Fiche de Poste Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 semaine

Marseille e, France BIRD FORMATION Temps plein

**FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / RH**

**ADMINISTRATIF**:

- (sous la responsabilité du pôle administratif)_

**ACCUEIL**:

- Accueil physique et téléphonique:

- des clients (renseignements, prise de rdv),
- des formateurs (réception des dossiers et remise des pièces pour la formation),
- des stagiaires (renseignements, préparation du café d’accueil ).

**GESTION DES DOSSIERS DE FORMATION**:

- Organisation des sessions de formation:

- Tenue du planning des formations
- Positionnement des formateurs
- Réservation de la salle
- Check du matériel pédagogique
- Suivi du bon déroulement des sessions de formation: vérification arrivée et départ formateur, vérification des bonnes conditions etc...
- Gestion administrative des dossiers de formation
- Création du dossier sur notre logiciel DIGIFORMA et création des documents contractuels et de qualité
- Relation client

➔ envoi des pièces d’usage : devis, convention, programme etc
➔ envoi des convocations
- Relation formateur
➔ envoi de l’ordre de mission
➔ envoi des pièces d’usage : contrat de sous-traitance, émargements, programme etc
- Demande de prise en charge financière pour le client en cas de délégation sur les plateformes OPCO
- Saisie de la demande de prise en charge
- Suivi de l’accord et de la clôture
- Gestion et contrôle des dossiers des formateurs,
- Gestion des sessions sur les différentes plateformes:

- EDOF
- OùFormer
- KAIROS

**TRAITEMENT DES DOSSIERS ADMINISTRATIFS, AGRÉMENTS, CERTIFICATIONS, APPELS D’OFFRE**:

- Gestion des agréments et des actualisations à réaliser
- Veille des appels d’offre pré-définis et mise en place d’alertes
- Réponse aux appels d’offres en collaboration avec la responsable de formation
- Constitution et envoi des dossiers de réponse sous contrôle systématique du responsable ou de la direction

**RESSOURCES HUMAINES**:

- (Sous la responsabilité de la direction)_

**RECRUTEMENT DES APPRENANTS POUR LES SESSIONS DE FORMATION**:

- Explication de la mission / de la formation

**LES COMPÉTENCES REQUISES OUAPPRÉCIÉES**
- Sens de l’organisation et rigueur
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint )
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonne présentation orale et écrite
- Réactivité
- Bonne analyse ainsi qu’un esprit de synthèse
- Connaissance de l’outil CANVA
- Maîtrise des outils collaboratifs Google (Docs, Sheets, Slides, Gmail, Drive )
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Connaissance des procédures RH et des lois du travail serait un avantage

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 700,00€ à 1 065,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : In person

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Lyon 6e, France Linéa Propreté Temps plein

    Bonjour ! La gestion administrative d'un service n'a plus aucun secret pour vous ? Vous êtes polyvalent(e) et savez faire face aux urgences ? Vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe de travail dynamique dans un environnement évolutif ? Rejoignez notre équipe en CDI en tant qu’Assistant(e) administratif(ve) H/F ! Qui sommes-nous ? LINEA...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France Linéa Propreté Temps plein

    Bonjour ! La gestion administrative d'un service n'a plus aucun secret pour vous ? Vous êtes polyvalent(e) et savez faire face aux urgences ? Vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe de travail dynamique dans un environnement évolutif ? Rejoignez notre équipe en CDI en tant qu’Assistant(e) administratif(ve) H/F ! Qui sommes-nous ? LINEA...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France LINEA Propreté Temps plein

    **Bonjour !** La gestion administrative d'un service n'a plus aucun secret pour vous ? Vous êtes polyvalent(e) et savez faire face aux urgences ? Vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe de travail dynamique dans un environnement évolutif ? Rejoignez notre équipe en CDI en tant qu’**Assistant(e) administratif(ve) H/F** ! **Qui sommes-nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 1 semaine

    Marseille 14e, France Haut Sommet Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) assitant(e - administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 4 jours

    Marseille 14e, France Haut Sommet Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) assitant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux photovoltaïque dans un concept...

  • Alternance] Assistant-e Administratif-ve Et Commercial-e

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France FRANCE EDL Temps plein

    **[ALTERNANCE] Assistant-e Administratif-ve et Commercial-e - Rejoignez une équipe jeune et dynamique à Lyon !** **FRANCE EDL**, c’est une entreprise en plein essor (+30 % de croissance chaque année), jeune, créative et professionnelle, spécialisée dans les états des lieux partout en France. Basée à **Lyon 6**, notre équipe de 17 collaborateurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Marseille, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...