Assistant Administratif Et Commercial

**Savills French Riviera : Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e), CDI, à plein temps**

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Savills recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) pour apporter un soutien à l'équipe immobilière de Savills Saint-Tropez.

En raison de l'emplacement du bureau, du type de clientèle et de l'historique de la société, un très bon niveau d'anglais et de français écrit et parlé est requis. Une excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Outlook, Excel et Word, est essentielle. D'excellentes capacités d'organisation, une présentation irréprochable et une bonne élocution au téléphone sont indispensables.

Poste du lundi au vendredi, de 9h à 18h00
Travail en présentiel.
Avantages : Mutuelle, participation au transport en commun, 13ème mois.
Salaire : Selon profil à partir de 1800€
Langues : Français, Anglais

Veuillez noter que certaines heures pendant le week-end seront parfois nécessaires.

**COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE**:

- Excellente connaissance de Microsoft, y compris Outlook, Excel, Word et Power Point, ainsi que des notions de dactylographie, connaissance Apimo serait un plus.
- Capacité à travailler de manière indépendante, à établir des priorités et à travailler dans un environnement dynamique.
- Excellent niveau de travail en français et anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Expérience confirmée dans le domaine de l’administration. Une expérience dans le secteur de l’immobilier est souhaitable mais pas essentielle.
- Fortes compétences en matière d’organisation, de communication (y compris par téléphone) et de gestion du temps.

**TACHES PRINCIPALES**:

- Accueil clientèle : en tant que premier interlocuteur, vous devrez accueillir les clients au bureau et par téléphone de manière professionnelle, polie et courtoise.
- Bon déroulement de l'activité quotidienne du bureau (ouverture et fermeture du bureau, tâches administratives, commande de fournitures de bureau, correspondance avec les fournisseurs tiers, correspondance avec les collaborateurs des autres bureaux, etc.)
- Assistance à l’équipe de publicité : Base de données clients
- Tâches comptables légères (suivi des factures, comptabilité agence)
- Gestion des actions commerciale, des actions marketing et des dossiers de ventes.
- Enregistrer et suivre toutes les demandes de propriétés et tenir à jour les dossiers des clients.Ajouter, mettre à jour et préparer les dossiers de marketing pour les ventes et les propriétés locatives.

Rédaction des mandats, avenants, délégations, envois de documents via docusign, comptes rendus d’activité propriétaires, suivi planning des visites, bons de visites, gestion des prospects / relances et autres suivis et tâches administratives demandées par le service vente et location.
Préparer les présentations et les brochures pour toutes les propriétés, y compris les brochures vitrine.
Gestion publications / mises à jour des passerelles et sites partenaires, gestion des boots chaque semaine, newsletters et autres communication nécessaire.
Travailler sur les aspects promotionnels de la commercialisation des propriétés
Suivre et enregistrer toutes les activités liées aux propriétés - visites, photographies, diagnostics, correspondance, documentation.
Tenir à jour les exigences légales pour toutes les propriétés et le bureau.
Rédiger des rapports mensuels, aide au Property management, rapports, aide administrative et autres.
- Effectuer des tâches supplémentaires telles que des visites, aide aux inventaires, états des lieux pour le service location et des tâches fournies par l'équipe et le siège social.

**PROFIL**:

- Présentation impeccable
- Bon relationnel
- Discrétion
- Sens du service
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel