Agent / Agente D'accueil Et de Secretariat (H/F)
il y a 1 jour
MISSION PRINCIPALE DU POSTE Le Centre Social Le Bartas de l'AVES recrute un.e Agent.e d'accueil et de secrétariat pour soutenir la secrétaire accueil. Sous l'autorité de la Directrice, l'Agent.e d'accueil et de secrétariat aura pour mission l'accueil physique et téléphonique, l'information, l'orientation du public et des partenaires du Centre Social et assurera le petit secrétariat du Centre Social. Accueillir, informer, orienter - Accueille, informe et oriente toute personne se présentant ou téléphonant au Centre Social. - Accompagne aux démarches administratives : lecture et/ou rédaction de courriers, aide au renseignement de dossiers ou imprimés divers, frappe de CV, etc... - Participe à la mise à jour d'un recueil des besoins et demandes des habitants. - Aide aux associations : photocopies, prêt de salles. - Tient à jour, recense et diffuse l'information, auprès du public, des administrateurs, du personnel du Centre Social. - Veille à la qualité matérielle de l'accueil : aménagements de l'espace, convivialité - Participe à l'évaluation et au bilan des actions liées à l'accueil - Enregistre les adhésions, les inscriptions et éventuellement les règlements Participer à la gestion administrative et logistique - Gère le courrier, les plannings des activités, les agendas, les fournitures, les fichiers, les inscriptions aux activités - Traite les documents : création, mise en forme, envois, suivi, classement, archivage - Veille à la circulation des informations orales et écrites - Suit des dossiers fournisseurs - Enregistre des paiements. - Suivi du fonctionnement du matériel : ordinateurs, photocopieur, téléphonie, Internet - Gère le stock des fournitures de bureau. L'Agent / Agente d'accueil et de Secrétariat pourra être amené.e à effectuer des déplacements pour le courrier, la banque, liaison avec les autres structures de l'AVES. ** Vérifier votre éligibilité PEC auprès de votre conseiller.ère Pôle EMploi**:
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:2 ans
- **Compétences recherchées**:
- Techniques de communication
- Techniques de prévention et de gestion de conflits
- Outils bureautiques
- Veille informationnelle
- Méthode de classement et d'archivage
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Accueillir une clientèle
- Assurer un accueil téléphonique
- Actualiser les informations mises à la disposition d'un public
- Orienter les personnes selon leur demande
- Étudier une demande client
- Conseiller un interlocuteur dans des démarches administratives
- Renseigner un client
- Mettre en forme des documents avant impression
- Saisir des documents numériques
- Travail en équipe
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation
-
Agent D'accueil
il y a 1 semaine
Vitrolles, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Vitrolles Avenue Denis Padovani, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 27h30/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...
-
Agent D'accueil
il y a 6 jours
Vitrolles, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Vitrolles Avenue Denis Padovani, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent...
-
Agent D'accueil
il y a 1 jour
Vitrolles, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Vitrolles Avenue Denis Padovani, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil...
-
Agent Accueil
il y a 1 semaine
Vitrolles, France Maif Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: AGENT ACCUEIL F/H **Type de Contrat**: Contrat à durée déterminée **Durée du contrat (en mois)**: 1 **Fourchette de salaire**: 23 180 **Temps de travail**: Temps partiel **Description**: Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Agent d'Accueil ! Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil Assurance...
-
Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Vitrolles, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Vitrolles Avenue Denis Padovani, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent...
-
Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Vitrolles, France Basic-Fit II S.A. Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Vitrolles Avenue Denis Padovani, un Agent d'accueil (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...
-
Agent D'accueil
il y a 3 jours
Vitrolles, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Vitrolles, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N) d'un...
-
Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Vitrolles, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Vitrolles Avenue Denis Padovani, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent...
-
Agent D'accueil Et de Vente
il y a 3 jours
Vitrolles, France Transdev Temps plein**Transdev recrute un Agent d'accueil et de vente (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** Vous rejoindrez MOBILINK, entité du Groupe Transdev, qui s'occupe de toutes les activités connexes au Transport, comme la gestion des Gares et Haltes routières, Pôle d'échanges...
-
Agent D'accueil Et de Vente
il y a 3 jours
Vitrolles, France Transdev Temps plein**Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** En tant qu’opérateur et intégrateur global de mobilités, Transdev permet à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Transdev transporte en moyenne 10 millions de passagers au quotidien grâce à ses...
