Secrétaire Pédagogique

**L'entreprise**:
**Espace Sentein est un organisme de formation professionnelle en management stratégique et opérationnel des secteurs : Social et Médico-social, Santé et Entreprises. **Sa vocation est de participer par la formation à la réussite des projets de tous les participants à ses cursus en les dotant des savoirs, savoir-faire et savoir-être dont ils ont besoin pour faire évoluer leurs organisations et conduire avec efficience leurs projets personnels et professionnels.

**Le poste**:
Vous intégrez une équipe pédagogique avec pour **missions** :Assister les directeurs de la formation continue dans la constitution de dossiers et la préparation pédagogique : programmation des formations inter et rdv téléphoniques, gestion des plannings des formateurs, constitution des jurys, organisation des épreuves certificatives, tableaux d’enquêtes, analyse statistiques, correction de QCM,
Assurer le traitement des fiches d’évaluations : scannage et traitement des évaluations papier, vérification de la réception des évaluations numériques, enregistrement des résultats sous Access, transmission des évaluations aux parties prenantes,
Tenir le planning général : mise à jour du planning sous Access, traitement des courriers d’organisation, envoi du planning aux formateurs, création / modification fiches partenaires et formateurs,
Assurer le réceptif des groupes : gestion des pauses, des salles de formation et du matériel pédagogique et audiovisuel,
Réaliser des tâches administratives courantes : gestion des consommables, première maintenance des copieurs et de la machine à affranchir, gestion du SAV
Participer au système qualité : mise à jour des fiches produits / compétences, des objectifs qualité, analyse des dysfonctionnement pédagogiques et logistiques,

**Prérequis **:Expérience significative sur un poste similaire
Connaissance du secteur de la formation professionnelle
Bonne connaissance du pack office notamment word et outlook
Connaissance de Zoom serait en plus
Maîtrise orthographique et grammaticale

**Profil**:Rigueur et méthode dans l'organisation du travail
Goût pour le travail en équipe et en autonomie
Sens du contact et du service client
Aisance relationnelle
Discrétion et confidentialité
Sens des priorités et maîtrise de soi

Type d'emploi : CDI

Salaire : 21 000,00€ à 25 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel