Chargé de Collecte Et de Classement D’archives

Grade requis : Cadre d’emploi des assistants de conservation du patrimoine
Fonction RIFSEEP : Archiviste
Groupe : B2
Encadrement : Non

DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs
Pôle Culture Sports
Direction générale archives patrimoine et mémoire
Service des archives contemporaines et électroniques
Bureau archives économie éducation justice et police

**Catégorie B**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux

**Lieu**: Montpellier Domaine départemental de Pierresvives

**Description du poste**:
**Missions du métier**:
Collecter, conserver et valoriser le patrimoine archivistique. Assurer le traitement et la communication des documents d'archives.

**Missions du poste**:

- Assurer la collecte, le classement et la valorisation des archives publiques de 1790 à nos jours relatives aux domaines suivants : tribunal judiciaire, tribunaux de commerce, tribunal administratif
- Assister le chef de service, au besoin le relayer dans le suivi d'équipe.

**Activités métier**:

- Est responsable de la collecte, l'évaluation, la sélection des fonds, de leur traitement et description selon la norme internationale
- Exerce une mission de conseil technique auprès des administrations, des entreprises publiques et des personnes privées
- Participe à la diffusion, la valorisation des archives par des actions d'aide à la recherche, de formation, de communication
- Veille à la bonne conservation des fonds en déterminant les moyens préventifs et curatifs à mettre en œuvre

**Activités poste**:

- Accompagne les administrations dans le processus de production des archives papier et électroniques : réalisation d'audits et de tableaux de gestion, collecte ;
- Suit les prestations d'archivage externalisées par certaines administrations ;
- Rédige les instruments de recherche permettant l'accès aux fonds déjà versés aux Archives départementales : recherches sur l'histoire des institutions, analyse, classement, reprise de données en XML-EAD, travaux rédactionnels ;
- Révise le classement des archives modernes ;
- Veille au bon état des collections : récolement, établissement de l'état sanitaire, envoi en désinfection, restauration, numérisation ;
- Effectue les recherches administratives et historiques sur l'ensemble des domaines du service ;
Assure la valorisation des fonds du secteur imparti en cohérence avec l'offre Pierresvives ;
- Participe au service des salles de lecture.

**Profil recherché**:
**Connaissances**:

- Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Partenaires du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Archivistique
- Histoire
- Histoire des institutions
- Classement et archivage
- Culture générale
- Archivistique
- Histoire des institutions

**Savoir-faire**:

- Créer des bases de données
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Conseiller dans son domaine d'intervention
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Structurer des informations sous un format pertinent
- Gérer les fonds documentaires
- Actualiser un plan d'archivage
- Valoriser les archives

**Savoir comportementaux**:

- Analyse (Capacité d')
- Esprit d'équipe
- Organisation (Sens de l')
- Rigueur
- Synthèse (Esprit de)
- Confidentialité (Sens de la)
- Critique (Esprit)
- Initiative (Esprit d')
- Pédagogie (Sens de la)
- Responsabilités (Sens des)

Informations complémentaires:
**Poste inscrit dans un périmètre qualité **:OUI

**Identification du périmètre**: Accueil du public
**Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre**: Agent du périmètre

**Poste inscrit dans un périmètre projet **:NON

**Autres informations sur le poste**

**Chiffres clés**:
**Gestion d’un budget **:NON
**Encadrement d’équipe**: NON

**Autres chiffres clés**:

- Les séries modernes et les versements de la série W représentent environ 23 km d'archives sur les 35 km actuellement conservés. Les fonds concernés par le service représentent 12,3 km (2,8 km d'archives modernes, 9,5 km d'archives contemporaines).
- Le secteur concerné comprend 60 services producteurs et 107 établissements du second degré : Rectorat, inspection académique, universités et facultés, lycées collèges et écoles, la cour d'appel de Montpellier, l'ensemble des tribunaux du ressort de la cour d'Appel, les services de l'administration pénitentiaire, le tribunal administratif, les différents services de police : SRPJ, renseignements généraux, CRS 56, commissariats de police, les directions départementales et régionales du travail de l'emploi et de la formation professionnelle, les chambres de commerce et d'industrie, la CRCI, la chambre des métiers, la DIRECCTE et l'ensemble des services et organismes associés du Conseil général.

**Contraintes horaires du poste**:
**Disponibilité concernant les horaires **:OUI
**Type de c