **Cette liste n'est pas exhaustive.** Vous possédez au moins 10 ans d'expérience à un poste similaire, de préférence pour une société...

  • Assistant Commercial Anglais Courant Secteur Du

    il y a 2 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste d'Assistant Commercial Anglais Courant Secteur du Luxe, vos principales missions seront: - Gestion des devis, - Vérification des données, - Mise à jour des process, - Suivi des livraisons, - Intégration des données dans l'outil informatique. Cette liste est non exhaustive. À ce poste d'Assistant Commercial Anglais Courant Secteur du...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Anglais Courant

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Rejoignez une entreprise à dimension internationale, spécialisée dans la gestion de fonds d'investissement. Travaillez au sein d'un siège moderne et collaboratif dans le centre de Paris. Notre client est un acteur reconnu dans la gestion de fonds d'investissement, avec un siège social à Paris et des filiales à travers l'Europe. L'équipe parisienne...

  • Assistant de Département-anglais Courant

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Département, vos principales missions seront: - Gestion d'agendas complexes et mouvants pour les équipes (15/20 personnes), - Organisation de réunions, - Organisation de voyages et des visas, - Traitement des dépenses dans Concur, - Organisation de réunions sur différents fuseaux horaires, - Coordination des évènements...

  • Assistant(E) de Direction Anglais Courant

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France IMPACT Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Société de consulting internationale, un(e) Assistant(e) de Direction Anglais Courant - F/H. Rattaché à 3 Associates, vos missions s’articuleront autour de deux volets: - Gestion des emplois du temps des Associates. Optimisation de l’organisation de ces personnes: - Gestion des réunions, gestion des priorités,...

  • Assistant(E) de Direction Juridique Anglais Courant

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Directrice Juridique, vous aurez en charge les missions suivantes: - Gestion de l'agenda de la Directrice de l'Audit et du Contrôle Interne, - Réalisation des formalités auprès du greffe ou de l'INPI par exemple, - Reporting de suivi Excel, - Organisation des réunions au sein du service et avec d'autres services de l'entreprise, -...

  • Assistant de Direction Communication Anglais Courant H/F

    il y a 3 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction Anglais Courant - Direction de la Communication, vos responsabilités consisteront à : * Gérer l'agenda du/de la Directeur(trice) de la communication et organiser ses rendez-vous ; * Coordonner et préparer les réunions, y compris la gestion des supports de présentation ; * Assurer la gestion des appels, emails et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de cette entreprise de renom, dynamique et en pleine évolution, vous serez rattaché au Président et serez en charge de son assistanat quotidien. A ce titre, vos missions seront les suivantes: - La gestion d'agendas complexes et mouvants, à rayonnement international, - L'organisation et la gestion logistique de réunions, - La rédaction de...

  • Assistant Juridique Anglais Courant

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit international. Notre client, cabinet d’avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e): Assistant juridique anglais courant H/F - Closings, - Préparation des dossiers de signature, -...